Toggl Track vs. Clockify 2026: welche Zeiterfassung passt?

Toggl Track und Clockify sind die zwei Timer, die die meisten zuerst vergleichen. Bei beiden startest und stoppst du einen Timer, füllst einen Stundenzettel, ordnest Arbeit Projekten und Kunden zu und erfasst am Desktop, im Browser und auf dem Handy. Die Unterschiede liegen im Preis, darin, was der kostenlose Tarif noch enthält, bei Rechnungen und darin, ob das Tool dein Team überwachen kann.

Die kurze Antwort: Clockify kostet in jedem Tarif weniger pro Platz, läuft unter Linux, verschickt Rechnungen ab dem Standard-Tarif und kann in Pro Mitarbeitende überwachen. Toggl Track kostet mehr, hat aber überhaupt keine Überwachungsfunktionen, eine 30-tägige Testphase, Toggl AI und einen MCP-Server, den du schon heute nutzen kannst. Die Preise unten sind Stand Oktober 2026, von der jeweiligen Preisseite der Anbieter. TimeUno ist unser Produkt, es taucht nur als dritte Option auf, für alle, die gar keinen Timer wollen.

Preis

Clockify verkauft außerdem ein CAKE.com-Paket mit seiner Chat-App Pumble und dem Projekttool Plaky für 12,99 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung.

Toggl verkauft zwei Add-ons: Time Off Pro für 2 $ pro Nutzer im Monat und Capacity Management für 5 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (6 $ monatlich).

Was es ein echtes Team kostet

Jahreskosten für ein Team von 1, 5 und 15 Personen bei jährlicher Zahlung, Stand Oktober 2026:

So haben wir gerechnet: Preis pro Platz bei jährlicher Zahlung x 12 Monate x Anzahl der Personen. Kostenlos heißt, der kostenlose Tarif erlaubt so viele Nutzer. Der Individual-Tarif von TimeUno kostet 10,49 $ im Monat, der Team-Tarif 13,99 $ pro Platz. Add-ons und Steuern sind nicht enthalten.

Bei 15 Personen kostet Toggl Starter (1.620 $) mehr als Clockify Pro (1.438,20 $) und Toggl Premium (2.880 $) mehr als Clockify Enterprise (2.158,20 $). Für eine Person liegen die günstigsten bezahlten Tarife 60,12 $ im Jahr auseinander, da zählt die Passung mehr als der Preis.

Kostenloser Tarif

Beide kostenlosen Tarife haben kein Enddatum.

Clockify hat seinen kostenlosen Tarif am 21. April 2026 geändert. Früher gab es unbegrenzt Nutzer. Jetzt endet er bei 5 Nutzern, Berichtsfilter decken bis zu einen Monat ab, und folgendes ist in bezahlte Tarife gewandert: abrechenbare Stunden, der Kiosk, geteilte Berichte, Zeitschätzungen für Projekte, private Projekte sowie CSV- und Excel-Export. Die API ist auf 30 Anfragen pro Stunde begrenzt, Webhooks auf 3. Bezahlende Nutzer waren nicht betroffen.

Toggl Track Free gilt für bis zu 3 Nutzer, mit manuellen und Echtzeit-Timern, Kalender-Integrationen, einfacher Planung mit Aufgaben und Boards und Berichten über deinen eigenen Fortschritt. Exportieren kannst du nur als PDF. Abrechenbare Stundensätze, Tags, Team-Berichte, Toggl AI sowie CSV- und Excel-Export gibt es ab Starter.

Für Freelancer, die allein arbeiten und nicht nach Stunden abrechnen, reichen beide kostenlosen Tarife. Für ein Team von 4 oder 5 kommt nur noch Clockify Free in Frage, und das erfasst keine abrechenbaren Stunden und exportiert kein CSV.

Funktionen und Erfassung

Beide sind in erster Linie Timer: Du startest einen Timer oder füllst einen Stundenzettel von Hand. Beide haben in jedem Tarif Leerlauferkennung und einen Pomodoro-Timer.

