Zeiterfassung App kostenlos: 9 Apps im Vergleich

Wer eine Zeiterfassung-App kostenlos nutzen will, ist im Team meist mit Jibble oder TimeCamp am besten bedient, weil beide unbegrenzt viele Nutzer gratis erlauben. Clockify passt für Teams bis 5 Personen, Toggl Track für bis zu 3. Für dich allein und privat reichen Clockodo oder Timesheet. Jeder Gratis-Tarif hat aber einen Haken: eine Nutzergrenze, fehlende Funktionen oder nur Handy statt Web.

Unten findest du 9 Apps zur Zeiterfassung mit ihren kostenlosen Tarifen und Preisen, alle auf den Seiten der Anbieter geprüft, Stand Oktober 2026. Drei davon haben keinen Gratis-Tarif, darunter TimeUno (unsere App). Sie stehen in der Liste, weil sie oft mit verglichen werden, und wir sagen offen, wo die kostenlosen Apps besser sind.

Kostenlose Zeiterfassung-Apps im Überblick

Preise pro Person und Monat, Stand Oktober 2026. "Jährlich" heißt bei jährlicher Zahlung. Die Preise der deutschen Anbieter sind netto.

So haben wir ausgewählt

Wir sind von dem ausgegangen, was Leute bei "Zeiterfassung App kostenlos" suchen: einen Tarif ohne Ablaufdatum, mit dem man Arbeitszeit oder Projektzeit wirklich erfassen kann. Für jede App haben wir im Oktober 2026 die Preisseite des Anbieters gelesen und die Grenzen des Gratis-Tarifs, den günstigsten bezahlten Tarif und die Plattformen notiert.

Dazu kommen clockin und Crewmeister, zwei in Deutschland verbreitete Stempel-Apps ohne Gratis-Tarif, die aber günstig sind. TimeUno steht drin, weil es die Zeit automatisch erfasst, und ist klar als bezahlt markiert. Preise ändern sich oft. Prüf vor dem Kauf die verlinkte Preisseite.

Gibt es eine wirklich kostenlose Zeiterfassung-App?

Ja. Jibble, TimeCamp, Clockify, Toggl Track, Clockodo und Timesheet haben Gratis-Tarife ohne Ablaufdatum. Die Grenzen liegen woanders: bei der Zahl der Nutzer, bei Funktionen wie Urlaub, Rechnungen oder Web-Zugriff und bei Berichten. Such dir die App, deren Grenze du nicht erreichst.

Die wichtigsten Haken auf einen Blick:

• Nutzergrenze: Clockodo und Timesheet (1 Nutzer), Toggl Track (3), Clockify (5).
• Funktionen: Bei Clockodo fehlen im Gratis-Tarif Abwesenheiten und Teamfunktionen, Berichte haben ein Wasserzeichen. Bei Timesheet gibt es im Gratis-Tarif keinen Web-Zugriff.
• Kein Gratis-Tarif: clockin, Crewmeister und TimeUno bieten nur eine 14-tägige Testphase.

Die 9 Apps im Einzelnen

Jibble: kostenlos für unbegrenzt viele Mitarbeiter

Jibble ist laut eigener Website kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, Stand Oktober 2026. Der Gratis-Tarif enthält Stempeln per Handy, Web, Desktop und Chrome-Erweiterung, Kiosk-Modus für ein gemeinsames Tablet, GPS, Geofencing und Gesichtserkennung. Bezahlte Tarife gibt es, Preise nennt die Preisseite von Jibble nicht direkt.

Passt für: Teams mit Arbeit vor Ort, auf Baustellen oder im Außendienst, die mit dem Handy ein- und ausstempeln.

Schwachpunkt: Jibble ist vor allem eine Stempeluhr. Wer genaue Projektzeiten am Computer braucht, muss dafür trotzdem Timer starten. Bevor du GPS-Ortung nutzt, solltest du den Datenschutz und gegebenenfalls den Betriebsrat klären.

TimeCamp: kostenlos mit automatischer Erfassung

TimeCamp hat einen Gratis-Tarif mit unbegrenzten Nutzern und Projekten, Apps für Web, Desktop und Handy und eine automatische Erfassung anhand von Schlüsselwörtern. Bezahlt ab 3,99 $ pro Person bei jährlicher Zahlung (5,49 $ monatlich), Stand Oktober 2026 laut Preisseite von TimeCamp. Weitere Apps, die von selbst erfassen, findest du in unserem Vergleich die beste automatische Zeiterfassung 2026.

Passt für: Teams, die Projektzeit erfassen und das Timer-Starten reduzieren wollen.

