TimeUno vs. Toggl Track: Zeiterfassung mit oder ohne Timer?

Toggl Track ist eine Stoppuhr. Du drückst Start, benennst die Arbeit und drückst Stopp. Denkst du an jeden Wechsel, bekommst du einen sauberen Stundenzettel. Vergisst du ihn, baust du die Woche am Freitag aus dem Gedächtnis nach.

TimeUno hat keine Stoppuhr. Es läuft im Hintergrund, erfasst die App oder Website im Vordergrund, ordnet jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu und baut daraus den Stundenzettel. So schneiden die beiden bei Preis, Erfassung, Projekten, Datenschutz und KI ab, mit Preisen von der jeweiligen Preisseite der Anbieter, Stand Oktober 2026.

Die kurze Antwort

Nimm Toggl Track, wenn du Kunden nach Stunden abrechnest, dein Team schon mit Timer erfasst oder du Freigaben, abrechenbare Stundensätze und eine mobile App brauchst. Es ist eine ausgereifte Stoppuhr mit Kalender-, Jira- und Asana-Integrationen.

Nimm TimeUno, wenn die Stoppuhr das Problem ist: Du vergisst, sie zu starten, vergisst, sie umzustellen, und verlierst die Stunden dazwischen. TimeUno erfasst den Tag, den du wirklich hattest, auch die Zeit, in der deine KI-Tools arbeiten, ohne dass jemand einen Knopf drückt.

So funktioniert die Erfassung

Toggl Track ist um den Timer herum gebaut. Du startest ihn in der Desktop-App, in der Browser-Erweiterung, auf dem Handy oder aus einem Kalendertermin. Toggl hat außerdem Helfer, die das Vergessen abfedern:

• Timeline (Desktop-App): erfasst jede App und Website, die du länger als 10 Sekunden nutzt, angezeigt in 15-Minuten-Blöcken, nur für dich sichtbar. Aus diesen Blöcken machst du die Zeiteinträge aber weiter selbst.
• Autotracker: Stichwortregeln, die einen Eintrag vorschlagen oder starten, wenn ein passendes Fenster im Vordergrund ist.
• Leerlauferkennung: fragt dich, was mit der Zeit passieren soll, wenn du an den Schreibtisch zurückkommst.

Alle drei helfen dir, den Timer zu füllen. Keiner ersetzt ihn.

TimeUno setzt am anderen Ende an. Die Desktop-App erfasst den ganzen Tag die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel und Leerlaufzeit, ohne dass du etwas tust. Was du tippst, erfasst sie nie. Jeder Zeitabschnitt landet in einem Projekt und einer Kategorie und wird als produktiv oder unproduktiv markiert. Liegt TimeUno einmal falsch, korrigierst du es einmal, und TimeUno merkt sich die Korrektur.

Der Unterschied zeigt sich an einem ganz normalen Tag. Du öffnest einen Pull Request, beantwortest eine Nachricht, prüfst ein Design und springst dann in einen Call. Mit Timer sind das vier Wechsel, an die du denken musst. Mit TimeUno sind es vier Zeilen auf deiner Zeitachse, die schon zugeordnet sind.

Projekte und Stundenzettel

In Toggl Track wählst du das Projekt für jeden Eintrag selbst oder lässt eine Autotracker-Regel wählen. Projekte können Kunden, Aufgaben, Tags, Schätzungen und abrechenbare Stundensätze haben, und Premium ergänzt Pauschalprojekte, Rentabilitätsberichte, Freigaben und das Sperren von Stundenzetteln. Wenn dein Geschäft von abrechenbaren Stunden lebt, ist Toggl hier am stärksten.

In TimeUno wird das Projekt daran erkannt, worin du gearbeitet hast: am Ordner, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du für einen Kunden oder ein Projekt festlegst. Stundenzettel entstehen aus der pro Projekt erfassten Zeit, für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat, mit Kundenname. Du bearbeitest jede Zeile und exportierst als CSV. Stundensätze und Rechnungen gibt es in TimeUno nicht. Schreibst du Rechnungen direkt aus deiner Zeiterfassung, behalte diesen Teil in Toggl oder deinem Rechnungstool.

Preise im Oktober 2026

Toggl hat einen kostenlosen Tarif, TimeUno nicht. Für Freelancer allein, die nur einen Timer brauchen, kostet Toggl Free also nichts. Sobald du zahlst, liegen beide im selben Bereich. TimeUno rechnet in USD oder EUR ab, in Euro sind es 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team). Toggls Add-ons wie Time Off Pro und die Kapazitätsplanung kosten pro Nutzer extra.

