Toggl Track vs Clockify (2026): welke timer kies je?

Toggl Track en Clockify zijn de twee timers die de meeste mensen als eerste vergelijken. Met allebei start en stop je een timer, vul je een urenstaat, label je werk per project en klant, en registreer je vanaf je desktop, browser en telefoon. De verschillen zitten in de prijs, in wat het gratis abonnement nog bevat, in facturatie, en in de vraag of de tool je team kan monitoren.

Het korte antwoord: Clockify kost per plek minder in elk abonnement, draait op Linux, verstuurt facturen vanaf het Standard-abonnement en kan werknemers monitoren in Pro. Toggl Track kost meer, maar heeft helemaal geen monitoringfuncties, een proefperiode van 30 dagen, Toggl AI en een MCP-server die je vandaag al kunt gebruiken. De prijzen hieronder zijn van oktober 2026, van de eigen prijspagina van elk bedrijf. TimeUno is ons eigen product; het staat er alleen bij als derde optie voor mensen die helemaal geen timer willen.

Prijs

Clockify verkoopt ook een CAKE.com-bundel met de chatapp Pumble en de projecttool Plaky voor $ 12,99 per plek bij jaarlijkse facturering.

Toggl verkoopt twee add-ons: Time Off Pro voor $ 2 per gebruiker per maand, en Capacity Management voor $ 5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 6 maandelijks).

Wat het een echt team kost

Jaarkosten voor een team van 1, 5 en 15 mensen, jaarlijks gefactureerd, per oktober 2026:

Zo rekenden we: de prijs per plek bij jaarlijkse facturering x 12 maanden x het aantal mensen. Gratis betekent dat het gratis abonnement zoveel gebruikers toelaat. Het Individual-abonnement van TimeUno kost $ 10,49 per maand, het Team-abonnement $ 13,99 per plek. Add-ons en belastingen zijn niet meegerekend.

Voor 15 mensen kost Toggl Starter ($ 1.620) meer dan Clockify Pro ($ 1.438,20), en Toggl Premium ($ 2.880) meer dan Clockify Enterprise ($ 2.158,20). Voor één persoon scheelt het goedkoopste betaalde abonnement $ 60,12 per jaar, dus de beste match telt meer dan de prijs.

Gratis abonnement

Allebei de gratis abonnementen hebben geen einddatum.

Clockify veranderde zijn gratis abonnement op 21 april 2026. Vroeger had het onbeperkt gebruikers. Nu stopt het bij 5 gebruikers, beslaan rapportfilters maximaal één maand, en zijn deze functies naar betaalde abonnementen verhuisd: factureerbare uren, de kiosk, gedeelde rapporten, tijdsinschattingen per project, privéprojecten, en export naar CSV en Excel. De API is beperkt tot 30 verzoeken per uur en webhooks tot 3. Betalende gebruikers merkten er niets van.

Toggl Track Free is er voor maximaal 3 gebruikers, met handmatige en realtime timers, agenda-integraties, eenvoudige planning met taken en borden, en rapporten over je eigen voortgang. Exporteren kan alleen als PDF. Factureerbare tarieven, tags, teamrapporten, Toggl AI en export naar CSV en Excel beginnen bij Starter.

Voor een zzp'er die niet per uur factureert, werken beide gratis abonnementen. Voor een team van 4 of 5 blijft alleen Clockify Free over, en dat registreert geen factureerbare uren en exporteert geen CSV.

Functies en registratie

Allebei zijn in de eerste plaats timers: je start een timer of vult een urenstaat met de hand. Allebei hebben ze in elk abonnement herkenning van inactiviteit en een Pomodoro-timer.

De automatische onderdelen verschillen:

• Toggl Track heeft op Windows en Mac een Timeline op de desktop die elk programma en elke website vastlegt die je langer dan 10 seconden bekijkt, getoond in blokken van 15 minuten. Autotracker-trefwoordregels geven je een melding of starten een registratie als een passend venster voor staat.
• Clockify heeft een auto tracker in de apps voor Windows, Mac en Linux (niet in de versie uit de Mac App Store). Die legt programma's, venstertitels en URL's van websites vast en bewaart ze 45 dagen op je computer. Ze omzetten in tijdregistraties gaat met de hand: je selecteert records en voegt ze toe. Er zijn geen regels.