Schwachpunkt: Rechnungen und Excel-Export gibt es erst in bezahlten Tarifen. Die automatische Zuordnung muss man mit Schlüsselwörtern pflegen.

Clockify: kostenlos für kleine Teams

Clockify ist im Gratis-Tarif für bis zu 5 Nutzer kostenlos, mit Timer, Stundenzettel, Kalender, Auto-Tracker und Apps für Handy, Desktop und Browser. Bezahlt ab 3,99 $ pro Person bei jährlicher Zahlung (4,99 $ monatlich), Stand Oktober 2026 laut Preisseite von Clockify. Wie sich Clockify von automatischer Erfassung unterscheidet, steht in TimeUno vs. Clockify.

Passt für: Kleine Teams und Freelancer, die eine vollständige App auf allen Geräten wollen.

Schwachpunkt: Urlaub, Überstundenberichte und Freigaben gibt es erst ab dem Standard-Tarif, GPS erst ab Pro. Ab dem sechsten Nutzer zahlst du.

Toggl Track: kostenlos für bis zu 3 Personen

Toggl Track ist kostenlos für bis zu 3 Nutzer, mit Timer, Kalender-Anbindung und Apps für Handy, Desktop und Browser. Bezahlt ab 9 $ pro Person bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich), Stand Oktober 2026 laut Preisseite von Toggl. Wer gar keinen Timer mehr starten will, liest TimeUno vs. Toggl Track.

Passt für: Freelancer und sehr kleine Teams, die eine einfache, gut gemachte Timer-App wollen.

Schwachpunkt: Im Gratis-Tarif gibt es nur persönliche Berichte. Die bezahlten Tarife sind deutlich teurer als bei Clockify oder TimeCamp.

Clockodo: kostenlos für Einzelnutzer

Clockodo ist für einen einzelnen Nutzer kostenlos. Im Gratis-Tarif fehlen Abwesenheiten, Teamfunktionen und das Sperren von Einträgen, und Berichte tragen ein Wasserzeichen. Bezahlt ab 4 € pro Person und Monat (Basic), mit 5 Prozent Rabatt bei jährlicher Zahlung, Stand Oktober 2026 laut Preisseite von Clockodo.

Passt für: Selbstständige, die eine deutsche App mit Stempeluhr und Projektzeiten suchen und später vielleicht Mitarbeiter einstellen.

Schwachpunkt: Projektzeiterfassung und Rechnungen gibt es im Team erst ab Pro für 10 € pro Person.

Timesheet: kostenlos auf dem Handy

Timesheet ist im Tarif Basic für Einzelnutzer kostenlos: Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte, Basis-Statistiken und Export als Excel und CSV, auf dem Handy. Plus kostet 4 € im Monat, Pro mit Web-Zugriff und Teamfunktionen 8 € pro Person, Stand Oktober 2026 laut Preisseite von Timesheet.

Passt für: Die private Zeiterfassung, etwa für Nebenjobs, Ehrenamt oder eigene Projekte.

Schwachpunkt: Gratis nur für eine Person und ohne Web-Zugriff. Für ein Team brauchst du Pro.

clockin: Stempel-App ohne Gratis-Tarif

clockin hat keinen kostenlosen Tarif, aber eine 14-tägige Testphase ohne Zahlungsdaten. Starter kostet 3,99 € pro Person und Monat, Pro mit GPS und Projektzeiten 6,99 €. Bei 1 bis 4 Nutzern kommt eine Plattformgebühr von 10 € im Monat dazu, Stand Oktober 2026 laut Preisseite von clockin.

Passt für: Handwerksbetriebe und Teams im Außendienst, die Arbeitszeit und Projektzeit mobil erfassen.

Schwachpunkt: Für sehr kleine Teams macht die Plattformgebühr es teurer, als der Preis pro Person vermuten lässt.

Crewmeister: günstige Stempeluhr ohne Gratis-Tarif

Crewmeister hat keinen kostenlosen Tarif, aber eine 14-tägige Testphase, die ohne Zahlungsdaten automatisch endet. Go kostet 1,50 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung (1,65 € monatlich), mit App, Terminal, GPS und Excel-Export, Stand Oktober 2026 laut Preisseite von Crewmeister.

Passt für: Kleine Betriebe, die eine einfache Stempeluhr für wenig Geld wollen.

Schwachpunkt: Urlaubsplaner und Abwesenheiten gibt es erst ab Easy, Schichtplanung kostet extra.

