Gratis urenregistratie app: 8 opties vergeleken

Een gratis urenregistratie app vind je bij Clockify, TimeCamp, Toggl Track, Keeping en Harvest: die hebben alle vijf een gratis abonnement, met verschillende limieten. Moneybird en e-Boekhouden.nl hebben geen gratis abonnement, maar combineren urenregistratie met je boekhouding en facturen. TimeUno heeft ook geen gratis abonnement en registreert je computerwerk automatisch, zonder timer.

Hieronder vind je per app voor wie hij is, wat het gratis abonnement echt bevat en waar hij tekortschiet. Alle prijzen en limieten hebben we gecontroleerd op de eigen site van de aanbieder, stand oktober 2026.

De beste urenregistratie apps in één tabel

Geen enkele app is voor iedereen de beste. Wil je gratis met een klein team beginnen, dan zijn Clockify en TimeCamp het ruimst. Wil je uren direct factureren als zzp'er, dan passen Moneybird, e-Boekhouden.nl of Harvest beter. Wil je niet zelf een timer bijhouden, kijk dan naar TimeCamp of TimeUno.

Hoe we hebben gekozen

We kozen apps die Nederlandse zzp'ers en kleine teams echt gebruiken: internationale urenregistratie apps met een gratis abonnement en Nederlandse boekhoudpakketten met urenregistratie. Per app bekeken we de prijspagina en de functiepagina's op hun eigen site in oktober 2026.

We letten op vier dingen: wat je gratis krijgt, of er een mobiele app is, of je vanuit de app kunt factureren en of je zelf een timer moet starten. Tellow viel af: de urenregistratie zit volgens de helppagina van Tellow alleen in de mobiele app, en de prijspagina laat niet duidelijk zien in welk abonnement.

TimeUno is ons eigen product. We beschrijven het met dezelfde maatstaf als de rest, inclusief wat het niet kan.

Clockify: de ruimste gratis urenregistratie voor kleine teams

Clockify is de bekendste gratis urenregistratie app. Het gratis abonnement is volgens de prijspagina van Clockify bedoeld voor maximaal 5 gebruikers en bevat onbeperkt registreren, een timer, timesheets, een automatische tracker, rapporten en apps voor desktop en mobiel.

• Voor wie: zzp'ers en teams tot 5 personen die gratis willen beginnen en uren per project en klant willen zien.
• Prijs, stand oktober 2026: Basic $ 3,99, Standard $ 5,49 en Pro $ 7,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. Maandelijks betaal je $ 4,99, $ 6,99 en $ 9,99.
• Zwak punt: facturen, goedkeuring van uren en overuren zitten pas in Standard. Met meer dan 5 mensen betaal je voor iedereen.

TimeCamp: gratis met onbeperkt gebruikers

TimeCamp heeft het ruimste gratis abonnement voor teams. Volgens de prijspagina van TimeCamp krijg je gratis onbeperkt gebruikers en projecten, timesheets, apps voor web, desktop en mobiel en automatische registratie.

• Voor wie: teams die met meer dan 5 mensen gratis willen registreren, of wie automatische registratie wil zonder te betalen.
• Prijs, stand oktober 2026: Starter $ 3,99, Premium $ 6,99 en Ultimate $ 9,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. Maandelijks $ 5,49, $ 9,99 en $ 13,99.
• Zwak punt: facturen maken zit niet in het gratis abonnement. De meeste beheerfuncties vind je pas in de betaalde abonnementen.

Toggl Track: de nette timer

Toggl Track is gebouwd rond een timer die je start en stopt, met een overzichtelijke interface en apps voor computer en telefoon. Het gratis abonnement is volgens de prijspagina van Toggl voor maximaal 3 gebruikers, met handmatige en live timers, agendakoppelingen en persoonlijke rapporten.

• Voor wie: wie graag zelf bewust een timer aanzet en een prettige app wil, alleen of met een heel klein team.
• Prijs, stand oktober 2026: Starter $ 9 en Premium $ 16 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, maandelijks $ 12 en $ 24.
• Zwak punt: de duurste per gebruiker in dit overzicht, en je moet de timer zelf onthouden. Vergeet je hem, dan vul je achteraf in.

Keeping: Nederlands, met koppelingen naar je boekhouding

Keeping is een Nederlandse urenregistratie app met apps voor iOS en Android en browserextensies. Het gratis abonnement is volgens de prijspagina van Keeping voor 1 gebruiker met maximaal 15 projecten en taken.

• Voor wie: zzp'ers die een Nederlandse app willen en hun uren naar Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl, Jortt of SnelStart willen sturen.
• Prijs, stand oktober 2026: Plus € 8 en Pro € 10,50 per actieve gebruiker per maand, of € 6,50 en € 8,50 bij jaarlijkse betaling, excl. btw.
• Zwak punt: het gratis abonnement is alleen voor jou, en de koppelingen met boekhoudpakketten zitten pas in Plus.

Harvest: urenregistratie met facturen

Harvest combineert urenregistratie met facturen en onkosten. Het gratis abonnement is volgens de prijspagina van Harvest voor 1 gebruiker en 2 projecten, inclusief facturen. Er zijn apps voor web, desktop en mobiel.