In allebei komt de urenstaat nog steeds uit registraties die je zelf start of bevestigt.

Clockify voegt tools toe om een team met personeel te runnen: inklokken via een kiosk en pauzes in Basic, verlof en aanwezigheid in Standard, planning, onkosten, GPS-registratie en budgetten in Pro. Toggl voegt juist projectplanning toe: takenborden in Free, projectschattingen en mijlpalen in Starter, projecten tegen een vaste prijs en projectdashboards in Premium.

Rapporten, factureerbare tarieven en facturatie

Toggl Track zet factureerbare tarieven, teamrapporten, ingeplande rapportmails en export naar CSV en Excel in Starter. Premium voegt rapporten over loonkosten en winstgevendheid toe, projecten tegen een vaste prijs, projectdashboards en goedkeuring van urenstaten met vergrendeling. Toggl verstuurt geen facturen: volgens de facturatiepagina van Toggl exporteer je factureerbare uren als CSV of Excel en gebruik je de factuurtool die je al hebt.

Clockify zet factureerbare tarieven en export naar CSV en Excel in Basic. Standard voegt facturen, terugkerende facturen en goedkeuringen toe. Pro voegt loonkosten en winst toe, en budgetten.

Wil je facturen versturen vanuit je tracker, dan doet Clockify Standard dat voor $ 5,49 per plek bij jaarlijkse facturering. Met Toggl heb je een tweede tool nodig.

Integraties en apps

Toggl Track zet zijn integraties met Jira en Asana in Premium. De Salesforce-integratie staat als verouderd aangemerkt en wordt in de nieuwe Toggl niet ondersteund. Apps: web, desktop voor Windows en Mac, iOS en Android, en extensies voor Chrome en Firefox. De eigen Linux-pagina van Toggl noemt alleen de apps voor Windows en Mac, dus op Linux gebruik je de webapp.

Clockify zegt 100+ integraties te hebben, waaronder een tweerichtingskoppeling met Jira. Apps: desktop voor Windows, Mac en Linux, iOS en Android, web, extensies voor Chrome, Firefox en Edge, en een kiosk die draait op een tablet, telefoon of computer.

Werkt iemand in het team op Linux, dan is Clockify degene met een eigen app.

Privacy

Toggl Track heeft geen monitoringfuncties. Volgens de prijspagina maakt het geen screenshots en legt het geen toetsaanslagen, browsegeschiedenis of locatie vast. De Timeline op de desktop hoort bij je account, en andere gebruikers, ook beheerders, kunnen hem niet zien.

Clockify houdt zijn auto tracker ook lokaal: beheerders zien hem niet, tenzij je records omzet in tijdregistraties. Maar Pro en hoger bevatten Activity monitoring, zonder meerprijs. Werknemers installeren een Agent-app op werkapparaten, en die legt bezochte websites en apps vast, toetsenbord- en muisactiviteit, en screenshots. Alleen beheerders zien de resultaten; volgens Clockify kunnen werknemers hun eigen monitoringresultaten niet inzien. Pro voegt ook GPS-registratie toe.

Clockify laat werkruimtes met Pro en Enterprise kiezen waar de gegevens staan: de VS, de EU (Duitsland), het VK of Australië. De prijspagina van Toggl biedt geen keuze voor een dataregio, dus vraag het na bij de sales van Toggl voordat je koopt als je contract er een vereist.

Wil je team een tool die hen niet kan bekijken, kies dan Toggl Track. Wil je bedrijf monitoring, dan zit die in Clockify Pro.

