Zeiterfassung für Freelancer Stundenerfassung pro Kunde, ganz ohne Timer.

Warum Selbstständige und Freiberufler Stunden verlieren

Die meiste Zeiterfassung für Freelancer ist ein Timer, den du startest und stoppst. Das klappt, bis du ihn vergisst: ein kurzer Kundenanruf, eine beantwortete E-Mail, zwanzig Minuten Korrekturen nach dem Abendessen. Diese Zeit landet nie auf der Rechnung, und du merkst es erst, wenn der Monat zu kurz aussieht.

Eine Woche am Freitag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren ist langsamer und ungenauer, als es sich anfühlt. TimeUno braucht keinen Timer. Es erfasst, woran du arbeitest, während du arbeitest, damit die Aufzeichnung auch dann existiert, wenn du es vergessen hast.

So funktioniert die automatische Zeiterfassung pro Kunde

TimeUno läuft auf deinem Rechner und erfasst die App oder Seite vor dir, ohne Leerlaufzeit. Die Zeit wird einem Projekt pro Kunde zugeordnet: aus dem Code-Projekt, das in deinem Editor offen ist, oder aus einem Projekt, das du selbst anlegst, mit Stichwörtern wie dem Namen des Kunden oder seines Produkts.

1. Installiere die Desktop-App auf deinem Mac oder Windows-Rechner.
2. Lege pro Kunde ein Projekt an, mit ein paar Stichwörtern, die in deinen Fenstertiteln oder URLs vorkommen.
3. Arbeite wie gewohnt. Sieht TimeUno ein neues Editor-Projekt zum ersten Mal, fragt es, ob es das erfassen soll.
4. Wirf einmal pro Woche einen Blick auf die Seite Projekte und verschiebe nicht zugeordnete Zeit zum richtigen Kunden.

Die Browser-Erweiterung ergänzt die Seite, auf der du gerade bist, sodass Zeit in Google Docs, Figma oder dem Admin-Bereich eines Kunden beim richtigen Projekt landet.

Vom Stundenzettel zur Rechnung

TimeUno verschickt keine Rechnungen. Es erstellt den Stundenzettel, den Rest erledigt dein Rechnungsprogramm.

1. Öffne Stundenzettel und klicke auf + Stundenzettel erstellen.
2. Wähle Diese Woche, Letzte Woche oder Diesen Monat, das Projekt und den Namen des Kunden.
3. TimeUno füllt pro Tag eine Zeile aus deiner erfassten Zeit. Bearbeite die Beschreibungen, entferne den Haken bei Zeilen, die du nicht abrechnest, und klicke auf Als bereit markieren.
4. Klicke auf CSV herunterladen und übernimm die Stunden in das Programm, mit dem du Rechnungen schreibst.

Ein Rechenbeispiel

Du rechnest Kunde A mit 80 € pro Stunde ab und Kunde B mit 65 €. Deine Woche in TimeUno zeigt 14,5 Stunden bei Kunde A und 9 Stunden bei Kunde B. Zwei Stundenzettel, zwei CSV-Dateien:

Kunde	Stunden	Satz	Rechnung
Kunde A	14,5	80 €	1.160,00 €
Kunde B	9	65 €	585,00 €

Lagen die zusätzlichen 45 Minuten Telefonate, die du vergessen hättest, bei Kunde A, sind das 60 € mehr auf einer Rechnung.

KI-Tools wie Claude Code und Cursor mit erfassen

Nutzt du Claude Code, Cursor, ChatGPT oder andere KI-Tools für Kundenarbeit, erfasst TimeUno auch diese Zeit, pro Projekt. Du siehst deine eigene Zeit und die Zeit deiner KI-Tools nebeneinander, dazu die KI-Ausgaben pro Projekt.

Das hilft, wenn ein Kunde fragt, wie ein Auftrag umgesetzt wurde, oder wenn du einen Festpreis kalkulierst und wissen willst, was der KI-Anteil wirklich gebraucht hat. Mehr dazu unter KI-Zeiterfassung.

Was die App nicht kann

TimeUno hat keinen kostenlosen Tarif. Es erfasst nur Arbeit am Computer, Einsatztage vor Ort brauchen also eine separate Notiz. Es hat keine Handy-App und keine Rechnungsfunktion: Stundenzettel werden als CSV oder PDF exportiert, nicht als Excel.

TimeUno ist keine zertifizierte Zeiterfassung und ersetzt keine Aufzeichnung, die du gesetzlich führen musst. Wenn du Rechnungen und Zeiterfassung in einer App willst, passt ein Rechnungsprogramm mit eingebautem Timer vielleicht besser. Wenn die Stunden sich ohne Nachdenken summieren sollen, teste TimeUno 14 Tage.

Aktualisiert am 28. Oktober 2026