Arbeitszeiterfassung für Lehrer Wie viel du wirklich arbeitest, auch nach dem Unterricht.

Arbeitszeiterfassung für Lehrer: wie ist der Stand?

Stand Oktober 2026 erfasst kein Bundesland die Arbeitszeit seiner Lehrkräfte flächendeckend. Rechtlich führt kaum ein Weg daran vorbei: Der EuGH hat 2019 verlangt, dass Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit objektiv und verlässlich messen. Das Bundesarbeitsgericht hat das 2022 für Deutschland bestätigt.

Wie das an Schulen aussehen soll, ist offen. Bremen testet seit August 2026 an neun Schulen ein Schuljahr lang eine digitale Erfassung per iPad und App. Sachsen plant ein eigenes Pilotprojekt. Die Kultusministerkonferenz hatte Ausnahmen für Lehrkräfte gefordert, das Bundesarbeitsministerium hat das abgelehnt (Quelle: Deutsches Schulportal, Stand Oktober 2026). Das ist keine Rechtsberatung.

Arbeitszeiterfassung für Lehrer in NRW

In NRW wird die Arbeitszeit von Lehrkräften Stand Oktober 2026 nicht systematisch erfasst. Ein Pilotprojekt wie in Bremen gibt es nicht. Schulministerin Dorothee Feller hat im Januar 2026 gesagt, mit einer Zeiterfassung müsse man auch über Präsenzpflichten an der Schule reden, womöglich sogar in den Ferien.

NRW will sich nach ihren Worten lieber mit den anderen Ländern abstimmen, statt allein vorzugehen (Quelle: News4teachers, Januar 2026). Wann und wie die Erfassung kommt, ist damit offen.

Was zur Arbeitszeit von Lehrkräften zählt

Zur Arbeitszeit zählt weit mehr als der Unterricht: Vorbereitung, Korrekturen, Konferenzen, Elterngespräche, Aufsichten, Klassenfahrten, Verwaltung und E-Mails. Gerade die Zeit am Schreibtisch zu Hause ist schwer zu schätzen. Wer sie selbst erfasst, hat Zahlen statt Bauchgefühl, etwa für das Gespräch mit der Schulleitung oder dem Personalrat.

Tätigkeit	Wo sie stattfindet	Wie du sie erfasst
Unterricht, Aufsichten, Konferenzen	Schule	Von Hand, zum Beispiel in der Excel-Vorlage
Korrekturen auf Papier	Schule oder zu Hause	Von Hand
Unterrichtsvorbereitung, Arbeitsblätter	Computer	Automatisch mit TimeUno
Digitale Korrekturen, Zeugnisse, Verwaltung	Computer	Automatisch mit TimeUno
E-Mails, Elternkommunikation, Schulplattform	Computer	Automatisch mit TimeUno

Vorbereitung und Korrekturen am Computer automatisch erfassen

TimeUno läuft im Hintergrund auf deinem Rechner und erfasst, in welchen Programmen und auf welchen Websites du arbeitest. Einen Timer musst du nicht starten. Pausen und Zeit ohne Eingaben erkennt es selbst.

Leg für deine Klassen oder Fächer Projekte an, zum Beispiel „Mathe 8b“ oder „Abiturkorrektur Deutsch“. Mit Stichwörtern hilft du TimeUno, die Zeit richtig zuzuordnen, und in der Zeitachse kannst du jede Aktivität umsortieren. Am Ende der Woche siehst du die Zeit pro Projekt und kannst einen Stundenzettel als CSV exportieren.

Was TimeUno nicht kann

TimeUno erfasst nur, was am Computer passiert. Unterricht, Pausenaufsicht und Korrekturen auf Papier fehlen, die trägst du in einer Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ein. Eine Handy-App gibt es nicht.

Zwei Dinge solltest du vorher klären:

1. Schülerdaten: Die Desktop-App macht standardmäßig Screenshots und liest Bildschirmtext. Arbeitest du mit Noten oder Schülernamen, schalte beides unter Einstellungen, Bereich Datenschutz, ab. Dann erfasst TimeUno nur App-Namen und Fenstertitel. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.
2. Dienstgerät: Willst du TimeUno auf einem dienstlichen Laptop installieren, frag vorher die Schule oder den Schulträger. Auf dem privaten Rechner entscheidest du selbst.

TimeUno ist keine offizielle Arbeitszeiterfassung deines Dienstherrn. Es ist ein Werkzeug, mit dem du für dich festhältst, wie viel du am Computer arbeitest.

Aktualisiert am 13. Oktober 2026