Urenregistratie Excel Urenstaten in Excel, gratis te downloaden.

Drie spreadsheets die je uren voor je optellen: een urenstaat per week, een urenregistratie per maand en een urenstaat per project. Ze werken in Excel, Google Sheets, Numbers en LibreOffice, zonder account.

Welke urenregistratie in Excel heb je nodig?

Kies op basis van hoe je je uren verantwoordt. De urenstaat per week past bij werk per uur en zzp’ers die wekelijks factureren. De maandversie past bij een salarisadministratie die één keer per maand draait. De urenstaat per project is voor wie uren per klant of project moet laten zien.

TemplateGeschikt voorWat het optelt
Urenstaat (week)Werk per uur, wekelijks facturerenUren per dag en per week
Urenregistratie (maand)Salarisadministratie, maandrapportUren per dag en per maand
Urenstaat per projectKlantwerk, projectrapportageUren per taak, per dag en in totaal

Zo vul je de urenstaat in

  1. Vul je naam in, en de klant of het team waarvoor je de uren bijhoudt.
  2. Vul bij Week vanaf de eerste dag van de week in. De datums van de andere zes dagen vullen zichzelf in.
  3. Typ per dag de begin- en eindtijd (bijvoorbeeld 08:30 en 17:00) en je pauze in minuten.
  4. De kolom Uren toont de gewerkte tijd, en het totaal onderaan telt de week op.

De formule kan om met diensten na middernacht: 22:00 tot 06:00 telt als 8 uur. Een lege dag telt als nul. Onderaan staat een regel voor je handtekening.

Voorbeeld urenstaat: een ingevulde week

Een parttime week van 32 uur, vier dagen met een halfuur lunchpauze:

DagBeginEindePauzeUren
Maandag08:3017:00308,00
Dinsdag08:3017:00308,00
Woensdag09:0013:0004,00
Donderdag08:3017:00308,00
Vrijdag09:0013:0004,00
Totaal32,00

De uren staan als decimaal getal: 7,50 is 7 uur en 30 minuten. Factureer je per uur, vermenigvuldig het totaal dan met je uurtarief.

Zo werken de maand- en projectversie

In de maandversie vul je de eerste dag van de maand in. Het blad zet elke datum van die maand onder elkaar en laat de rest leeg, dus februari stopt bij de 28e of 29e.

De urenstaat per project werkt andersom. Elke rij is een project en een taak, elke kolom een dag, en je typt de uren in de cellen. Totalen staan aan het eind van elke rij en onder elke dag.

Liever helemaal geen urenstaat invullen?

Een Excel-urenstaat weet alleen wat jij onthoudt en intypt. TimeUno registreert de apps en sites waarin je op je computer werkt en boekt die tijd zelf op je projecten. Aan het eind van de week maakt het daar een urenstaat van, die je als CSV exporteert.

Het registreert ook de tijd van AI-tools zoals Claude Code en Cursor, ook als die op de achtergrond draaien. Die tijd staat per project naast de jouwe. TimeUno ziet alleen werk op de computer en heeft geen mobiele app.

Probeer automatische urenstaten 14 dagen proberen, daarna € 14,99 per maand

Bijgewerkt op 13 oktober 2026

Veelgestelde vragen

Hoe reken je gewerkte uren uit in Excel?

Trek de begintijd af van de eindtijd en daarna je pauze. Van 08:30 tot 17:00 met 30 minuten pauze is 8 uur. De kolom Uren in de templates doet dat voor je, ook bij diensten die na middernacht eindigen.

Kan ik de urenstaat in Google Sheets gebruiken?

Ja. Kies in Google Sheets Bestand, dan Importeren, en upload het .xlsx-bestand. De formules blijven werken. Numbers en LibreOffice openen de bestanden direct.

Is er een PDF-versie?

Gebruik de knop Lege urenstaat printen op deze pagina en kies Opslaan als PDF in het printvenster. Je krijgt een urenstaat van één pagina om met de hand in te vullen.

Heeft TimeUno een gratis versie?

Nee. De templates op deze pagina zijn gratis. De app TimeUno heeft een proefperiode van 14 dagen en kost daarna € 14,99 per maand, of € 10,49 per maand bij jaarlijkse betaling.