Die automatischen Teile unterscheiden sich:

• Toggl Track hat unter Windows und Mac eine Desktop-Timeline, die jedes Programm und jede Website erfasst, die du länger als 10 Sekunden ansiehst, angezeigt in 15-Minuten-Blöcken. Autotracker-Stichwortregeln benachrichtigen dich oder starten einen Eintrag, wenn ein passendes Fenster im Vordergrund ist.
• Clockify hat einen Auto-Tracker in seinen Apps für Windows, Mac und Linux (nicht in der Version aus dem Mac App Store). Er erfasst Programme, Fenstertitel und Website-URLs und speichert sie 45 Tage lokal auf deinem Computer. Das Umwandeln in Zeiteinträge ist manuell: Du wählst Einträge aus und fügst sie hinzu. Regeln gibt es nicht.

Bei beiden entsteht der Stundenzettel weiter aus Einträgen, die du startest oder bestätigst.

Clockify ergänzt Werkzeuge für die Führung eines Teams mit Personal: Kiosk-Stempeluhr und Pausen in Basic, Abwesenheiten und Anwesenheit in Standard, Schichtplanung, Ausgaben, GPS-Erfassung und Budgets in Pro. Toggl ergänzt stattdessen Planung: Aufgaben-Boards in Free, Projektschätzungen und Meilensteine in Starter, Festpreisprojekte und Projekt-Dashboards in Premium.

Berichte, Stundensätze und Rechnungen

Toggl Track bietet abrechenbare Stundensätze, Team-Berichte, geplante Berichte per E-Mail sowie CSV- und Excel-Export ab Starter. Premium ergänzt Berichte zu Personalkosten und Rentabilität, Festpreisprojekte, Projekt-Dashboards und die Freigabe von Stundenzetteln mit Sperre. Toggl verschickt keine Rechnungen: Laut seiner Seite zur Rechnungsstellung exportierst du abrechenbare Stunden als CSV oder Excel und nutzt das Rechnungstool, das du schon hast.

Clockify bietet abrechenbare Stundensätze sowie CSV- und Excel-Export ab Basic. Standard ergänzt Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und Freigaben. Pro ergänzt Personalkosten und Gewinn sowie Budgets.

Willst du Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung verschicken, schafft das Clockify Standard für 5,49 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung. Mit Toggl brauchst du ein zweites Tool.

Integrationen und Apps

Toggl Track hat seine Integrationen für Jira und Asana in Premium. Die Salesforce-Integration ist als Legacy markiert und wird im neuen Toggl nicht unterstützt. Apps: Web, Desktop für Windows und Mac, iOS und Android sowie Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox. Toggls eigene Linux-Seite führt nur die Apps für Windows und Mac, unter Linux nutzt du also die Web-App.

Clockify nennt mehr als 100 Integrationen, darunter eine Zwei-Wege-Integration mit Jira. Apps: Desktop für Windows, Mac und Linux, iOS und Android, Web, Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge und ein Kiosk, der auf einem Tablet, Handy oder Computer läuft.

Nutzt jemand im Team Linux, hat nur Clockify eine native App.

Datenschutz

Toggl Track hat keine Überwachungsfunktionen. Laut seiner Preisseite macht es keine Screenshots und erfasst weder Tastenanschläge noch Browserverlauf oder Standort. Die Desktop-Timeline ist an dein Konto gebunden, und andere Nutzer, auch Admins, können sie nicht sehen.

Clockify hält seinen Auto-Tracker ebenfalls lokal: Admins sehen ihn nicht, außer du wandelst Einträge in Zeiteinträge um. Aber ab Pro enthalten die Tarife Activity Monitoring, ohne Aufpreis. Mitarbeitende installieren eine Agent-App auf Arbeitsgeräten, und die erfasst besuchte Websites und Apps, Tastatur- und Mausaktivität sowie Screenshots. Die Ergebnisse sehen nur Admins, laut Clockify haben Mitarbeitende keinen Zugriff auf ihre eigenen Überwachungsergebnisse. Pro ergänzt außerdem GPS-Erfassung.

Clockify lässt Workspaces in Pro und Enterprise wählen, wo die Daten liegen: USA, EU (Deutschland), Großbritannien oder Australien. Toggls Preisseite bietet keine Wahl der Datenregion. Verlangt dein Vertrag eine, frag vor dem Kauf beim Vertrieb von Toggl nach.

Will dein Team ein Tool, das es nicht überwachen kann, nimm Toggl Track. Will deine Firma Überwachung, hat Clockify Pro sie dabei.

