Die beste automatische Zeiterfassung 2026 im Vergleich

Eine automatische Zeiterfassung erfasst deine Arbeit ohne Stoppuhr. Du drückst nie Start oder Stopp: Sie läuft im Hintergrund, sieht, welche App oder Website im Vordergrund ist, und baut daraus den Tag. Das können alle Tools unten. Unterschiede gibt es darin, was sie erfassen, wer aus der Aufzeichnung Projekte macht, was du am Ende bekommst (einen Score, eine Zeitachse oder einen Stundenzettel) und was deinen Computer verlässt.

Die kurze Antwort: Timing ist am Mac die stärkste Wahl, wenn deine Daten lokal bleiben sollen. TimeUno passt, wenn Projekte und Stundenzettel für dich zugeordnet werden sollen, auf Mac, Windows oder Linux, inklusive der Zeit, in der deine KI-Coding-Tools arbeiten. Timely eignet sich für Agenturen, die aus von KI entworfenen Stundenzetteln abrechnen, RescueTime und Rize für alle, denen Fokus am wichtigsten ist, und ActivityWatch ist die kostenlose Open-Source-Wahl. Die Preise sind Stand Oktober 2026, von der jeweiligen Preisseite der Anbieter.

RescueTime

Mit RescueTime haben viele zum ersten Mal automatische Zeiterfassung kennengelernt. Es erfasst die aktive App, den Fenstertitel und bei Browsern die URL und macht aus deinem Tag einen Productivity Pulse Score von 0 bis 100.

Stärken: ein kostenloser Lite-Tarif, Apps für iOS und Android, Focus Sessions, die ablenkende Websites und Apps blockieren, sowie Ziele und Benachrichtigungen. Es macht nie Screenshots und protokolliert keine Tastenanschläge. Solo+ ergänzt eine Zeitachse, Projekte, abrechenbare Stundensätze und KI-Vorschläge, die für jeden Zeitabschnitt ein Projekt vorschlagen, das du prüfst.

Schwächen: Der Basistarif liefert einen Score, keinen Stundenzettel: Projekte kosten extra. Sind KI-Vorschläge aktiv, können App- und Website-Namen an OpenAI gesendet werden. Die aktuelle Hilfeseite führt Linux als nicht unterstützt.

Preis: Solo Focus 7 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (9 $ monatlich), Solo+ 12 $ bei jährlicher Zahlung (15 $ monatlich), Team Focus 10 $ pro Nutzer bei jährlicher Zahlung. 14 Tage Testphase.

Timing

Timing erfasst jede App, jedes Dokument und jede Website auf deinem Mac, mit vollem Dateipfad oder voller URL, und hält alles lokal, außer du schaltest Sync ein. Keine Screenshots.

Stärken: die detaillierteste Zeitachse am Mac. Regeln baust du, indem du Aktivitäten auf Projekte ziehst, KI-Zusammenfassungen gruppieren deinen Tag und schlagen Einträge vor, Leerlaufzeit lässt sich ausschließen, und nach Anrufen fragt Timing nach. Berichte lassen sich als PDF, Excel, CSV und HTML exportieren. Die Connect-Edition ergänzt Teamprojekte und einen lokalen MCP-Server, damit ein Assistent wie Claude Code nicht zugeordnete Zeit für dich zuweisen kann.

Schwächen: Nur Mac, ab macOS 14. Kein Windows oder Linux. KI-Zusammenfassungen werden, wenn du sie aktivierst, von OpenAI verarbeitet. Keine eingebaute Rechnungsstellung.

Preis: Professional 9 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Expert 11 $ bei jährlicher Zahlung (14 $ monatlich), Connect 16 $ pro Nutzer im Monat. 30 Tage Testphase, kein kostenloser Tarif.

TimeUno

TimeUno läuft im Hintergrund und erfasst die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel, Leerlaufzeit und das Projekt, in dem du gerade bist. Was du tippst, erfasst es nie. Es baut eine Zeitachse, ordnet jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu und markiert ihn als produktiv oder unproduktiv.

Stärken: Projekte werden am Ordner erkannt, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du für einen Kunden festlegst, die meiste Zuordnung ist also erledigt, bevor du hinschaust. Liegt es einmal falsch, korrigierst du es einmal, und es merkt sich das. Stundenzettel für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat entstehen direkt aus der erfassten Zeit, mit Kundenname, und lassen sich als CSV exportieren. TimeUno erfasst außerdem KI-Tools, auch Agents, die im Hintergrund arbeiten, wie Claude und Cursor, auf einer eigenen Zeitachse mit Tokens und Kosten. Es liest nur Metadaten, nie Prompts, Antworten oder Code, und ein Server-Agent erfasst KI-Coding-Sitzungen auf einem entfernten Server. Es läuft unter Linux. Die Daten liegen in Deutschland und werden nie verkauft. Im Team sehen Admins Arbeitszeit und Scores, nie deine Apps oder Websites.

