Beste Toggl alternatief in 2026: urenregistratie vergeleken

Toggl Track is een timer: je drukt op start, geeft het werk een naam en drukt op stop, en Toggl maakt van de registraties rapporten en factureerbare uren. Mensen gaan om vier redenen op zoek naar een Toggl alternatief. De timer legt alleen vast wat je zelf start. Het gratis abonnement stopt bij 3 gebruikers en heeft geen factureerbare tarieven of CSV-export. Betaalde plekken kosten $ 9 of $ 16 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering. En sinds september 2026 verkoopt Toggl een nieuwe gecombineerde app, gewoon Toggl genoemd.

Het korte antwoord: kies Clockify voor de laagste prijs per plek en een Linux-app, Harvest als je facturen verstuurt vanuit je tracker, TimeCamp voor een gratis abonnement zonder limiet op het aantal gebruikers, Timely als je urenstaten wilt laten opstellen uit vastgelegde activiteit, ActivityWatch als je het gratis en open source wilt, en TimeUno als je projecten en urenstaten voor je wilt laten indelen, inclusief de tijd dat je AI-tools werken. De prijzen zijn van oktober 2026, van de eigen prijspagina van elk bedrijf.

Waarom mensen weggaan bij Toggl Track

• De timer. De apps van Toggl voor Windows en Mac kunnen elke app en site die je langer dan 10 seconden gebruikt vastleggen op een privé tijdlijn, en trefwoordregels kunnen je een melding geven om een project te registreren. Je urenstaat komt nog steeds uit registraties die je zelf start of bevestigt.
• Het gratis abonnement. Free is er voor maximaal 3 gebruikers, met timers, agenda-integraties, persoonlijke rapporten en export als PDF. Factureerbare tarieven, teamrapporten en export naar CSV of Excel beginnen bij Starter.
• De prijs. Starter kost $ 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 12 maandelijks), Premium $ 16 ($ 24 maandelijks). Goedkeuring van urenstaten, projecten met een vaste prijs en winstgevendheidsrapporten zitten in Premium.
• De nieuwe Toggl. In september 2026 werd de nieuwe gecombineerde Toggl het vlaggenschip, en de prijspagina verkoopt nu de abonnementen daarvan. Toggl Track blijft ondersteund voor bestaande gebruikers, zonder aangekondigde einddatum.

Toggl Track blijft een sterke keuze als je per uur factureert, desktop- en mobiele apps wilt, en een tool wilt die geen screenshots maakt en niets voor je manager vastlegt. De proefperiode duurt 30 dagen.

Wat het een echt team kost

Jaarkosten voor een team van 1, 5 en 15 mensen, per oktober 2026.

Zo kwamen we aan deze bedragen: prijs per plek bij jaarlijkse facturering x 12 x aantal plekken; "Gratis" waar het gratis abonnement zoveel gebruikers toelaat. Harvest rekent bij Teams gebruikskosten voor extra facturen, projecten, klanten en taken boven het basistarief. Enterprise: op aanvraag bij Toggl, Harvest Enterprise Plus, TimeCamp, Timely en My Hours.

Clockify

Clockify, gemaakt door CAKE.com, is het Toggl alternatief dat er het meest op lijkt: een timer, urenstaten en apps op elk platform, voor minder per plek.

Beter dan Toggl Track: een Linux-desktopapp, die de eigen Linux-pagina van Toggl niet noemt. Standard, voor $ 5,49 per plek bij jaarlijkse facturering, bevat facturen, terugkerende facturen en goedkeuring van urenstaten, die Toggl in Premium zet voor $ 16. Bij Pro kun je je gegevens laten hosten in de EU (Duitsland), het VK, de VS of Australië.

Waar het tekortschiet: sinds april 2026 stopt het gratis abonnement bij 5 gebruikers, zijn rapportperiodes beperkt tot een maand, en vragen export naar CSV en Excel, factureerbare uren en de kiosk om een betaald abonnement. De auto tracker op de desktop legt apps en sites 45 dagen lokaal vast, maar je zet elk blok met de hand om in een tijdregistratie. Sinds september 2026 bevat Pro ook Activity monitoring: een agent op bedrijfsapparaten legt websites, apps, toetsenbord- en muisactiviteit en screenshots vast voor beheerders. De MCP-server van Clockify voor AI-assistenten staat als "coming soon" vermeld; Toggl heeft er al een.

Prijs: Basic $ 3,99 per plek per maand bij jaarlijkse facturering ($ 4,99 maandelijks), Standard $ 5,49 ($ 6,99), Pro $ 7,99 ($ 9,99), Enterprise $ 11,99 ($ 14,99). Proefperiode van 7 dagen met de functies van Pro.

Harvest

Harvest is een timer met ingebouwde facturatie: tijd, onkosten en facturen in één app, met Stripe, QuickBooks Online, Xero en Deel.

Beter dan Toggl Track: facturen en onkosten zitten in elk abonnement, ook het gratis abonnement. Desktop-apps voor Mac en Windows, mobiele apps voor iOS en Android, browserextensies voor Chrome, Firefox en Edge.