• Voor wie: zzp'ers en bureaus die uren en facturen in één internationale tool willen.
• Prijs, stand oktober 2026: Teams $ 9 en Enterprise $ 14 per gebruiker per maand. Betaalde abonnementen kun je 30 dagen proberen.
• Zwak punt: 2 projecten is te weinig om gratis echt te werken. Je registreert met een timer of handmatig, en de interface is Engelstalig.

Moneybird: uren en boekhouding samen

Moneybird is een Nederlands boekhoudprogramma waarin je ook uren registreert en die direct factureert. Volgens de prijspagina van Moneybird zit onbeperkte urenregistratie in Start, Groei en Compleet. Compact heeft een limiet op urenregistratie.

• Voor wie: zzp'ers die hun boekhouding, facturen en uren in één Nederlands pakket willen.
• Prijs, stand oktober 2026: Compact € 3, Start € 15, Groei € 29 en Compleet € 41 per maand bij jaarlijkse betaling. Je kunt 60 dagen alles proberen.
• Zwak punt: geen gratis abonnement, en uren voer je zelf in. Voor alleen urenregistratie betaal je voor een heel boekhoudpakket.

e-Boekhouden.nl: gratis voor starters

e-Boekhouden.nl is een Nederlands boekhoudprogramma met urenregistratie in het ZZP-pakket. Je kiest een project en activiteit en vult de uren per dag in, waarna je ze kunt factureren. Volgens de prijspagina van e-Boekhouden.nl is het de eerste 15 maanden van je onderneming gratis.

• Voor wie: startende zzp'ers zonder personeel die boekhouding, facturen en uren in één pakket willen.
• Prijs, stand oktober 2026: ZZP € 9,95 per maand, de eerste 12 maanden met 50% korting. Je kunt 14 dagen proberen.
• Zwak punt: het ZZP-pakket heeft maximaal 240 boekingen per jaar, en uren voer je handmatig in.

TimeUno: automatische urenregistratie zonder timer

TimeUno registreert automatisch waar je tijd op de computer heen gaat: de app of site die voor je staat, per project. Je start geen timer. Van de geregistreerde projecttijd maak je een urenstaat per project die je bewerkt en als CSV exporteert. Het registreert ook je AI-tools, zoals Claude Code en Cursor, op een eigen tijdlijn.

• Voor wie: zzp'ers en teams die vooral achter de computer werken en het vergeten van timers zat zijn, en developers die willen zien hoeveel tijd hun AI-tools werken.
• Prijs, stand oktober 2026: Individual € 14,99 per maand of € 10,49 bij jaarlijkse betaling, Team € 19,99 per medewerker per maand. Elk abonnement begint met een proefperiode van 14 dagen. Zie de prijzen.
• Zwak punt: er is geen gratis abonnement en geen mobiele app, dus uren op locatie of onderweg houd je ergens anders bij. TimeUno maakt geen facturen en heeft geen GPS-klokfunctie: Harvest, Moneybird en e-Boekhouden.nl doen dat beter.

Welke urenregistratie app past bij jou

De beste gratis urenregistratie app kies je op je situatie, niet op de lijst met functies. Kijk naar hoeveel mensen er registreren, of je moet factureren, of je vaak onderweg werkt en of je een timer wilt bijhouden.

• Alleen, gratis, en je wilt een Nederlandse app: Keeping.
• Klein team tot 5 personen, gratis: Clockify.
• Groter team, gratis: TimeCamp.
• Zzp'er die uren direct wil factureren: Moneybird of e-Boekhouden.nl, of Harvest als je een internationale tool wilt.
• Werk je op locatie of bij klanten: kies een app met een goede mobiele app, zoals Clockify, Toggl Track of Keeping.
• Je werkt achter de computer en vergeet timers: TimeUno of de automatische registratie van TimeCamp.

Moet je als zzp'er het urencriterium van 1.225 uur aantonen, dan telt elke registratie die laat zien waar je uren heen gingen. Lees meer in onze pagina over urenregistratie voor zzp'ers.

Gratis urenregistratie zonder app

Wil je helemaal geen app, dan is een urenstaat in Excel de eenvoudigste gratis urenregistratie. Je vult per dag je begin- en eindtijd, pauze en project in, en Excel telt de uren op. Het nadeel: je moet het zelf bijhouden, en achteraf invullen is minder precies.

Een kant-en-klare versie vind je in onze gratis urenstaat in Excel, met een week-, maand- en projectversie.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste gratis urenregistratie app?

Voor een klein team is Clockify het ruimst: gratis tot 5 gebruikers met mobiele en desktop-apps. Voor meer dan 5 gebruikers is TimeCamp gratis met onbeperkt gebruikers. Voor een Nederlandse app voor jezelf is Keeping een goede keuze. Stand oktober 2026.

Is TimeUno gratis?

Nee. TimeUno begint met een proefperiode van 14 dagen en kost daarna € 14,99 per maand voor Individual. De urenstaat in Excel op onze site is wel gratis.

Kan ik met een gratis urenregistratie app factureren?

Bij Harvest wel, binnen de grenzen van 1 gebruiker en 2 projecten. Bij Clockify, TimeCamp en Toggl Track zitten facturen in betaalde abonnementen. Moneybird en e-Boekhouden.nl factureren wel, maar zijn niet gratis, behalve e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden voor starters.