Schwächen: kein kostenloser Tarif, keine mobile App, es sieht also nur die Arbeit an deinem Computer. Keine Stundensätze, keine Rechnungen, kein Fokus-Blocker. Screenshots und Bildschirmtext sind standardmäßig an, du kannst sie pro Computer abschalten. Windows und Linux sind in der Beta, und die Browser-Erweiterung gibt es vorerst nur für Firefox.

Preis: Individual 10,49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (14,99 $ monatlich), Team 13,99 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung (19,99 $ monatlich). TimeUno rechnet auch in Euro ab: 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team). 14 Tage Testphase.

Rize

Rize erfasst App, Titel und URL des aktiven Fensters auf Mac und Windows und sortiert sie dann mit KI.

Stärken: starke Fokus-Funktionen: eine Focus-Time-Kennzahl, ein Distraction Blocker, Fokus-Musik und Smart Breaks. Automatische KI-Kategorisierung und Tagging ordnen deine Zeit zu, und bezahlte Tarife ergänzen KI-Chat, Berichte, Agents und einen MCP-Server. Der Team-Tarif ergänzt Rentabilität pro Kunde, Stundenzettel und Rechnungen.

Schwächen: kein Linux und eine mobile App nur mit Enterprise. KI-Funktionen laufen über Credits, und die Tarife mit Agents kosten deutlich mehr als Basic. Die Daten liegen auf Google Cloud in den USA, und die Sicherheitsseite nennt den KI-Anbieter nicht.

Preis: Basic 9,99 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (12,99 $ monatlich), Pro 23,99 $ bei jährlicher Zahlung (29,99 $ monatlich), Team 29,99 $ pro Platz bei mindestens 2 Plätzen. 7 Tage Testphase.

Timely

Die Memory-App von Timely erfasst deine Arbeit im Hintergrund auf Mac und Windows, und KI entwirft daraus Einträge für den Stundenzettel, die du mit einem Schritt bestätigst.

Stärken: gebaut für Agenturen und Beratungen, die abrechnen. Jeder Tarif enthält abrechenbare Stundensätze und Rechnungen, höhere Tarife ergänzen Buchhaltungs-Integrationen, Teamverwaltung und Kapazitätsplanung. Memory ist privat: keine Protokollierung von Tastenanschlägen, keine Screenshots, und geteilt werden nur Einträge, die du bestätigst. Seit Mai 2026 liest Memory die echten Fenstertitel von Claude und Codex, KI-Sitzungen zeigen also, woran du gearbeitet hast.

Schwächen: keine Linux-App. Starter ist auf 5 Nutzer und 20 Projekte begrenzt. Abgerechnet wird pro Nutzer, und der volle Funktionsumfang steckt in den höheren Tarifen. KI-Apps erfasst es als Fenster, nicht ihre Tokens oder Kosten.

Preis: Starter 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Premium 16 $ bei jährlicher Zahlung (20 $ monatlich), Unlimited 22 $ bei jährlicher Zahlung (28 $ monatlich). 14 Tage Testphase.

ManicTime

ManicTime erfasst Apps, Dokumente und Abwesenheiten in einer detaillierten Zeitachse, die du mit Projekten und Aufgaben taggst.

Stärken: Die Daten bleiben auf deinem Computer, und die kostenlose Windows-Version braucht kein Konto. Es läuft auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Du kannst eine Lizenz statt eines Abos kaufen und deinen eigenen Server betreiben, und ein MCP-Server lässt KI-Tools erfasste Aktivität in Zeiteinträge umwandeln.

Schwächen: Die kostenlose Version gibt es nur für Windows, und die Dokumentation führt Auto-Tagging, Stundenzettel und Server-Sync als lizenzpflichtige Funktionen. Optionale Screenshots und Anwesenheitserfassung machen es in manchen Unternehmen zum Überwachungstool.

Preis: Cloud Standard 7 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (9 $ monatlich), Ultimate 9 $ bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Team-Tarife ab 10 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Oder eine Einmallizenz ab 87 $ pro Nutzer mit einem Jahr Upgrades. 30 Tage Testphase.

ActivityWatch

ActivityWatch ist kostenlos und Open Source. Es erfasst die aktive App und den Fenstertitel, über eine Erweiterung Browser-Tabs und AFK-Zeit, mit optionalen Editor-Watchern.

Stärken: kostenlos, lokal und für Windows, Mac, Linux und Android. Du kannst den Code lesen und eigene Watcher ergänzen.

Schwächen: Kategorien sind reguläre Ausdrücke, die du selbst schreibst, es gibt keine Projekte oder Stundenzettel, und die Synchronisierung zwischen Geräten ist noch in Arbeit. Keine Team-Funktionen und kein Support außer der Community.

Preis: kostenlos.

WakaTime

WakaTime erfasst Coding-Zeit über Open-Source-Plugins für mehr als 100 Editoren, IDEs und Terminals, dazu kommt eine Desktop-App, die Zeit in jeder App erfassen kann.