Waar het tekortschiet: het blijft een timer, zonder automatische registratie. Het gratis abonnement is 1 plek en 2 projecten. Bij Teams en Enterprise worden extra facturen, projecten, klanten en taken boven het basistarief naar gebruik gefactureerd, dus een lange klantenlijst kost meer dan de prijs per plek. Goedkeuring van urenstaten en winstgevendheidsrapporten vragen om Enterprise voor $ 14. De appspagina van Harvest noemt geen Linux-app.

Prijs: Teams vanaf $ 9 per plek per maand bij jaarlijkse facturering ($ 11 maandelijks), Enterprise vanaf $ 14 ($ 17,50 maandelijks). Proefperiode van 30 dagen, geen betaalkaart nodig.

TimeCamp

TimeCamp is een urenregistratie voor projecten die zelf tijd kan vastleggen op basis van de apps en documenten die je gebruikt.

Beter dan Toggl Track: automatische registratie met trefwoorden, een persoonlijke activiteitentijdlijn en registratie van inactiviteit in het gratis abonnement, met onbeperkt gebruikers en projecten. Een Linux-desktopapp. Facturatie begint bij Starter voor $ 3,99, minder dan de helft van Toggl Starter.

Waar het tekortschiet: de functies zijn verspreid over veel niveaus. Factureerbare tijd en het rapport over apps en websites vragen om Premium. Factuurtarieven, goedkeuring van urenstaten en screenshots vragen om Ultimate, dus de tool bedient ook werkgevers die activiteit willen bekijken. De AI Time Tracker wordt bovenop het abonnement gefactureerd naar tokengebruik; TimeCamp schat dat op ongeveer $ 6 per gebruiker per maand.

Prijs: Starter $ 3,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 5,49 maandelijks), Premium $ 6,99 ($ 9,99), Ultimate $ 9,99 ($ 13,99). Enterprise op aanvraag.

Timely

Timely legt je werk vast met de Memory-app en stelt daaruit urenstaten op.

Beter dan Toggl Track: automatische registratie en door AI opgestelde urenstaten in elk abonnement, dus niemand hoeft een timer te starten. De Memory-tijdlijn is privé voor elke persoon. De apps voor iOS en Android voegen een handmatige timer en registratie van je GPS-locatie toe.

Waar het tekortschiet: geen gratis abonnement. Starter is beperkt tot 5 gebruikers en 20 projecten, dus een team van 6 betaalt Premium voor $ 16, evenveel als Toggl Premium. Memory draait op Mac (macOS 14 of nieuwer) en Windows; de downloadpagina van Timely noemt geen Linux-app. Je loopt de opgestelde registraties nog steeds zelf na.

Prijs: Starter $ 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 11 maandelijks), Premium $ 16 ($ 20), Unlimited $ 22 ($ 28). Proefperiode van 14 dagen.

My Hours

My Hours is een eenvoudige projecttimer voor kleine bureaus.

Beter dan Toggl Track: het gratis abonnement dekt tot 5 gebruikers met onbeperkt projecten. Basic voegt een eenvoudig factureerbaar tarief, een API en een MCP-server voor Claude toe voor $ 4 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, minder dan de helft van Toggl Starter. Pro voegt goedkeuringen, tarieven per gebruiker en taak, export naar Excel, een tweerichtingssynchronisatie met Jira en facturatie toe.

Waar het tekortschiet: het is ook een timer, dus vergeten timers lost het niet op. Geen eigen desktop-app: het draait op het web, als desktop-webapp, op iOS en Android en als browserextensie.

Prijs: Basic $ 4 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 5 maandelijks), Pro $ 8 ($ 9). Proefperiode van 14 dagen.

ActivityWatch

ActivityWatch is gratis en open source (MPL-2.0). Het legt de actieve app en venstertitel vast, het browsertabblad via een extensie, en de tijd dat je niet achter het toetsenbord zit.

Beter dan Toggl Track: het kost niets, legt tijd vast zonder timer, houdt de gegevens op je eigen machine en draait op Windows, Mac, Linux en Android.

Waar het tekortschiet: het is een gereedschapskist, geen tool voor urenstaten. Categorieregels zijn reguliere expressies die je zelf schrijft, er zijn geen projecten, klanten of urenstaten, en synchronisatie tussen apparaten staat vermeld als werk in uitvoering. Geen teamfuncties en geen support buiten de community.

Prijs: gratis.

TimeUno

TimeUno is ons eigen product, dus lees dit deel met dat in je achterhoofd. Het legt vast welke app of website voor je staat, de venstertitel, inactieve tijd en je project, en deelt elk stuk tijd in bij een project en een categorie. Wat je typt, wordt nooit vastgelegd.

Beter dan Toggl Track: niets te starten, te stoppen of te vergeten. Projecten worden herkend aan de map die open staat in je editor of aan trefwoorden die je voor een klant instelt, en deelt TimeUno iets verkeerd in, dan corrigeer je het één keer en onthoudt het de correctie. Urenstaten worden per project opgebouwd voor deze week, vorige week of deze maand, met een klantnaam, en exporteer je als CSV. Het registreert AI-tools, inclusief agents die op de achtergrond draaien zoals Claude en Cursor, op een eigen tijdlijn met tokens en kosten, en het leest alleen metadata, nooit prompts of code. Het draait op Linux (bèta). Gegevens worden opgeslagen in Duitsland en nooit verkocht.