TimeUno: automatische Zeiterfassung am Computer

TimeUno hat keinen kostenlosen Tarif. Jeder Tarif startet mit einer 14-tägigen Testphase, danach kostet Individual 14,99 € im Monat (10,49 € bei jährlicher Zahlung) und Team 19,99 € pro Platz (13,99 € jährlich). Details auf unserer Preisseite.

TimeUno erfasst die Zeit am Computer automatisch: Die Desktop-App für macOS, Windows und Linux und die Browser-Erweiterung merken, welche App oder Website vorne ist, ordnen die Zeit Projekten zu und zeigen daneben, wann KI-Tools wie Claude Code oder Cursor für dich arbeiten. Aus der erfassten Zeit erstellst du Stundenzettel und lädst sie als CSV herunter.

Passt für: Freelancer und Teams, die am Computer arbeiten und keinen Timer mehr starten wollen.

Schwachpunkt: Kein Gratis-Tarif, keine Handy-App, keine Stempeluhr, kein GPS, keine Urlaubsverwaltung und keine Rechnungen. Arbeit ohne Computer erfasst TimeUno nicht. Wer das braucht, ist mit Jibble, Clockodo oder Crewmeister besser bedient.

Beste Zeiterfassung-App kostenlos: welche passt zu dir?

Die beste kostenlose Zeiterfassung-App für dich hängt davon ab, wer erfasst und wo gearbeitet wird. Für dich allein reicht ein Gratis-Tarif für Einzelnutzer. Für ein Team ohne Budget brauchst du einen Tarif ohne Nutzergrenze. Wer am Computer arbeitet, spart mit automatischer Erfassung das tägliche Eintragen.

• Privat oder als Einzelperson: Timesheet (Handy), Clockodo (mit Stempeluhr) oder Toggl Track (Timer).
• Kleines Team bis 5 Personen: Clockify oder Toggl Track (bis 3).
• Größeres Team ohne Budget: Jibble oder TimeCamp.
• Arbeit auf Baustellen oder unterwegs: Jibble kostenlos, oder clockin und Crewmeister, wenn ein kleines Budget da ist.
• Arbeit am Computer, ohne Timer: TimeCamp mit Schlüsselwörtern kostenlos, oder TimeUno nach der Testphase.

Kostenlose Arbeitszeiterfassung ohne App

Arbeitszeiterfassung kostenlos geht auch ohne App: Wenn du nur wenige Mitarbeiter hast, reicht oft eine Tabelle. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) schreibt bisher keine bestimmte Form vor. Papier und Excel sind erlaubt, solange Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit drinstehen.

Unsere kostenlose Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung rechnet Pausen und Stunden selbst aus, und für Projektstunden gibt es eine Stundenzettel-Vorlage. Eine Reform, die elektronische Erfassung vorschreiben würde, liegt bisher nur als Referentenentwurf vom 18.06.2026 vor, mit dauerhafter Ausnahme für Betriebe bis 10 Beschäftigte (Quelle: Bundesarbeitsgericht, Quelle zum Entwurf: Osborne Clarke, Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung). Was der Entwurf für Fristen und Ausnahmen vorsieht, erklären wir im Ratgeber zur Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.

Keine der Apps in dieser Liste macht dich allein dadurch gesetzeskonform, auch TimeUno nicht. Für Teams am Computer erklären wir auf der Seite Zeiterfassung für Mitarbeiter, was Admins in TimeUno sehen und was nicht.

Häufige Fragen

Welche Zeiterfassung-App ist komplett kostenlos?

Jibble und TimeCamp sind für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos, Stand Oktober 2026. Clockify ist bis 5 Nutzer kostenlos, Toggl Track bis 3, Clockodo und Timesheet für eine Person.

Gibt es eine kostenlose Zeiterfassung-App für die private Nutzung?

Ja. Wer eine Zeiterfassung-App kostenlos und privat nutzen will, kommt mit den Gratis-Tarifen von Timesheet, Clockodo, Toggl Track oder Clockify aus. Timesheet ist eine reine Handy-App, die anderen laufen auch im Browser.

Ist eine Arbeitszeiterfassung-App kostenlos im Betrieb erlaubt?

Das Gesetz schreibt bisher keine bestimmte Software vor. Entscheidend ist, dass Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit verlässlich aufgezeichnet und aufbewahrt werden. Ob eine App für deinen Betrieb reicht, klärst du am besten mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Hat TimeUno einen kostenlosen Tarif?

Nein. TimeUno startet mit einer 14-tägigen Testphase und kostet danach 14,99 € im Monat oder 10,49 € im Monat bei jährlicher Zahlung.