KI

Toggl hat Toggl AI, einen Chat in der App, noch als Beta gekennzeichnet, der Fragen zu deinen Zeitdaten beantwortet und Zeit eintragen sowie Projekte, Aufgaben und Tags anlegen kann. Er ist ab Starter enthalten, und Admins können ihn abschalten. Toggl bietet außerdem einen MCP-Server und eine CLI, in jedem Tarif, damit Assistenten wie Claude und Cursor deine Toggl-Daten lesen und bearbeiten können.

Clockify führt seinen MCP-Server als „coming soon“. Im Oktober 2026 fanden wir auf seiner Website keine ausgelieferten KI-Funktionen.

Das neue Toggl und Toggl Track

Im September 2026 hat Toggl seine neue kombinierte App, einfach Toggl genannt, zum Hauptprodukt gemacht. Toggls Preisseite verkauft jetzt die neuen Toggl-Tarife und sagt, dass Toggl Track für bestehende Nutzer verfügbar bleibt und weiter unterstützt wird, ohne angekündigtes Enddatum. Eine bezahlte Track-Organisation bekommt den gleichen Tarif im neuen Toggl ohne Aufpreis, solange ihr Track-Abo aktiv ist, und kann ihre Daten mit Toggls Import-Tool übernehmen.

Wechsel zwischen Toggl und Clockify

Beide Tools übertragen Daten per CSV-Datei. Auf beiden Seiten kann ein kostenloser Tarif kein CSV exportieren, und deine Leute müssen im neuen Workspace schon angelegt sein.

Von Toggl Track zu Clockify:

1. Öffne in Toggl den Detailed-Bericht, wähle den ganzen Zeitraum und exportiere ihn als CSV. Der CSV-Export braucht einen bezahlten Toggl-Tarif, Free exportiert nur PDF.
2. Lade dein Team zuerst in Clockify ein. Zeiteinträge zu einer E-Mail-Adresse, die kein aktives Mitglied ist, werden übersprungen.
3. Geh in Clockify zu den Workspace-Einstellungen, Import, und lade die CSV hoch. Laut Clockifys Seite zum Toggl-Import übernimmt er Projekte, Kunden, Aufgaben, Tags und Zeiteinträge.
4. Der Import von Zeiteinträgen braucht einen bezahlten Clockify-Tarif oder die 7-tägige Testphase. Projekte, Kunden, Aufgaben und Tags lassen sich in jedem Tarif importieren. Die Datei darf bis zu 10 MB und 200.000 Zeilen groß sein, und das Datumsformat muss dem in deinem Clockify-Profil entsprechen.
5. Abrechenbare Stundensätze stehen nicht auf der Liste des Imports, leg sie in Clockify also neu an.

Von Clockify zu Toggl Track:

1. Öffne in Clockify den Detailed-Bericht und exportiere ihn als CSV oder Excel. Das braucht Basic oder höher, Free exportiert nur PDF, und nur einen Monat pro Bericht.
2. Lade dein Team zu Toggl ein. Als aktive Nutzer importierte Mitglieder zählen zu deinem Abo.
3. Nutze als Admin Toggls CSV-Import. Seine Vorlage für Zeiteinträge nutzt die Spalten Email, Description, Project, Task, Client, Tags, Start Date, Start Time, Duration und Billable, also benenne Clockifys Spalten passend um oder entferne sie. Aufgaben werden nur in bezahlten Tarifen importiert.
4. Toggl behandelt „Acme“ und „acme“ als zwei Kunden, bereinige die Namen also vorher.