Gut zu wissen: Im September 2026 hat Toggl eine neue, kombinierte App namens schlicht Toggl gestartet, die Track mit dem Planungstool verbindet und Toggl AI ergänzt. Toggl Track bleibt daneben verfügbar. Es wird ohne Enddatum weiter unterstützt, und zahlende Track-Teams bekommen den passenden Toggl-Tarif ohne Aufpreis.

Datenschutz: Was beide sehen

Toggl Track speichert deine Zeiteinträge in der Cloud. Die Timeline liegt auf deinem Computer und wird nur synchronisiert, wenn du das einschaltest, und Admins können sie nicht sehen. Toggl macht keine Screenshots.

TimeUno erfasst standardmäßig mehr, weil es deinen Tag sehen muss, um ihn zuzuordnen. Screenshots und Bildschirmtext sind standardmäßig an, du kannst sie pro Computer abschalten. Von KI-Tools liest es nur Metadaten, nie deine Prompts, Antworten oder deinen Code. Im Team sehen Admins Arbeitszeit und Scores, nie deine Apps oder Websites. Die Daten liegen in Deutschland und werden nie verkauft.

Willst du ein Tool, das nur weiß, was du ihm sagst, ist Toggl die zurückhaltendere Wahl. Willst du das ganze Bild deines Tages, sieht TimeUno mehr und zeigt es nur dir.

KI: Toggl AI vs. Erfassung deiner KI-Tools

Die beiden nutzen „KI“ für unterschiedliche Aufgaben.

Toggl AI ist ein Chat in Toggl. Du stellst Fragen zu deinen Zeitdaten oder lässt Zeit erfassen und Projekte anlegen. Toggl bietet außerdem einen MCP-Server, damit Assistenten wie Claude deine Toggl-Daten lesen und schreiben können.

TimeUno erfasst die KI-Tools selbst. Claude, Cursor und andere Coding-Agents arbeiten oft, während du etwas anderes tust. TimeUno gibt dieser Arbeit eine eigene Zeitachse, mit Tokens und Kosten, und Desktop-Agent und Server-Agent erfassen Sitzungen auf deinem Rechner oder einem entfernten Server. Für Teams ergänzen Admin-Konnektoren für Anthropic und Cursor das ganz ohne Installation. Wenn ein wachsender Teil deiner Arbeit von Agents erledigt wird, sieht ein Timer davon gar nichts.

Wann Toggl Track die bessere Wahl ist

• Du rechnest Kunden nach Stunden ab und willst abrechenbare Stundensätze im selben Tool.
• Dein Team braucht Freigaben, gesperrte Stundenzettel und Rentabilitätsberichte.
• Du erfasst Zeit auch fern vom Computer, auf dem Handy oder vor Ort.
• Du willst einen kostenlosen Tarif für ein Team von bis zu 3 Personen.
• Dir ist ein Tool lieber, das nichts erfasst, bis du Start drückst.

Wann TimeUno die bessere Wahl ist

• Du vergisst Timer, und der Freitag geht fürs Nachtragen der Woche drauf.
• Dein Tag besteht aus vielen kurzen Wechseln, die ein Timer zur Fiktion macht.
• Du willst sehen, wohin dein Fokus geht, nicht nur deine Stunden.
• Du arbeitest mit KI-Coding-Tools und willst ihre Zeit mitzählen.
• Du willst Stundenzettel, ohne jemanden bitten zu müssen, Zeit einzutragen.

Kann man beide nutzen?

Ja, und manche tun das. Behalte Toggl Track für die Kundenstunden, die du abrechnest, und lass TimeUno laufen, um den ganzen Tag zu sehen, auch die Stunden, die kein Timer erwischt hat. Vergleiche nach einer Woche die beiden Summen. Die Lücke dazwischen ist die Zeit, die dein Timer nie gesehen hat.

Häufige Fragen

Ist TimeUno eine kostenlose Toggl-Alternative?

Nein. TimeUno hat keinen kostenlosen Tarif, aber jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase. So siehst du eine volle Woche deiner eigenen Zeit, bevor du zahlst.

Erfasst Toggl Track Zeit automatisch?

Teilweise. Die Timeline erfasst Apps und Websites auf deinem Desktop, und Autotracker-Regeln können einen Eintrag starten. Der Stundenzettel entsteht aber weiter aus Timern und Einträgen, die du bestätigst. TimeUno ordnet die Zeit ohne Timer zu.

Kann ich meinen Toggl-Verlauf in TimeUno importieren?

Derzeit nicht. TimeUno erfasst ab dem Tag, an dem du es installierst. Die meisten behalten ihre alten Toggl-Berichte und vergleichen je eine Woche.

Welches Tool läuft unter Linux?

TimeUno hat eine Linux-App in der Beta, als AppImage für Ubuntu, Debian und Fedora. Toggls Linux-Seite listet nur die Windows- und Mac-Apps, unter Linux nutzt du Toggl also im Browser.