Waar het tekortschiet: geen gratis abonnement en geen mobiele app. Geen factureerbare tarieven of facturen, dus factureer je vanuit Toggl, houd dat deel dan in Toggl of je facturatietool. Screenshots en tekst op het scherm staan standaard aan (je kunt ze per computer uitzetten), terwijl Toggl er geen maakt. Windows en Linux zijn in bèta, de browserextensie is voorlopig alleen voor Firefox, en je kunt je Toggl-geschiedenis niet importeren. Voor een team van 15 kost het $ 2.518,20 per jaar, meer dan Toggl Starter met $ 1.620.

Prijs: Individual $ 10,49 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 14,99 maandelijks), Team $ 13,99 per plek per maand bij jaarlijkse facturering ($ 19,99 maandelijks). TimeUno rekent ook in euro: € 14,99 per maand (Individual) en € 19,99 per plek (Team). Proefperiode van 14 dagen.

Overstappen van Toggl Track

1. Exporteer eerst je geschiedenis. In het Free-abonnement van Toggl Track exporteer je rapporten alleen als PDF; CSV vraagt om een betaald abonnement. Beheerders kunnen de registraties van iedereen exporteren, en werkruimtegegevens (projecten, klanten en meer) als JSON via Settings, Data Export.
2. Kies een tool die het kan inlezen.
- Clockify importeert een CSV van het Detailed-rapport van Toggl. Tijdregistraties vragen om een betaald abonnement of de proefperiode; Free importeert alleen projecten, klanten, taken en tags. Nodig je team eerst uit, anders worden hun registraties overgeslagen.
- Timely importeert projecten, klanten en gebruikers met je Toggl API-token, in elk abonnement, als je de eigenaar van de Toggl-werkruimte bent.
- My Hours importeert urenstaten, projecten en klanten uit een bestand, in elk abonnement.
- Harvest importeert projecten en mensen uit CSV in Teams en Enterprise.
- TimeCamp importeert gebruikers en projecten uit CSV, ook in Free.
- TimeUno heeft geen import. Het begint met registreren op de dag dat je het installeert.
3. Blijf je bij Toggl? De nieuwe Toggl kopieert een hele Track-werkruimte, inclusief tijdregistraties, zonder kosten.
4. Draai een week allebei en vergelijk de totalen voordat je opzegt.

Zo kies je

• Een ontwerpstudio van 4 mensen die per uur factureert en Toggl Starter te duur vindt: Clockify. Free dekt alle 4 mensen, en Standard voegt facturatie en goedkeuringen toe voor $ 263,52 per jaar voor 4 plekken, tegenover $ 768 voor Toggl Premium.
• Een adviesbureau van 2 mensen dat 10 facturen per maand verstuurt en een hekel heeft aan uren overtikken in een factuurapp: Harvest. Facturen en onkosten zitten erin, en Teams kost $ 216 per jaar voor 2 plekken.
• Een team van 15 mensen dat iets gratis wil: TimeCamp. Het gratis abonnement heeft geen limiet op het aantal gebruikers en bevat automatische registratie met trefwoorden.
• Een bureau van 10 mensen dat de timer vergeet en op vrijdag urenstaten uit het hoofd invult: Timely. Memory legt de week vast en AI stelt de registraties op. Met 10 mensen heb je Premium nodig, $ 1.920 per jaar.
• Een zelfstandige developer op Linux die nooit op start wil drukken en met Claude of Cursor werkt: TimeUno, $ 125,88 per jaar (Linux is in bèta). Het deelt tijd in bij projecten op basis van je editormap en telt de tijd van je AI-agents naast die van jou. Heb je ook facturen nodig, houd dan een factuurtool.
• Een privacybewuste freelancer die gratis automatische gegevens wil en geen urenstaten nodig heeft: ActivityWatch. De categorieën bouw je zelf.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste gratis Toggl alternatief?

TimeCamp, voor een team: het gratis abonnement heeft onbeperkt gebruikers en automatische registratie. Clockify en My Hours zijn gratis voor maximaal 5 gebruikers, Toggl voor 3. ActivityWatch is gratis, open source en automatisch, met je gegevens op je eigen computer.

Is er een open source Toggl alternatief?

Ja, ActivityWatch (MPL-2.0). Het registreert apps, venstertitels en browsertabbladen automatisch, maar het heeft geen projecten, urenstaten of teamfuncties.

Stopt Toggl Track?

Nee. Toggl zegt dat Track ondersteund blijft voor bestaande gebruikers, zonder aangekondigde einddatum, en betalende Track-organisaties krijgen het overeenkomende niveau van de nieuwe Toggl zonder meerkosten.

Kan ik mijn Toggl-geschiedenis importeren in TimeUno?

Vandaag nog niet. TimeUno begint met registreren op de dag dat je het installeert. Bewaar je Toggl-exports voor de oude gegevens.