Toggl Alternativen 2026: Zeiterfassung im Vergleich

Toggl Track ist ein Timer: Du drückst Start, benennst die Arbeit, drückst Stopp, und Toggl macht aus den Einträgen Berichte und abrechenbare Stunden. Leute wechseln aus vier Gründen. Der Timer erfasst nur, was du auch startest. Der kostenlose Tarif endet bei 3 Nutzern und hat weder abrechenbare Stundensätze noch CSV-Export. Bezahlte Plätze kosten 9 $ oder 16 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Und seit September 2026 verkauft Toggl eine neue kombinierte App, einfach Toggl genannt.

Die kurze Antwort: Nimm Clockify für den niedrigsten Preis pro Platz und eine Linux-App, Harvest, wenn du Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung verschickst, TimeCamp für einen kostenlosen Tarif ohne Nutzerlimit, Timely, wenn deine Stundenzettel aus erfasster Aktivität vorbereitet werden sollen, ActivityWatch, wenn es kostenlos und Open Source sein soll, und TimeUno, wenn Projekte und Stundenzettel für dich zugeordnet werden sollen, inklusive der Zeit, in der deine KI-Tools arbeiten. Die Preise sind Stand Oktober 2026, von der jeweiligen Preisseite der Anbieter.

Warum Leute Toggl Track verlassen

• Der Timer. Toggls Apps für Windows und Mac können jede App und Website, die du länger als 10 Sekunden nutzt, auf einer privaten Timeline erfassen, und Stichwortregeln können dich daran erinnern, ein Projekt zu erfassen. Dein Stundenzettel entsteht trotzdem aus Einträgen, die du startest oder bestätigst.
• Der kostenlose Tarif. Free gilt für bis zu 3 Nutzer, mit Timern, Kalender-Integrationen, persönlichen Berichten und PDF-Export. Abrechenbare Stundensätze, Team-Berichte sowie CSV- oder Excel-Export gibt es ab Starter.
• Der Preis. Starter kostet 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich), Premium 16 $ (24 $ monatlich). Freigaben von Stundenzetteln, Festpreisprojekte und Rentabilitätsberichte gibt es in Premium.
• Das neue Toggl. Im September 2026 wurde das neue kombinierte Toggl zum Hauptprodukt, und die Preisseite verkauft jetzt dessen Tarife. Toggl Track wird für bestehende Nutzer weiter unterstützt, ohne angekündigtes Enddatum.

Toggl Track bleibt eine starke Wahl, wenn du nach Stunden abrechnest, Desktop- und mobile Apps willst und ein Tool suchst, das keine Screenshots macht und nichts für deine Vorgesetzten aufzeichnet. Die Testphase dauert 30 Tage.

Was es ein echtes Team kostet

Jahreskosten für ein Team von 1, 5 und 15 Personen, Stand Oktober 2026.

So kommen die Zahlen zustande: Preis pro Platz bei jährlicher Zahlung x 12 x Plätze, „Kostenlos“, wo der kostenlose Tarif so viele Nutzer erlaubt. Harvest berechnet in Teams Nutzungsgebühren für zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben über den Grundpreis hinaus. Enterprise: auf Anfrage bei Toggl, Harvest Enterprise Plus, TimeCamp, Timely und My Hours.

Clockify

Clockify von CAKE.com ist die direkteste Alternative: ein Timer, Stundenzettel und Apps für jede Plattform, zu einem niedrigeren Preis pro Platz.

Besser als Toggl Track: eine Linux-Desktop-App, die auf Toggls eigener Linux-Seite fehlt. Standard enthält für 5,49 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Freigaben von Stundenzetteln, die Toggl erst in Premium für 16 $ bietet. Mit Pro kannst du die Daten in der EU (Deutschland), in Großbritannien, den USA oder Australien speichern.