Stärken: Es kennt Projekt, Branch und Sprache aus dem Editor, ohne Einrichtung. Es sendet Dateipfade, nie Dateiinhalte. Es erfasst KI-Coding-Tools wie Claude Code, Cursor und Copilot, und Premium zeigt Modellnutzung und Ausgaben.

Schwächen: um Code herum gebaut. Meetings, Schreiben und Designarbeit tauchen nur als App-Zeit auf, und es gibt keine allgemeinen Stundenzettel oder Fokus-Tools. Der kostenlose Tarif behält eine Woche Verlauf.

Preis: Basic 8,25 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (9 $ monatlich), Premium 12,83 $ bei jährlicher Zahlung (14 $ monatlich), Team 19,25 $ pro Entwickler bei jährlicher Zahlung.

Und Toggl Track und Clockify?

Beide sind Stoppuhren, die etwas automatische Erfassung ergänzt haben, sie sind also nur teilweise automatisch.

Die Desktop-Timeline von Toggl Track erfasst jede App und Website, die du länger als 10 Sekunden nutzt, privat. Autotracker-Regeln können einen Eintrag vorschlagen oder starten, wenn ein passendes Fenster im Vordergrund ist. Dein Stundenzettel entsteht aber weiter aus Timern und Einträgen, die du bestätigst.

Der Auto Tracker von Clockify erfasst Programme, Fenstertitel und URLs auf deinem Desktop und behält sie 45 Tage lokal. Daraus Zeiteinträge zu machen, ist komplett Handarbeit. Die Aktivitätsüberwachung ab Pro erfasst Websites, Apps, Tastatur- und Mausaktivität und optional Screenshots für Admins, das ist Mitarbeiterüberwachung, keine persönliche Zeiterfassung.

Rechnest du nach Stunden ab und magst eine Stoppuhr, sind beide gut. Ist die Stoppuhr selbst das Problem, nimm eins der Tools oben.

So triffst du die Wahl

Vergleiche diese fünf Punkte, in dieser Reihenfolge.

1. Was erfasst wird. Die meisten erfassen App, Fenstertitel und URL. Timing ergänzt Dateipfade. TimeUno und ManicTime können Screenshots ergänzen (bei TimeUno standardmäßig an, du kannst sie abschalten). WakaTime sieht nur deinen Editor, außer du ergänzt die Desktop-App. Keins davon sollte erfassen, was du tippst.
2. Wer die Projekte zuordnet. Davon hängt ab, wie viel Arbeit am Freitag übrig bleibt. Du baust Regeln (Timing, ManicTime, ActivityWatch), KI schlägt vor und du prüfst (RescueTime Solo+, Timely, Rize), oder das Tool erkennt das Projekt und lernt aus deinen Korrekturen (TimeUno). WakaTime macht es nur für Code.
3. Was am Ende herauskommt. Ein Score (RescueTime, Rize), eine Zeitachse (alle) oder ein Stundenzettel, den du verschicken kannst (Timely, Timing, TimeUno, RescueTime Solo+, ManicTime mit Lizenz). Schreibst du Rechnungen, achte auf abrechenbare Stundensätze: TimeUno hat keine.
4. Was den Rechner verlässt. ActivityWatch und die kostenlose Version von ManicTime bleiben lokal. Timing ist lokal, außer du synchronisierst oder nutzt KI-Zusammenfassungen, die an OpenAI gehen. RescueTime kann für KI-Vorschläge App-Namen an OpenAI senden. Rize hostet in den USA, TimeUno in Deutschland.
5. KI-Tools. Erledigen Coding-Agents einen Teil deiner Arbeit, während du etwas anderes tust, verpasst eine Fenster-Erfassung diese Zeit. WakaTime erfasst KI im Editor, Timely liest jetzt die Fenstertitel von Claude und Codex, und TimeUno gibt KI-Tools eine eigene Zeitachse mit Tokens und Kosten, auch auf einem entfernten Server.

Häufige Fragen

Was ist eine automatische Zeiterfassung?

Eine Zeiterfassung, die deine Arbeit ohne Stoppuhr erfasst. Sie läuft im Hintergrund, sieht, welche App oder Website im Vordergrund ist, und baut eine Zeitachse. Die besseren ordnen diese Zeit auch gleich Projekten zu.

Was ist die beste kostenlose automatische Zeiterfassung?

ActivityWatch ist kostenlos und Open Source, für Windows, Mac, Linux und Android. RescueTime Lite, die kostenlose Windows-Version von ManicTime und der kostenlose Tarif von WakaTime kosten ebenfalls nichts, jeweils mit Einschränkungen.

Welche automatische Zeiterfassung läuft unter Linux?

TimeUno (Beta), ManicTime, ActivityWatch und WakaTime. RescueTime, Timing, Rize und Timely bieten keine Linux-App.

Zählt automatische Zeiterfassung auch KI-Coding-Agents?

Nur manche Tools. WakaTime erfasst KI-Coding im Editor, Timely liest die Fenstertitel von Claude und Codex, und TimeUno erfasst KI-Tools auf einer eigenen Zeitachse mit Tokens und Kosten und liest dabei nur Metadaten.