Toggl Track vs Clockify (2026): qué control horario elegir

Toggl Track y Clockify son los dos cronómetros que la mayoría de la gente compara primero. Los dos te permiten iniciar y parar un cronómetro, completar una hoja de horas, etiquetar el trabajo por proyecto y cliente, y registrar desde el escritorio, el navegador y el teléfono. Las diferencias están en el precio, en lo que todavía incluye el plan gratuito, en la facturación y en si la herramienta puede monitorizar a tu equipo.

La respuesta corta: Clockify cuesta menos por usuario en todos los planes, funciona en Linux, envía facturas desde su plan Standard y puede monitorizar a los empleados en Pro. Toggl Track cuesta más, pero no tiene ninguna función de monitorización, ofrece una prueba de 30 días, Toggl AI y un servidor MCP que puedes usar hoy. Los precios de abajo son de octubre de 2026, sacados de la página de precios de cada empresa. TimeUno es nuestro producto; solo aparece como tercera opción para quien no quiere ningún cronómetro.

Precio

Clockify también vende un paquete de CAKE.com con su app de chat Pumble y su herramienta de proyectos Plaky por 12,99 US$ por usuario con facturación anual.

Toggl vende dos complementos: Time Off Pro por 2 US$ por usuario al mes, y Capacity Management por 5 US$ por usuario al mes con facturación anual (6 US$ mensual).

Lo que cuesta a un equipo real

Coste anual para un equipo de 1, 5 y 15 personas, con facturación anual, en octubre de 2026:

Cómo lo calculamos: el precio por usuario con facturación anual x 12 meses x el número de personas. Gratis significa que el plan gratuito admite esa cantidad de usuarios. El plan Individual de TimeUno cuesta 10,49 US$ al mes y su plan Team 13,99 US$ por usuario. No incluye complementos ni impuestos.

Para 15 personas, Toggl Starter (1620 US$) cuesta más que Clockify Pro (1438,20 US$), y Toggl Premium (2880 US$) más que Clockify Enterprise (2158,20 US$). Para una persona, los planes de pago más baratos se diferencian en 60,12 US$ al año, así que encajar bien importa más que el precio.

Plan gratuito

Los dos planes gratuitos no tienen fecha de fin.

Clockify cambió su plan gratuito el 21 de abril de 2026. Antes tenía usuarios ilimitados. Ahora se queda en 5 usuarios, los filtros de informes cubren como máximo un mes, y esto pasó a los planes de pago: horas facturables, el quiosco, los informes compartidos, las estimaciones de tiempo por proyecto, los proyectos privados y la exportación a CSV y Excel. La API está limitada a 30 peticiones por hora y los webhooks a 3. A los usuarios de pago no les afectó.

Toggl Track Free cubre hasta 3 usuarios, con cronómetros manuales y en tiempo real, integraciones de calendario, planificación sencilla con tareas y tableros, e informes sobre tu propio progreso. Solo exporta en PDF. Las tarifas facturables, las etiquetas, los informes de equipo, Toggl AI y la exportación a CSV y Excel empiezan en Starter.

Para un freelance que no cobra por horas, los dos planes gratuitos sirven. Para un equipo de 4 o 5, solo sigue valiendo Clockify Free, y no registrará horas facturables ni exportará un CSV.

Funciones y registro

Los dos son ante todo cronómetros: inicias un cronómetro o completas una hoja de horas a mano. Los dos tienen detección de inactividad y un temporizador Pomodoro en todos los planes.

Las partes automáticas son distintas:

• Toggl Track tiene una Timeline de escritorio en Windows y Mac que registra cada programa y web que ves durante más de 10 segundos, mostrada en bloques de 15 minutos. Las reglas de palabras clave de Autotracker te avisan o inician una entrada cuando tienes delante una ventana que coincide.
• Clockify tiene un auto tracker en sus apps para Windows, Mac y Linux (no en la versión de la Mac App Store). Registra programas, títulos de ventana y URLs de webs, y los guarda en tu ordenador durante 45 días. Convertirlos en entradas de tiempo es manual: seleccionas registros y los añades. No hay reglas.

En los dos, la hoja de horas sigue saliendo de entradas que inicias o confirmas tú.

Clockify añade herramientas para gestionar un equipo con personal: fichaje en quiosco y pausas en Basic, ausencias y asistencia en Standard, planificación, gastos, seguimiento por GPS y presupuestos en Pro. Toggl añade planificación: tableros de tareas en Free, estimaciones de proyecto e hitos en Starter, proyectos de precio cerrado y paneles de proyecto en Premium.

Informes, tarifas facturables y facturación

Toggl Track pone las tarifas facturables, los informes de equipo, los informes programados por email y la exportación a CSV y Excel en Starter. Premium añade informes de coste de mano de obra y rentabilidad, proyectos de precio cerrado, paneles de proyecto y aprobación de hojas de horas con bloqueo. Toggl no envía facturas: su página de facturación dice que exportas las horas facturables en CSV o Excel y usas la herramienta de facturación que ya tienes.