Wo es hakt: Seit April 2026 endet der kostenlose Tarif bei 5 Nutzern, Berichtszeiträume sind auf einen Monat begrenzt, und CSV- und Excel-Export, abrechenbare Stunden und der Kiosk brauchen einen bezahlten Tarif. Der Desktop-Auto-Tracker erfasst Apps und Websites 45 Tage lang lokal, aber jeden Block wandelst du von Hand in einen Zeiteintrag um. Seit September 2026 enthält Pro außerdem Activity Monitoring: Ein Agent auf Firmengeräten erfasst Websites, Apps, Tastatur- und Mausaktivität sowie Screenshots für Admins. Clockifys MCP-Server für KI-Assistenten steht als „coming soon“ auf der Seite, Toggl hat schon einen.

Preis: Basic 3,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (4,99 $ monatlich), Standard 5,49 $ (6,99 $), Pro 7,99 $ (9,99 $), Enterprise 11,99 $ (14,99 $). 7 Tage Testphase mit Pro-Funktionen.

Harvest

Harvest ist ein Timer mit eingebauter Rechnungsstellung: Zeit, Ausgaben und Rechnungen in einer App, mit Stripe, QuickBooks Online, Xero und Deel.

Besser als Toggl Track: Rechnungen und Ausgaben sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Desktop-Apps für Mac und Windows, mobile Apps für iOS und Android, Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge.

Wo es hakt: Es bleibt ein Timer, ohne automatische Erfassung. Der kostenlose Tarif umfasst 1 Platz und 2 Projekte. In Teams und Enterprise werden zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben über den Grundpreis hinaus nach Nutzung berechnet, eine lange Kundenliste kostet also mehr als der Preis pro Platz. Freigaben von Stundenzetteln und Rentabilitätsberichte brauchen Enterprise für 14 $. Harvests App-Seite führt keine Linux-App.

Preis: Teams ab 9 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Enterprise ab 14 $ (17,50 $ monatlich). 30 Tage Testphase, ohne Karte.

TimeCamp

TimeCamp ist eine Projektzeiterfassung, die Zeit selbst aus den Apps und Dokumenten erfassen kann, die du nutzt.

Besser als Toggl Track: automatische Erfassung per Stichwort, eine persönliche Aktivitäts-Zeitachse und Leerlauferfassung schon im kostenlosen Tarif, mit unbegrenzt Nutzern und Projekten. Eine Linux-Desktop-App. Rechnungen gibt es ab Starter für 3,99 $, weniger als die Hälfte von Toggl Starter.

Wo es hakt: Die Funktionen sind auf viele Stufen verteilt. Abrechenbare Zeit und der Bericht über Apps und Websites brauchen Premium. Stundensätze, Freigaben von Stundenzetteln und Screenshots brauchen Ultimate, das Tool bedient also auch Arbeitgeber, die Aktivität überwachen wollen. Der AI Time Tracker wird zusätzlich zum Tarif nach Token-Verbrauch berechnet, TimeCamp schätzt etwa 6 $ pro Nutzer im Monat.

Preis: Starter 3,99 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (5,49 $ monatlich), Premium 6,99 $ (9,99 $), Ultimate 9,99 $ (13,99 $). Enterprise auf Anfrage.

Timely

Timely erfasst deine Arbeit mit seiner Memory-App und bereitet daraus Stundenzettel vor.

Besser als Toggl Track: automatische Erfassung und von KI vorbereitete Stundenzettel in jedem Tarif, niemand muss einen Timer starten. Die Memory-Zeitachse ist für jede Person privat. Die Apps für iOS und Android ergänzen einen manuellen Timer und GPS-Standorterfassung.

Wo es hakt: kein kostenloser Tarif. Starter begrenzt dich auf 5 Nutzer und 20 Projekte, ein Team von 6 zahlt also Premium für 16 $, so viel wie Toggl Premium. Memory läuft auf Mac (macOS 14 oder neuer) und Windows, Timelys Download-Seite führt keine Linux-App. Die vorbereiteten Einträge prüfst du weiterhin selbst.

Preis: Starter 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Premium 16 $ (20 $), Unlimited 22 $ (28 $). 14 Tage Testphase.

