Urenregistratie zzp Je uren als zzp'er, voor je facturen en het urencriterium.
Als zzp'er registreer je uren om te factureren en om aan te tonen dat je het urencriterium van 1.225 uur per jaar haalt. TimeUno registreert je werk op de computer per klant of project, zonder timer, en zet het om in een urenstaat die je als CSV exporteert.
Probeer automatische urenregistratie 14 dagen proberen, daarna € 14,99 per maand
Waarom urenregistratie als zzp’er?
Als zzp’er heb je twee redenen om uren bij te houden. Werk je per uur, dan is je urenregistratie de basis van je factuur. En voor de zelfstandigenaftrek en andere ondernemersaftrekken moet je het urencriterium halen: minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming.
De bewijslast ligt bij jou. Vraagt de Belastingdienst ernaar, dan moet je aannemelijk maken dat je die uren hebt gewerkt. Een urenregistratie die je gedurende het jaar bijhoudt, is daarvoor sterker dan een schatting achteraf.
Het urencriterium van 1.225 uur
Het urencriterium vraagt minstens 1.225 uur per kalenderjaar voor je onderneming. Alle uren tellen, niet alleen de uren die je factureert: ook administratie, offertes, acquisitie en werk aan je website. In sommige situaties moet je ook meer dan de helft van je werktijd aan je onderneming besteden.
Zo ziet 1.225 uur per jaar eruit per werkweek:
| Werkweken per jaar | Uren per week nodig |
|---|---|
| 52 | 23,6 |
| 46 (zes weken vrij) | 26,6 |
| 42 (tien weken vrij) | 29,2 |
Bron: Belastingdienst, urencriterium. Stand oktober 2026. Dit is geen fiscaal advies: check je eigen situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Urenregistratie zzp zonder timer
De uren die je vergeet, zijn vaak de indirecte uren: een uur mailen, een offerte schrijven, de administratie. TimeUno registreert op de achtergrond welke app of site voor je staat en boekt die tijd op je klanten en projecten. Je hoeft dus niets te starten of te stoppen.
Projecten komen uit je editor (de projectmap) of maak je zelf aan, met trefwoorden zoals de naam van je klant. Tijd die TimeUno niet kan plaatsen, zet het apart zodat jij hem toewijst. Zo zie je per week hoeveel uur naar elke klant ging, en hoeveel naar je eigen bedrijf.
Van uren naar factuur
TimeUno maakt geen facturen. Wel maak je van je uren per project een urenstaat die je met je factuur meestuurt:
- Open Urenstaten en klik op + Urenstaat maken.
- Kies de periode (deze week, vorige week of deze maand), het project en de klant.
- Pas de omschrijvingen per dag aan en vink regels uit die je niet factureert.
- Klik op CSV downloaden en zet de uren in je eigen facturatieprogramma.
Werk je met AI-tools zoals Claude Code of Cursor, dan staat de AI-tijd per project naast de jouwe. Handig als een klant wil weten hoe je werk tot stand kwam.
Wat TimeUno niet registreert
TimeUno ziet alleen werk op je computer. Reistijd, een klantbezoek, een workshop op locatie of een telefoontje zonder laptop komen er niet in. Voor die uren houd je een eigen registratie bij, bijvoorbeeld in de gratis urenstaat in Excel, zodat je jaartotaal voor het urencriterium compleet is.
Bijgewerkt op 13 oktober 2026
Veelgestelde vragen
Tellen indirecte uren mee voor het urencriterium?
Ja. Volgens de Belastingdienst tellen alle uren die je aan je onderneming besteedt, dus ook administratie, offertes, acquisitie en werk aan je website. Stand oktober 2026, geen fiscaal advies.
Is de urenregistratie van TimeUno genoeg bewijs voor de Belastingdienst?
Dat kunnen wij niet beloven. Je moet aannemelijk maken dat je de uren hebt gemaakt. TimeUno legt je computerwerk vast, maar uren op locatie of onderweg houd je zelf bij, bijvoorbeeld in je agenda of een urenstaat.
Kan ik met TimeUno factureren?
Nee. TimeUno maakt geen facturen. Je exporteert je urenstaat als CSV, met datum, project, uren en omschrijving, en maakt de factuur in je eigen facturatie- of boekhoudprogramma.
Is er een urenregistratie app voor zzp'ers op de telefoon?
Nee. TimeUno werkt op Mac, Windows en Linux en als browserextensie. Het is gemaakt voor zzp'ers die vooral achter de computer werken.