Toggl Track vs Clockify (2026): qual controle de horas usar

Toggl Track e Clockify são os dois cronômetros que a maioria das pessoas compara primeiro. Os dois permitem iniciar e parar um cronômetro, preencher uma folha de horas, marcar o trabalho por projeto e cliente, e registrar pelo desktop, pelo navegador e pelo celular. As diferenças estão no preço, no que o plano gratuito ainda inclui, no faturamento e em se a ferramenta consegue monitorar a sua equipe.

A resposta curta: o Clockify custa menos por usuário em todos os planos, roda no Linux, emite faturas a partir do plano Standard e consegue monitorar funcionários no Pro. O Toggl Track custa mais, mas não tem nenhum recurso de monitoramento, oferece um teste de 30 dias, o Toggl AI e um servidor MCP que você já pode usar hoje. Os preços abaixo são de outubro de 2026, tirados da página de preços de cada empresa. O TimeUno é o nosso produto e aparece só como terceira opção para quem não quer cronômetro nenhum.

Preço

O Clockify também vende um pacote CAKE.com com o app de chat Pumble e a ferramenta de projetos Plaky por US$ 12,99 por usuário no plano anual.

O Toggl vende dois complementos: o Time Off Pro por US$ 2 por usuário/mês, e o Capacity Management por US$ 5 por usuário/mês no plano anual (US$ 6 no mensal).

Quanto custa para uma equipe de verdade

Custo anual para uma equipe de 1, 5 e 15 pessoas, no plano anual, em outubro de 2026:

Como calculamos: o preço por usuário no plano anual x 12 meses x o número de pessoas. Gratuito significa que o plano gratuito permite esse número de usuários. O plano Individual do TimeUno custa US$ 10,49 por mês, e o Team US$ 13,99 por usuário. Complementos e impostos não estão incluídos.

Para 15 pessoas, o Toggl Starter (US$ 1.620) custa mais que o Clockify Pro (US$ 1.438,20), e o Toggl Premium (US$ 2.880) mais que o Clockify Enterprise (US$ 2.158,20). Para uma pessoa, os planos pagos mais baratos diferem em US$ 60,12 por ano, então o encaixe pesa mais que o preço.

Plano gratuito

Os dois planos gratuitos não têm data para acabar.

O Clockify mudou o plano gratuito em 21 de abril de 2026. Antes ele tinha usuários ilimitados. Agora vai só até 5 usuários, os filtros de relatório cobrem no máximo um mês, e estes recursos passaram para os planos pagos: horas faturáveis, o quiosque, relatórios compartilhados, estimativas de tempo por projeto, projetos privados e a exportação em CSV e Excel. A API ficou limitada a 30 requisições por hora e os webhooks a 3. Os usuários pagos não foram afetados.

O Toggl Track Free cobre até 3 usuários, com cronômetros manuais e em tempo real, integrações de calendário, planejamento simples com tarefas e quadros, e relatórios sobre o seu próprio progresso. As exportações são só em PDF. Valores por hora, tags, relatórios de equipe, o Toggl AI e a exportação em CSV e Excel começam no Starter.

Para um freelancer sozinho que não cobra por hora, os dois planos gratuitos servem. Para uma equipe de 4 ou 5 pessoas, só o Clockify Free ainda vale, e ele não registra horas faturáveis nem exporta CSV.

Recursos e registro

Os dois são cronômetros antes de tudo: você inicia um cronômetro ou preenche a folha de horas à mão. Os dois têm detecção de inatividade e cronômetro Pomodoro em todos os planos.

As partes automáticas são diferentes:

• O Toggl Track tem uma Timeline no desktop, no Windows e no Mac, que registra cada programa e site que você vê por mais de 10 segundos, mostrada em blocos de 15 minutos. As regras por palavra-chave do Autotracker avisam você ou iniciam um registro quando uma janela correspondente está em primeiro plano.
• O Clockify tem um rastreador automático nos apps para Windows, Mac e Linux (não na versão da Mac App Store). Ele registra programas, títulos de janela e URLs de sites e os guarda no seu computador por 45 dias. Transformá-los em registros de tempo é manual: você seleciona os registros e os adiciona. Não há regras.

Nos dois, a folha de horas continua saindo de registros que você inicia ou confirma.

O Clockify acrescenta ferramentas para gerir uma equipe com turnos: ponto por quiosque e pausas no Basic, folgas e presença no Standard, escalas, despesas, rastreamento por GPS e orçamentos no Pro. O Toggl acrescenta planejamento: quadros de tarefas no Free, estimativas de projeto e marcos no Starter, projetos de valor fixo e painéis de projeto no Premium.

Relatórios, valores por hora e faturamento

O Toggl Track coloca valores por hora, relatórios de equipe, relatórios agendados por e-mail e a exportação em CSV e Excel no Starter. O Premium acrescenta relatórios de custo de mão de obra e de rentabilidade, projetos de valor fixo, painéis de projeto e aprovação de folhas de horas com bloqueio. O Toggl não emite faturas: a página de faturamento dele diz que você exporta as horas faturáveis em CSV ou Excel e usa a ferramenta de faturamento que já tem.