My Hours

My Hours ist ein schlichter Projekt-Timer für kleine Agenturen.

Besser als Toggl Track: Der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Nutzer mit unbegrenzt Projekten ab. Basic ergänzt einen einfachen abrechenbaren Stundensatz, eine API und einen MCP-Server für Claude, für 4 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung, weniger als die Hälfte von Toggl Starter. Pro ergänzt Freigaben, Stundensätze pro Nutzer und Aufgabe, Excel-Export, einen Zwei-Wege-Sync mit Jira und Rechnungen.

Wo es hakt: Es ist ebenfalls ein Timer, vergessene Timer löst es also nicht. Keine native Desktop-App: Es läuft im Web, als Desktop-Web-App, auf iOS und Android und als Browser-Erweiterung.

Preis: Basic 4 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (5 $ monatlich), Pro 8 $ (9 $). 14 Tage Testphase.

ActivityWatch

ActivityWatch ist kostenlos und Open Source (MPL-2.0). Es erfasst die aktive App und den Fenstertitel, über eine Erweiterung den Browser-Tab und die Zeit, in der du nicht an der Tastatur bist.

Besser als Toggl Track: Es kostet nichts, erfasst Zeit ohne Timer, behält die Daten auf deinem eigenen Rechner und läuft auf Windows, Mac, Linux und Android.

Wo es hakt: Es ist ein Baukasten, kein Stundenzettel-Tool. Kategorieregeln sind reguläre Ausdrücke, die du selbst schreibst, es gibt keine Projekte, Kunden oder Stundenzettel, und die Synchronisierung zwischen Geräten ist als „in Arbeit“ gelistet. Keine Team-Funktionen und kein Support außer der Community.

Preis: kostenlos.

TimeUno

TimeUno ist unser Produkt, lies diesen Abschnitt also mit diesem Wissen. Es erfasst die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel, Leerlaufzeit und dein Projekt und ordnet jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu. Was du tippst, erfasst es nie.

Besser als Toggl Track: nichts zu starten, zu stoppen oder zu vergessen. Projekte werden am Ordner erkannt, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du für einen Kunden festlegst, und ordnet TimeUno etwas falsch zu, korrigierst du es einmal, und es merkt sich das. Stundenzettel entstehen pro Projekt für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat, mit Kundenname, und lassen sich als CSV exportieren. TimeUno erfasst KI-Tools, auch Agents, die im Hintergrund laufen, wie Claude und Cursor, auf einer eigenen Zeitachse mit Tokens und Kosten, und liest dabei nur Metadaten, nie Prompts oder Code. Es läuft unter Linux (Beta). Die Daten liegen in Deutschland und werden nie verkauft.

Wo es hakt: kein kostenloser Tarif und keine mobile App. Keine abrechenbaren Stundensätze oder Rechnungen: Rechnest du über Toggl ab, behalte diesen Teil in Toggl oder deinem Rechnungstool. Screenshots und Bildschirmtext sind standardmäßig an (du kannst sie pro Computer abschalten), während Toggl keine macht. Windows und Linux sind in der Beta, die Browser-Erweiterung gibt es vorerst nur für Firefox, und einen Import deines Toggl-Verlaufs gibt es nicht. Für ein Team von 15 kostet es 2.518,20 $ im Jahr, mehr als Toggl Starter mit 1.620 $.

Preis: Individual 10,49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (14,99 $ monatlich), Team 13,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (19,99 $ monatlich). TimeUno rechnet auch in Euro ab: 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team). 14 Tage Testphase.