AI

Toggl heeft Toggl AI, een chat in de app, nog steeds als bèta aangemerkt, die vragen over je tijdgegevens beantwoordt en tijd kan registreren en projecten, taken en tags kan aanmaken. Het zit in Starter en hoger, en beheerders kunnen het uitzetten. Toggl heeft ook een MCP-server en een CLI, in elk abonnement, zodat assistenten zoals Claude en Cursor je Toggl-gegevens kunnen lezen en bewerken.

Clockify noemt zijn MCP-server "coming soon". We vonden in oktober 2026 geen uitgebrachte AI-functies op de site.

De nieuwe Toggl en Toggl Track

In september 2026 maakte Toggl de nieuwe gecombineerde app, gewoon Toggl genoemd, tot het vlaggenschip. De prijspagina van Toggl verkoopt nu de abonnementen van de nieuwe Toggl, en zegt dat Toggl Track beschikbaar en ondersteund blijft voor bestaande gebruikers, zonder aangekondigde einddatum. Een betalende Track-organisatie krijgt hetzelfde niveau in de nieuwe Toggl zonder meerkosten zolang het Track-abonnement actief blijft, en kan zijn gegevens overzetten met de importtool van Toggl.

Overstappen tussen Toggl en Clockify

Beide tools verplaatsen gegevens via CSV-bestanden. Aan beide kanten kan een gratis abonnement geen CSV exporteren, en je mensen moeten eerst in de nieuwe werkruimte bestaan.

Van Toggl Track naar Clockify:

1. Open in Toggl het Detailed-rapport, kies de volledige periode en exporteer het als CSV. Export naar CSV vereist een betaald Toggl-abonnement; Free exporteert alleen PDF.
2. Nodig je team eerst uit in Clockify. Tijdregistraties voor een e-mailadres dat geen actief lid is, worden overgeslagen.
3. Ga in Clockify naar Workspace settings, Import, en upload de CSV. Volgens de pagina over de Toggl-import van Clockify komen projecten, klanten, taken, tags en tijdregistraties mee.
4. Tijdregistraties importeren vereist een betaald Clockify-abonnement of de proefperiode van 7 dagen. Projecten, klanten, taken en tags importeer je in elk abonnement. Het bestand mag maximaal 10 MB en 200.000 rijen zijn, en de datums moeten overeenkomen met de datumnotatie in je Clockify-profiel.
5. Factureerbare tarieven staan niet op de lijst van de import, dus stel ze in Clockify opnieuw in.

Van Clockify naar Toggl Track:

1. Open in Clockify het Detailed-rapport en exporteer het als CSV of Excel. Dat vereist Basic of hoger; Free exporteert alleen PDF, en maar één maand per rapport.
2. Nodig je team uit in Toggl. Leden die als actieve gebruikers worden geïmporteerd, tellen mee voor je abonnement.
3. Gebruik als beheerder de CSV-import van Toggl. Het sjabloon voor tijdregistraties gebruikt de kolommen Email, Description, Project, Task, Client, Tags, Start Date, Start Time, Duration en Billable, dus hernoem of verwijder de kolommen van Clockify zodat ze overeenkomen. Taken importeer je alleen in betaalde abonnementen.
4. Toggl ziet "Acme" en "acme" als twee klanten, dus maak de namen eerst op.