O Clockify coloca valores por hora e a exportação em CSV e Excel no Basic. O Standard acrescenta faturas, faturas recorrentes e aprovações. O Pro acrescenta custo de mão de obra e lucro, e orçamentos.

Para emitir faturas pelo próprio controle de horas, o Clockify Standard faz isso por US$ 5,49 por usuário no plano anual. Com o Toggl você precisa de uma segunda ferramenta.

Integrações e apps

O Toggl Track coloca as integrações com Jira e Asana no Premium. A integração com Salesforce está marcada como legada e não tem suporte no novo Toggl. Apps: web, desktop para Windows e Mac, iOS e Android, e extensões para Chrome e Firefox. A própria página de Linux do Toggl lista só os apps para Windows e Mac, então no Linux você usa o app web.

O Clockify diz ter mais de 100 integrações, incluindo uma integração com Jira em mão dupla. Apps: desktop para Windows, Mac e Linux, iOS e Android, web, extensões para Chrome, Firefox e Edge, e um quiosque que roda num tablet, celular ou computador.

Se alguém na equipe usa Linux, o Clockify é o que tem app nativo.

Privacidade

O Toggl Track não tem recursos de monitoramento. A página de preços dele diz que ele não tira capturas de tela nem registra teclas digitadas, histórico de navegação ou localização. A Timeline do desktop fica vinculada à sua conta, e outros usuários, inclusive os administradores, não conseguem vê-la.

O Clockify também mantém o rastreador automático local: os administradores não o veem, a não ser que você transforme os registros em registros de tempo. Mas o plano Pro e os superiores incluem o Activity monitoring, sem taxa extra. Os funcionários instalam um app Agent nos dispositivos de trabalho, e ele registra sites e apps visitados, atividade de teclado e mouse, e capturas de tela. Só os administradores veem os resultados; o Clockify diz que os funcionários não têm acesso aos próprios resultados do monitoramento. O Pro também acrescenta rastreamento por GPS.

O Clockify permite que espaços de trabalho Pro e Enterprise guardem os dados nos EUA, na UE (Alemanha), no Reino Unido ou na Austrália. A página de preços do Toggl não oferece escolha de região de dados, então, se o seu contrato exige uma, confirme com a equipe de vendas do Toggl antes de comprar.

Se a sua equipe quer uma ferramenta que não consiga vigiá-la, escolha o Toggl Track. Se a sua empresa quer monitoramento, o Clockify Pro já inclui.

IA

O Toggl tem o Toggl AI, um chat dentro do app, ainda marcado como beta, que responde perguntas sobre seus dados de tempo e pode registrar tempo e criar projetos, tarefas e tags. Ele está no Starter e acima, e os administradores podem desativá-lo. O Toggl também tem um servidor MCP e uma CLI, listados em todos os planos, para que assistentes como Claude e Cursor leiam e editem seus dados do Toggl.

O Clockify lista seu servidor MCP como "em breve". Não encontramos recursos de IA já lançados no site dele em outubro de 2026.

O novo Toggl e o Toggl Track

Em setembro de 2026 o Toggl transformou seu novo app unificado, chamado simplesmente Toggl, no produto principal. A página de preços do Toggl agora vende os planos do novo Toggl e diz que o Toggl Track continua disponível e com suporte para quem já usa, sem data de encerramento anunciada. Uma organização paga do Track recebe o mesmo plano no novo Toggl sem custo extra enquanto a assinatura do Track estiver ativa, e pode copiar seus dados com o importador do Toggl.

Como migrar entre Toggl e Clockify

As duas ferramentas movem dados por arquivos CSV. Dos dois lados, um plano gratuito não exporta CSV, e as pessoas da equipe precisam existir no novo espaço de trabalho antes.

Do Toggl Track para o Clockify:

1. No Toggl, abra o relatório Detailed, escolha o período completo e exporte em CSV. A exportação em CSV exige um plano pago do Toggl; o Free exporta só em PDF.
2. Convide sua equipe para o Clockify primeiro. Registros de tempo de um e-mail que não seja de um membro ativo são ignorados.
3. No Clockify, vá em Workspace settings, Import, e envie o CSV. A página do importador do Toggl no Clockify diz que ele traz projetos, clientes, tarefas, tags e registros de tempo.
4. Importar registros de tempo exige um plano pago do Clockify ou o teste de 7 dias. Projetos, clientes, tarefas e tags são importados em qualquer plano. O arquivo pode ter até 10 MB e 200.000 linhas, e as datas precisam seguir o formato de data do seu perfil no Clockify.
5. Os valores por hora não estão na lista do importador, então configure-os de novo no Clockify.