So entscheidest du

• Eine Designerin, die allein arbeitet, nach Stunden abrechnet und 4 Rechnungen im Monat schreibt. Nimm Clockify Standard, 65,88 $ im Jahr. Es speichert deine Stundensätze und verschickt die Rechnungen. Toggl Starter kostet 108 $ im Jahr und braucht trotzdem ein separates Rechnungstool.
• Eine Agentur mit 5 Leuten, die Festpreisprojekte verkauft und die Marge pro Kunde sehen will. Nimm Toggl Premium, 960 $ im Jahr. Die Rentabilitätsberichte zeigen Umsatz, Kosten und Marge nach Projekt, Kunde und Mitglied im Vergleich zu einer Zielmarge, und Projekt-Dashboards sagen voraus, wann ein Festpreisauftrag aus dem Rahmen läuft. Entscheidet das Budget, erfasst auch Clockify Pro (479,40 $) Personalkosten, Gewinn und Festpreise.
• Eine Reinigungsfirma oder ein Außendienst mit 15 Leuten, Handys, Schichten und einem Kiosk im Büro. Nimm Clockify Pro, 1.438,20 $ im Jahr. Kiosk, Pausen, Anwesenheit, Schichtplanung, Abwesenheiten und GPS stecken alle in einem Tarif. Toggl führt keinen Kiosk und erfasst keinen Standort.
• Ein Software-Team mit 12 Leuten, das sein letztes Tool wegen Screenshots verlassen hat. Nimm Toggl Track. Es hat keine Überwachungsfunktionen, die man später einschalten könnte. Clockify erledigt den Job auch ohne Überwachung, aber in Pro ist Activity Monitoring nur eine Admin-Entscheidung entfernt.
• Eine Entwicklerfirma mit 4 Leuten, zwei davon unter Linux, und niemand rechnet nach Stunden ab. Nimm Clockify Free. Es deckt 5 Nutzer ab und hat eine native Linux-App mit dem Auto-Tracker. Wechsle zu Basic (239,40 $ im Jahr für 5), wenn du CSV-Export brauchst.
• Ein Team, das schon heute einen KI-Assistenten zu seinen Stunden fragen will. Nimm Toggl Track. Toggl AI ist ab Starter enthalten, und der MCP-Server funktioniert jetzt schon mit Claude und Cursor. Clockifys MCP-Server ist noch „coming soon“.

Eine dritte Option: wenn du gar keinen Timer willst

Beide Tools sind Timer, und bei beiden bleibt dasselbe Problem: Der Stundenzettel ist nur so gut wie dein Gedächtnis. Ist genau das das Problem, funktioniert TimeUno (unser Produkt) anders. Es läuft im Hintergrund, erfasst die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel und Leerlaufzeit und ordnet jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu. Projekte werden am Ordner erkannt, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du festlegst, und ordnet es etwas falsch zu, korrigierst du es einmal, und es merkt sich das. Außerdem erfasst es die Zeit, in der deine KI-Tools arbeiten, etwa Claude und Cursor, mit Tokens und Kosten.

Die falsche Wahl ist es, wenn du einen kostenlosen Tarif, eine mobile App, abrechenbare Stundensätze, Rechnungen, GPS oder einen Kiosk brauchst, oder wenn du deinen Verlauf aus Toggl oder Clockify mitnehmen willst: TimeUno hat keinen Import. Screenshots sind standardmäßig an (du kannst sie pro Computer abschalten). Stundenzettel lassen sich als CSV exportieren. Es kostet 10,49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (14,99 $ monatlich) oder 13,99 $ pro Platz für Teams (19,99 $ monatlich), mit 14 Tagen Testphase. TimeUno rechnet auch in Euro ab: 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team).

Häufige Fragen

Ist Clockify noch kostenlos?

Ja, für bis zu 5 Nutzer, ohne Enddatum, Stand Oktober 2026. Seit April 2026 begrenzt der kostenlose Tarif Berichte auf einen Zeitraum von einem Monat und verschiebt CSV- und Excel-Export, abrechenbare Stunden und den Kiosk in bezahlte Tarife.

Ist Toggl Track kostenlos?

Ja, für bis zu 3 Nutzer. Der kostenlose Tarif hat manuelle und Echtzeit-Timer, Kalender-Integrationen, einfache Planung mit Aufgaben und Boards und persönliche Berichte. Abrechenbare Stundensätze, Tags, Team-Berichte und CSV-Export gibt es ab Starter für 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung.

Ist Toggl Track günstiger als Clockify?

Nein. Bei 15 Personen kostet Toggl Starter 1.620 $ im Jahr und Clockify Basic 718,20 $, jeweils bei jährlicher Zahlung.

Macht Clockify Screenshots?

Nur wenn dein Workspace in Pro oder höher ist und ein Admin Activity Monitoring einrichtet, das auch Apps, Websites sowie Tastatur- und Mausaktivität erfasst. Toggl Track hat keine Screenshot- oder Überwachungsfunktionen.

Welches hat eine Linux-App?

Clockify hat eine Linux-Desktop-App. Toggls eigene Linux-Seite führt nur die Apps für Windows und Mac, unter Linux nutzt du Toggl also im Browser.