Wechsel von Toggl Track

1. Exportiere zuerst deinen Verlauf. Im Free-Tarif von Toggl Track lassen sich Berichte nur als PDF exportieren, CSV braucht einen bezahlten Tarif. Admins können die Einträge aller Mitglieder exportieren, und Workspace-Daten (Projekte, Kunden und mehr) als JSON unter Settings, Data Export.
2. Wähle ein Tool, das die Daten lesen kann.
- Clockify importiert eine CSV aus Toggls Detailed-Bericht. Zeiteinträge brauchen einen bezahlten Tarif oder die Testphase, Free importiert nur Projekte, Kunden, Aufgaben und Tags. Lade dein Team zuerst ein, sonst werden seine Einträge übersprungen.
- Timely importiert Projekte, Kunden und Nutzer mit deinem Toggl-API-Token, in jedem Tarif, wenn du Inhaber des Toggl-Workspace bist.
- My Hours importiert Stundenzettel, Projekte und Kunden aus einer Datei, in jedem Tarif.
- Harvest importiert Projekte und Personen aus CSV, in Teams und Enterprise.
- TimeCamp importiert Nutzer und Projekte aus CSV, auch im Free-Tarif.
- TimeUno hat keinen Import. Es erfasst ab dem Tag der Installation.
3. Bleibst du bei Toggl? Das neue Toggl kopiert einen ganzen Track-Workspace, Zeiteinträge inklusive, ohne Aufpreis.
4. Lass beide eine Woche parallel laufen und vergleiche die Summen, bevor du kündigst.

So triffst du die Wahl

• Ein Designstudio mit 4 Leuten, das nach Stunden abrechnet und Toggl Starter zu teuer findet: Clockify. Free deckt alle 4 ab, und Standard ergänzt Rechnungen und Freigaben für 263,52 $ im Jahr für 4 Plätze, gegenüber 768 $ für Toggl Premium.
• Eine Beratung mit 2 Leuten, die 10 Rechnungen im Monat schreibt und es hasst, Stunden in ein Rechnungsprogramm abzutippen: Harvest. Rechnungen und Ausgaben sind eingebaut, und Teams kostet 216 $ im Jahr für 2 Plätze.
• Ein Team von 15, das etwas Kostenloses will: TimeCamp. Der kostenlose Tarif hat kein Nutzerlimit und enthält automatische Erfassung per Stichwort.
• Eine Agentur mit 10 Leuten, die den Timer vergessen und freitags ihre Stundenzettel aus dem Gedächtnis füllen: Timely. Memory erfasst die Woche, und die KI bereitet die Einträge vor. Bei 10 Personen brauchst du Premium, 1.920 $ im Jahr.
• Ein Entwickler, der allein unter Linux arbeitet, nie Start drücken will und mit Claude oder Cursor arbeitet: TimeUno, 125,88 $ im Jahr (Linux ist in der Beta). Es ordnet Zeit anhand deines Editor-Ordners Projekten zu und zählt die Zeit deiner KI-Agents neben deiner. Brauchst du auch Rechnungen, behalte ein Rechnungstool.
• Eine Freelancerin, der Datenschutz wichtig ist, die kostenlos automatische Daten will und keine Stundenzettel braucht: ActivityWatch. Die Kategorien baust du selbst.

Häufige Fragen

Was ist die beste kostenlose Toggl-Alternative?

Für ein Team TimeCamp: Der kostenlose Tarif hat unbegrenzt Nutzer und automatische Erfassung. Clockify und My Hours sind für bis zu 5 Nutzer kostenlos, Toggl für 3. ActivityWatch ist kostenlos, Open Source und automatisch, mit den Daten auf deinem Computer.

Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Toggl?

Ja, ActivityWatch (MPL-2.0). Es erfasst Apps, Fenstertitel und Browser-Tabs automatisch, hat aber keine Projekte, Stundenzettel oder Team-Funktionen.

Wird Toggl Track eingestellt?

Nein. Laut Toggl wird Track für bestehende Nutzer weiter unterstützt, ohne angekündigtes Enddatum, und bezahlte Track-Organisationen bekommen den gleichwertigen Tarif des neuen Toggl ohne Aufpreis.

Kann ich meinen Toggl-Verlauf in TimeUno importieren?

Derzeit nicht. TimeUno erfasst ab dem Tag der Installation. Behalte deine Toggl-Exporte für die alten Daten.