Do Clockify para o Toggl Track:

1. No Clockify, abra o relatório Detailed e exporte em CSV ou Excel. Isso exige o Basic ou acima; o Free exporta só em PDF, e só um mês por relatório.
2. Convide sua equipe para o Toggl. Membros importados como usuários ativos contam na sua assinatura.
3. Como administrador, use o importador de CSV do Toggl. O modelo de registros de tempo usa as colunas Email, Description, Project, Task, Client, Tags, Start Date, Start Time, Duration e Billable, então renomeie ou remova as colunas do Clockify para combinar. Tarefas só são importadas nos planos pagos.
4. O Toggl trata "Acme" e "acme" como dois clientes, então padronize os nomes antes.

Como escolher

• Um designer autônomo que cobra por hora e emite 4 faturas por mês. Escolha o Clockify Standard, US$ 65,88 por ano. Ele guarda seus valores por hora e emite as faturas. O Toggl Starter custa US$ 108 por ano e ainda exige uma ferramenta de faturamento à parte.
• Uma agência de 5 pessoas que vende projetos de valor fixo e quer ver a margem por cliente. Escolha o Toggl Premium, US$ 960 por ano. Os relatórios de rentabilidade mostram receita, custo e margem por projeto, cliente e membro em relação a uma margem-alvo, e os painéis de projeto preveem quando um trabalho de valor fixo vai estourar. Se o orçamento decide, o Clockify Pro (US$ 479,40) também registra custo de mão de obra, lucro e valores fixos.
• Uma empresa de limpeza ou de serviços externos com 15 pessoas, celulares, turnos e um quiosque no escritório. Escolha o Clockify Pro, US$ 1.438,20 por ano. Quiosque, pausas, presença, escalas, folgas e GPS estão todos num só plano. O Toggl não lista quiosque e não registra localização.
• Uma equipe de software de 12 pessoas que largou a última ferramenta porque ela tirava capturas de tela. Escolha o Toggl Track. Ele não tem recursos de monitoramento para ativar depois. O Clockify dá conta do trabalho sem monitoramento, mas o Activity monitoring fica a uma decisão do administrador no Pro.
• Uma pequena empresa de desenvolvimento com 4 pessoas, duas no Linux, e ninguém cobrando por hora. Escolha o Clockify Free. Ele cobre 5 usuários e tem app nativo para Linux com o rastreador automático. Passe para o Basic (US$ 239,40 por ano para 5) quando precisar exportar CSV.
• Uma equipe que quer perguntar a um assistente de IA sobre suas horas já hoje. Escolha o Toggl Track. O Toggl AI está no Starter e acima, e o servidor MCP dele já funciona com Claude e Cursor. O servidor MCP do Clockify continua "em breve".

Uma terceira opção: se você não quer cronômetro nenhum

As duas ferramentas são cronômetros, e as duas deixam o mesmo problema: a folha de horas só é tão boa quanto a sua memória. Se o problema é esse, o TimeUno (o nosso produto) funciona de outro jeito. Ele roda em segundo plano, registra o app ou site em uso, o título da janela e o tempo ocioso, e separa cada trecho por projeto e categoria. Os projetos são detectados pela pasta aberta no seu editor ou por palavras-chave que você define, e quando ele classifica algo errado, você corrige uma vez e ele lembra. Ele também registra o tempo em que suas ferramentas de IA trabalham, como Claude e Cursor, com tokens e custo.

Ele é a escolha errada se você precisa de plano gratuito, app para celular, valores por hora, faturas, GPS ou quiosque, ou se quer trazer seu histórico do Toggl ou do Clockify: o TimeUno não tem importação. As capturas de tela vêm ativadas por padrão (você pode desativá-las em cada computador). As folhas de horas exportam em CSV. Ele custa US$ 10,49 por mês no plano anual (US$ 14,99 no mensal), ou US$ 13,99 por usuário para equipes (US$ 19,99 no mensal), com teste de 14 dias.

Perguntas frequentes

O Clockify ainda é gratuito?

Sim, para até 5 usuários, sem data para acabar, em outubro de 2026. Desde abril de 2026 o plano gratuito limita os relatórios a um intervalo de um mês e passa a exportação em CSV e Excel, as horas faturáveis e o quiosque para os planos pagos.

O Toggl Track é gratuito?

Sim, para até 3 usuários. O plano gratuito tem cronômetros manuais e em tempo real, integrações de calendário, planejamento simples com tarefas e quadros, e relatórios pessoais. Valores por hora, tags, relatórios de equipe e a exportação em CSV começam no Starter, a US$ 9 por usuário/mês no plano anual.

O Toggl Track é mais barato que o Clockify?

Não. Para 15 pessoas, o Toggl Starter custa US$ 1.620 por ano e o Clockify Basic US$ 718,20, no plano anual.

O Clockify tira capturas de tela?

Só se o seu espaço de trabalho estiver no Pro ou acima e um administrador configurar o Activity monitoring, que também registra apps, sites e atividade de teclado e mouse. O Toggl Track não tem recursos de captura de tela nem de monitoramento.

Qual dos dois tem app para Linux?

O Clockify tem app para desktop no Linux. A própria página de Linux do Toggl lista só os apps para Windows e Mac, então no Linux você usaria o Toggl pelo navegador.