Stundenzettel Der Stundenzettel, der sich selbst ausfüllt.
Ein Stundenzettel dient der Zeiterfassung: Er hält fest, wann du wie lange woran gearbeitet hast. TimeUno erfasst diese Zeit am Computer automatisch und macht daraus pro Projekt einen Stundenzettel, den du prüfst und als CSV weitergibst.
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Was ist ein Stundenzettel?
Ein Stundenzettel ist der Nachweis deiner Arbeitszeit: pro Tag Beginn, Ende, Pausen und Dauer, am Ende eine Summe. Angestellte geben ihn für die Lohnabrechnung ab, Freelancer schicken ihn mit der Rechnung an den Kunden. Wer Stunden pro Projekt nachweisen muss, schreibt dazu, wofür die Zeit war.
Meist entsteht er auf Papier oder in Excel, oft am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis. Genau da schleichen sich Fehler ein. Für die Arbeitszeiterfassung zählt aber, dass er zeitnah und vollständig geführt wird.
Stundenzettel richtig schreiben: was reingehört
Ein vollständiger Stundenzettel enthält deinen Namen, das Datum, Beginn und Ende, Pausen, die Arbeitszeit pro Tag und die Summe. Bei Kundenarbeit kommen Kunde, Projekt und eine kurze Beschreibung der Aufgabe dazu. Viele Arbeitgeber verlangen eine Unterschrift.
Drei Regeln machen ihn verlässlich:
- Trag die Zeit am selben Tag ein, nicht am Ende der Woche.
- Notier Pausen so, wie du sie gemacht hast.
- Schreib zu jeder Zeile, woran du gearbeitet hast, nicht nur „Büro“.
Stundenzettel-App: automatisch statt von Hand
TimeUno erfasst im Hintergrund, in welchen Apps und auf welchen Websites du arbeitest, und ordnet die Zeit deinen Projekten zu. Einen Timer startest du nicht. Aus dieser Zeit erstellst du den Stundenzettel in vier Schritten:
- Öffne Stundenzettel und klicke auf + Stundenzettel erstellen.
- Wähle den Zeitraum (Diese Woche, Letzte Woche oder Dieser Monat), das Projekt und optional einen Kundennamen. TimeUno füllt pro Tag eine Zeile mit der erfassten Zeit.
- Prüf die Zeilen: Beschreibung ändern, mit Einbeziehen einzelne Tage weglassen. Die Summe passt sich an.
- Klicke auf Als fertig markieren und dann auf CSV herunterladen.
Ein Stundenzettel gilt immer für ein Projekt. Arbeitest du für mehrere Kunden, erstellst du für jeden einen eigenen, mit seinem Namen darauf. Zeit, die TimeUno keinem Projekt zuordnen konnte, ordnest du vorher in der Zeitachse zu.
In der Liste filterst du Stundenzettel nach Kunde, Zeitraum und Status. Die Vorschau zeigt die Gesamtzeit, die Stunden pro Tag und wie viel davon KI-Tools wie Claude Code oder Cursor beigetragen haben.
Stundenzettel für Mitarbeiter
Im Team-Tarif erfasst jedes Mitglied seine eigene Zeit und erstellt seine eigenen Stundenzettel. Inhaber und Admins sehen in der Team-Übersicht pro Person die Arbeitszeit, den Produktivitätswert und die KI-Nutzung. Apps, Websites, Fenstertitel oder Screenshots einzelner Personen sehen sie nicht. Mehr dazu auf der Seite zur Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Vorlage oder App: was passt zu dir?
| Stundenzettel-Vorlage | TimeUno | |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | 14,99 € im Monat nach 14 Tagen Test |
| Erfassung | Von Hand | Automatisch am Computer |
| Arbeit außerhalb des Computers | Ja | Nein |
| Stunden pro Projekt | Von Hand | Automatisch zugeordnet |
| Export | Excel, Ausdruck | CSV |
Arbeitest du auf der Baustelle, im Laden oder in der Pflege, nimm die Stundenzettel-Vorlage. TimeUno erfasst nur, was am Computer passiert, und hat keine App fürs Handy.
Was TimeUno nicht macht
TimeUno ist keine Stempeluhr und keine zertifizierte Arbeitszeiterfassung. Es exportiert Stundenzettel nur als CSV, ohne PDF, ohne Excel-Datei und ohne Unterschriftsfeld. Brauchst du das, öffne die CSV in Excel und ergänze es dort.
Aktualisiert am 20. Oktober 2026
Häufige Fragen
Kann ich den Stundenzettel als PDF oder Excel exportieren?
TimeUno exportiert Stundenzettel als CSV. Die Datei öffnest du in Excel, Numbers oder Google Tabellen und speicherst sie dort als .xlsx oder PDF. Einen direkten PDF- oder Excel-Export gibt es nicht.
Gibt es TimeUno als App fürs Handy?
Nein. TimeUno läuft als Desktop-App für macOS, Windows und Linux und als Browser-Erweiterung. Es erfasst Arbeit am Computer, nicht unterwegs.
Kann ich Zeilen auf dem Stundenzettel ändern?
Ja. Du änderst die Beschreibung jeder Zeile, lässt Zeilen über Einbeziehen weg und markierst den Stundenzettel als fertig, wenn er stimmt. Danach ist er gesperrt.
Was kostet die Stundenzettel-App?
Nach 14 Tagen Testphase 14,99 € im Monat oder 10,49 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. Die Stundenzettel-Vorlagen für Excel sind kostenlos.