Zeiterfassung Zeiterfassung ohne Startknopf.

Was eine Zeiterfassung leisten sollte

Eine Zeiterfassung hält fest, wie lange du woran arbeitest, damit du die Stunden abrechnen, planen oder einfach verstehen kannst. Die meisten Apps arbeiten mit einem Timer: starten, Aufgabe benennen, stoppen. Das klappt, bis du es einmal vergisst. Dann fehlt die Stunde.

TimeUno braucht den Knopf nicht. Es läuft im Hintergrund auf deinem Computer und ordnet die Zeit deinen Projekten zu, während du arbeitest.

Illustration eines Tages, keine echten Daten.

So erfasst TimeUno deine Zeit

1. Installiere die Desktop-App auf deinem Mac oder Windows-Computer und, wenn du viel im Browser arbeitest, die Browser-Erweiterung.
2. Arbeite wie gewohnt. TimeUno liest App und Fenster im Vordergrund und das Projekt aus deinem Editor (package.json, Cargo.toml, go.mod, pyproject.toml oder den Ordnernamen).
3. Die Übersicht zeigt die Zeitachse von heute, Projekte die Woche pro Projekt.
4. Verschiebe einen falschen Abschnitt auf der Zeitachse. Wähle Ab jetzt, dann ordnet TimeUno diese App oder Website künftig genauso zu.

Einen Abschnitt zu korrigieren dauert zwei Klicks.

Timer-App oder automatische Zeiterfassung?

Eine Timer-App ist besser, wenn du Zeit abseits des Computers oder von Hand erfassen willst. Eine automatische Zeiterfassung ist besser, wenn du am Computer arbeitest und den Timer vergisst. Entscheide danach, wo deine Stunden entstehen.

	Timer-App	TimeUno
So kommt die Zeit hinein	Du startest und stoppst einen Timer oder tippst Stunden ein	Wird erfasst, während du am Computer arbeitest
Vergessene Timer	Fehlende oder falsche Stunden	Nichts zu vergessen
Handy-App	Meist ja	Keine Handy-App
Zeit von KI-Tools	Nicht erfasst	Claude Code, Cursor und andere neben deiner Zeit
Stundenzettel	Unterschiedlich	Aus erfasster Projektzeit gebaut, als CSV oder PDF exportiert

Zeit pro Projekt, daraus der Stundenzettel

Jeder Abschnitt bekommt ein Projekt, eine Kategorie wie Programmieren, Schreiben, E-Mail oder Meetings und ein Urteil: produktiv oder unproduktiv. Die Seite Projekte zeigt deine Zeit und die Zeit deiner KI pro Projekt. Daraus erstellst du einen Stundenzettel für diese Woche, die letzte Woche oder diesen Monat, bearbeitest die Zeilen und lädst ihn als CSV oder PDF herunter.

Deine Zeit und die Zeit deiner KI, pro Projekt und Tag.

Stundensätze legst du unter Einstellungen, bei Personen, Kunden und Projekten fest, dann zeigt der Stundenzettel auch Beträge. TimeUno erstellt aber keine Rechnungen. Die schreibst du in deinem Rechnungsprogramm.

Hake einen Tag ab oder ändere eine Beschreibung, bevor du die Datei lädst.

Wenn du mit KI-Tools arbeitest

TimeUno führt zwei Zeitachsen nebeneinander: deine Aufmerksamkeit und deine KI-Tools, die arbeiten, warten oder fertig sind, auch in einem Terminal im Hintergrund. Pro Projekt siehst du deine Zeit neben der KI-Zeit. So verschwindet ein dreistündiger Agent-Lauf nicht aus der Abrechnung und bläht auch nicht deine eigenen Stunden auf. Mehr dazu unter KI-Zeiterfassung.

Was TimeUno erfasst und was nicht gesendet wird

TimeUno erfasst, was es braucht, um deine Zeit zuzuordnen: App und Fenstertitel vor dir, die Website (mit der Browser-Erweiterung), das Projekt, Leerlauf und den Status deiner KI-Tools. Bildschirmtext liest die App standardmäßig auf deinem Rechner mit, du kannst das pro Computer abschalten. Nicht gesendet werden deine Tastatureingaben, dein Quellcode sowie Eingaben und Antworten der Desktop-KI-Tools. Die Browser-Erweiterung liest auf KI-Seiten bis zu 4.000 Zeichen Seitentext, darin können auch Eingaben und Antworten stehen.

Pausiere die Erfassung über das Desktop-Widget, wenn du eine private Stunde willst.

Fünf Fragen vor der Wahl einer Zeiterfassung

1. Wo entstehen deine Stunden? Am Computer passt eine automatische Zeiterfassung. Auf der Baustelle oder im Auto brauchst du Timer oder Stempel-App.
2. Denkst du daran, auf Start zu drücken? Wenn die ehrliche Antwort nein lautet, nimm eine Zeiterfassung ohne Timer.
3. Rechnest du nach Projekt oder Kunde ab? Achte auf Projektzuordnung und einen Stundenzettel, den du vor dem Versand bearbeiten kannst.
4. Erledigen KI-Tools einen Teil deiner Arbeit? Achte darauf, dass ihre Zeit getrennt von deiner läuft.
5. Wer sieht die Daten? Prüfe im Team, was Admins pro Person sehen. In TimeUno sehen Admins Arbeitszeit, Produktivitätswert und KI-Nutzung, nie Apps, Websites, Fenstertitel oder Bildschirmfotos.

Du vergleichst noch? Lies Die beste automatische Zeiterfassung 2026.

Für wen TimeUno passt und für wen nicht

TimeUno passt für Menschen, die am Computer arbeiten: Freelancer, Entwickler, Agenturen und kleine Teams. Es passt nicht, wenn du eine Stempeluhr fürs Handy, Schichtplanung oder eine zertifizierte Zeiterfassung brauchst. Dafür ist eine eigene Stempel-App das bessere Werkzeug.

Aktualisiert am 28. Oktober 2026