Tijdregistratie software Tijdregistratie software kiezen: vijf vragen vooraf.

Begin bij je werk, niet bij de functielijst

Zoek je tijdregistratie software, dan krijg je lange lijsten met functies. De meeste zeggen weinig over wat je dagelijks merkt. Wat telt: hoeveel moeite het kost, wat er aan het eind uitrolt en wat je ervoor over hebt.

Daarom hieronder vijf vragen. Beantwoord ze voor je een proefperiode start, dan weet je binnen een kwartier of een pakket kans maakt.

Schematisch overzicht, geen echte data.

1. Wie start de tijd: jij of de app?

Dit is de belangrijkste keuze. Bij een timer start en stop je zelf, per taak. Handmatig invullen doe je achteraf, uit je geheugen. Automatische software draait op de achtergrond en legt vast wat je doet.

Bij een timer vergeet je het meest, juist op drukke dagen. Bij handmatig invullen schat je op vrijdag de uren van maandag. Automatisch kost geen aandacht tijdens het werk, maar je moet achteraf wel corrigeren, want een app ziet niet voor welke klant je werkte. Het verschil tussen de drie vind je uitgewerkt op tijdregistratie apps.

Vraag jezelf: hoe vaak wissel ik per dag van taak, en hoe vaak vergeet ik een timer? Meer dan een paar keer, dan loont automatisch.

2. Wat komt er uit: een urenstaat?

Tijd registreren is zelden het doel. Meestal moet iemand anders het lezen: een klant, een opdrachtgever of je boekhouder. Controleer dus wat de software oplevert.

Let op:

• Kun je een periode kiezen en een klant, en komt er dan een urenstaat uit?
• Kun je regels bewerken en omschrijvingen aanpassen voor je iets verstuurt?
• In welke formaten kun je exporteren, en staan je bedrijfsgegevens erop?

TimeUno maakt urenstaten uit de projecttijd die het al registreerde: deze week, vorige week of deze maand, met een regel per dag of per werkblok. Je exporteert als CSV of PDF. De PDF toont de bedrijfsnaam, het adres, het belastingnummer en het logo uit de instellingen. Excel (.xlsx) maakt TimeUno niet; de CSV opent wel in Excel. Hoe zo’n urenstaat eruitziet, lees je op urenstaat app.

Open Urenstaten en klik op + Urenstaat maken. Rechts zie je het voorbeeld.

3. Hoe gaat de software met tarieven om?

Wil je declareren, dan hoort er een bedrag bij de uren. Check of je een tarief kunt instellen per klant en per project, en niet alleen één tarief voor alles. Check ook of je kunt afronden en hoe je een vast bedrag of niet-declarabel werk markeert.

In TimeUno stellen eigenaren en beheerders de valuta, het standaardtarief en de afronding in (geen, 6, 15 of 30 minuten). Een tarief geef je per klant en per project, en in Team ook per persoon. Per project kies je: per uur, vast bedrag of niet-declarabel. Teamleden zien alleen hun uren, geen bedragen.

Wil je een klant laten meekijken? Dan stuur je een link om de urenstaat goed te keuren, eventueel met pincode en vervaldatum. Je klant keurt goed, wijst af of vraagt om wijzigingen. Wekelijks terugkerende concepten kun je ook instellen.

4. Wat legt de software over je vast?

Automatisch registreren betekent dat een app meekijkt. Vraag vooraf wat er precies wordt vastgelegd en wie dat ziet. Een eerlijk antwoord is specifiek.

Bij TimeUno legt de desktop-app vast:

• de app voor je en de venstertitel;
• je inactiviteit en de seconden met toetsenbord- of muisinvoer, nooit wat je typt;
• in een editor de naam van het project.

Tekst op het scherm lezen staat standaard aan. Je zet het per computer uit. De browserextensie stuurt de site, het adres, de titel en maximaal 4.000 tekens zichtbare paginatekst; op AI-sites kunnen dat ook prompts en antwoorden zijn. Van AI-tools op je computer, zoals Claude Code en Cursor, gaan alleen sessiegegevens mee. Prompts, antwoorden en code blijven op je apparaat.

Werk je met een team? Dan ziet een beheerder per persoon de gewerkte tijd, de productiviteitsscore en het AI-gebruik. Nooit apps, sites, venstertitels of schermafbeeldingen. TimeUno is niet bedoeld om collega’s te bewaken, en we raden het daar ook niet voor aan.

5. Werk je alleen op de computer, en wat mag het kosten?

Twee praktische vragen die je vaak pas laat stelt.

Platform. Een app voor de computer ziet niets van een klantbezoek, reistijd of een telefoongesprek zonder laptop. Werk je veel buiten je scherm, dan heb je een tweede manier nodig, al is het een eenvoudige urenstaat.

Prijs. Bij sommige software hangt wat je krijgt van het plan. Kijk altijd op de actuele site van een aanbieder naar prijzen en wat erin zit. Bij TimeUno kost Individual € 14,99 per maand, of € 10,49 per maand bij jaarlijkse betaling. Team kost € 19,99 per persoon per maand, of € 13,99 bij jaarlijkse betaling. Elk plan begint met 14 dagen proberen; je voegt bij de start een betaalkaart toe en betaalt na de proefperiode.

Waar TimeUno past

TimeUno past als je het grootste deel van je werk op een Mac of Windows-computer doet en tijdregistratie steeds mislukt omdat je timers vergeet. Het geldt voor zzp’ers en kleine teams die per klant of project declareren. Je projecten komen uit de projectmap in je editor, of je maakt ze zelf aan met trefwoorden. Per week zie je hoeveel tijd elk project kostte, en hoeveel daarvan je AI-tools deden.

Per project zie je jouw tijd en de tijd van je AI-tools. Meer lees je op urenregistratie per project.

Corrigeren hoort erbij. In de Tijdlijn bekijk je de stukken van je dag, geef je een stuk het oordeel productief of niet en wijs je het aan een ander project toe als dat nodig is. TimeUno doet dat niet zelf achteraf voor je.

Waar TimeUno niet past

Wees eerlijk tegenover jezelf. TimeUno is niet voor iedereen de juiste keuze:

• Geen mobiele app. Werk buiten de computer houd je zelf bij.
• Geen gratis plan. Je probeert 14 dagen en betaalt daarna.
• Geen facturen. Je exporteert de urenstaat en factureert elders.
• Geen boekhoudkoppeling en geen import vanuit andere apps.
• Geen gecertificeerde prikklok. Moet je werktijden vastleggen volgens de wet, check dan zelf de regels die voor jou gelden.

Past dit niet bij je, dan is een timer of een handmatige urenstaat een eerlijker keuze. Past het wel, dan scheelt het elke week gedoe. Wil je TimeUno naast andere software zien, lees dan de beste automatische tijdregistratie apps in 2026 en check bij elke aanbieder de actuele plannen.

Bijgewerkt op 28 oktober 2026