Zo kies je

• Een zelfstandig ontwerper die per uur factureert en 4 facturen per maand verstuurt. Kies Clockify Standard, $ 65,88 per jaar. Het bewaart je tarieven en verstuurt de facturen. Toggl Starter kost $ 108 per jaar en vraagt nog steeds om een aparte factuurtool.
• Een bureau van 5 mensen dat projecten tegen een vaste prijs verkoopt en de marge per klant wil zien. Kies Toggl Premium, $ 960 per jaar. De rapporten over winstgevendheid tonen omzet, kosten en marge per project, klant en lid tegenover een streefmarge, en projectdashboards voorspellen wanneer een klus tegen een vaste prijs uitloopt. Beslist het budget, dan registreert Clockify Pro ($ 479,40) ook loonkosten, winst en vaste prijzen.
• Een schoonmaak- of buitendienstbedrijf van 15 mensen met telefoons, diensten en een kiosk op kantoor. Kies Clockify Pro, $ 1.438,20 per jaar. Kiosk, pauzes, aanwezigheid, planning, verlof en GPS zitten allemaal in één abonnement. Toggl noemt geen kiosk en legt geen locatie vast.
• Een softwareteam van 12 mensen dat zijn vorige tool verliet omdat die screenshots maakte. Kies Toggl Track. Het heeft geen monitoringfuncties die later aan kunnen. Clockify kan het werk ook zonder monitoring doen, maar Activity monitoring is in Pro maar één beslissing van een beheerder verwijderd.
• Een devbedrijf van 4 mensen waar twee mensen Linux draaien en niemand per uur factureert. Kies Clockify Free. Het dekt 5 gebruikers en heeft een eigen Linux-app met de auto tracker. Stap over op Basic ($ 239,40 per jaar voor 5) als je CSV-export nodig hebt.
• Een team dat vandaag een AI-assistent vragen over zijn uren wil stellen. Kies Toggl Track. Toggl AI zit in Starter en hoger, en de MCP-server werkt nu al met Claude en Cursor. De MCP-server van Clockify is nog steeds "coming soon".

Een derde optie: als je helemaal geen timer wilt

Allebei zijn timers, en allebei laten ze hetzelfde probleem liggen: de urenstaat is maar zo goed als je geheugen. Is dat het probleem, dan werkt TimeUno (ons eigen product) anders. Het draait op de achtergrond, legt vast welke app of website voor je staat, de venstertitel en inactieve tijd, en deelt elk stuk tijd in bij een project en een categorie. Projecten worden herkend aan de map die open staat in je editor of aan trefwoorden die je instelt, en deelt het iets verkeerd in, dan corrigeer je het één keer en onthoudt het de correctie. Het registreert ook de tijd dat je AI-tools werken, zoals Claude en Cursor, met tokens en kosten.

Het is de verkeerde keuze als je een gratis abonnement, een mobiele app, factureerbare tarieven, facturen, GPS of een kiosk nodig hebt, of als je je geschiedenis uit Toggl of Clockify wilt meenemen: TimeUno heeft geen import. Screenshots staan standaard aan (je kunt ze per computer uitzetten). Urenstaten exporteer je als CSV. Het kost $ 10,49 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 14,99 maandelijks), of $ 13,99 per plek voor teams ($ 19,99 maandelijks), met een proefperiode van 14 dagen. TimeUno rekent ook in euro: € 14,99 per maand (Individual) en € 19,99 per plek (Team).

Veelgestelde vragen

Is Clockify nog gratis?

Ja, voor maximaal 5 gebruikers, zonder einddatum, per oktober 2026. Sinds april 2026 beperkt het gratis abonnement rapporten tot een periode van één maand en zitten export naar CSV en Excel, factureerbare uren en de kiosk in betaalde abonnementen.

Is Toggl Track gratis?

Ja, voor maximaal 3 gebruikers. Het gratis abonnement heeft handmatige en realtime timers, agenda-integraties, eenvoudige planning met taken en borden, en persoonlijke rapporten. Factureerbare tarieven, tags, teamrapporten en CSV-export beginnen bij Starter, voor $ 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering.

Is Toggl Track goedkoper dan Clockify?

Nee. Voor 15 mensen kost Toggl Starter $ 1.620 per jaar en Clockify Basic $ 718,20, bij jaarlijkse facturering.

Maakt Clockify screenshots?

Alleen als je werkruimte Pro of hoger heeft en een beheerder Activity monitoring instelt, dat ook apps, websites en toetsenbord- en muisactiviteit vastlegt. Toggl Track heeft geen screenshot- of monitoringfuncties.

Welke heeft een Linux-app?

Clockify heeft een Linux-desktopapp. De eigen Linux-pagina van Toggl noemt alleen de apps voor Windows en Mac, dus op Linux gebruik je Toggl in de browser.