Clockify pone las tarifas facturables y la exportación a CSV y Excel en Basic. Standard añade facturas, facturas recurrentes y aprobaciones. Pro añade coste de mano de obra y beneficios, y presupuestos.

Para enviar facturas desde tu herramienta de registro, Clockify Standard lo hace por 5,49 US$ por usuario con facturación anual. Con Toggl necesitas una segunda herramienta.

Integraciones y apps

Toggl Track pone sus integraciones con Jira y Asana en Premium. Su integración con Salesforce figura como heredada y no tiene soporte en el nuevo Toggl. Apps: web, escritorio para Windows y Mac, iOS y Android, y extensiones para Chrome y Firefox. La propia página de Linux de Toggl solo incluye las apps para Windows y Mac, así que en Linux usas la app web.

Clockify dice tener más de 100 integraciones, entre ellas una integración con Jira en ambos sentidos. Apps: escritorio para Windows, Mac y Linux, iOS y Android, web, extensiones para Chrome, Firefox y Edge, y un quiosco que funciona en una tableta, un teléfono o un ordenador.

Si alguien del equipo trabaja en Linux, Clockify es el que tiene app nativa.

Privacidad

Toggl Track no tiene funciones de monitorización. Su página de precios dice que no hace capturas de pantalla ni registra pulsaciones de teclado, historial de navegación ni ubicación. La Timeline de escritorio está ligada a tu cuenta, y los demás usuarios, administradores incluidos, no pueden verla.

Clockify también mantiene su auto tracker en local: los administradores no pueden verlo salvo que conviertas los registros en entradas de tiempo. Pero su plan Pro y los superiores incluyen Activity monitoring, sin coste extra. Los empleados instalan una app Agent en los equipos de trabajo, y esta registra las webs y apps visitadas, la actividad de teclado y ratón, y capturas de pantalla. Solo los administradores ven los resultados; Clockify dice que los empleados no pueden acceder a sus propios resultados de monitorización. Pro también añade seguimiento por GPS.

Clockify deja que los espacios de trabajo Pro y Enterprise guarden los datos en Estados Unidos, la UE (Alemania), Reino Unido o Australia. La página de precios de Toggl no ofrece elegir región de datos, así que si tu contrato lo exige, consúltalo con el equipo de ventas de Toggl antes de comprar.

Si tu equipo quiere una herramienta que no pueda vigilarlo, elige Toggl Track. Si tu empresa quiere monitorización, Clockify Pro la incluye.

IA

Toggl tiene Toggl AI, un chat dentro de la app, todavía marcado como beta, que responde preguntas sobre tus datos de tiempo y puede registrar tiempo y crear proyectos, tareas y etiquetas. Está en Starter y superiores, y los administradores pueden desactivarlo. Toggl también tiene un servidor MCP y una CLI, incluidos en todos los planes, para que asistentes como Claude y Cursor puedan leer y editar tus datos de Toggl.

Clockify indica su servidor MCP como "próximamente". En octubre de 2026 no encontramos funciones de IA publicadas en su web.

El nuevo Toggl y Toggl Track

En septiembre de 2026 Toggl convirtió su nueva app combinada, llamada simplemente Toggl, en su producto principal. La página de precios de Toggl ahora vende los planes del nuevo Toggl, y dice que Toggl Track sigue disponible y con soporte para los usuarios actuales, sin fecha de cierre anunciada. Una organización de pago de Track recibe el mismo nivel en el nuevo Toggl sin coste extra mientras su suscripción a Track siga activa, y puede copiar sus datos con el importador de Toggl.

Cambiar entre Toggl y Clockify

Las dos herramientas mueven los datos con archivos CSV. En ambos lados, un plan gratuito no puede exportar CSV, y tu gente tiene que existir primero en el nuevo espacio de trabajo.

De Toggl Track a Clockify:

1. En Toggl, abre el informe Detailed, elige todo el periodo y expórtalo en CSV. La exportación a CSV necesita un plan de pago de Toggl; Free solo exporta en PDF.
2. Invita primero a tu equipo a Clockify. Las entradas de tiempo de un email que no sea un miembro activo se omiten.
3. En Clockify, ve a la configuración del espacio de trabajo, Import, y sube el CSV. La página del importador de Toggl de Clockify dice que trae proyectos, clientes, tareas, etiquetas y entradas de tiempo.
4. Importar entradas de tiempo necesita un plan de pago de Clockify o la prueba de 7 días. Proyectos, clientes, tareas y etiquetas se importan en cualquier plan. El archivo puede tener hasta 10 MB y 200 000 filas, y las fechas tienen que coincidir con el formato de fecha de tu perfil de Clockify.
5. Las tarifas facturables no están en la lista del importador, así que vuelve a configurarlas en Clockify.

De Clockify a Toggl Track:

1. En Clockify, abre el informe Detailed y expórtalo en CSV o Excel. Para eso hace falta Basic o superior; Free solo exporta en PDF, y solo un mes por informe.
2. Invita a tu equipo a Toggl. Los miembros importados como usuarios activos cuentan para tu suscripción.
3. Como administrador, usa el importador de CSV de Toggl. Su plantilla de entradas de tiempo usa las columnas Email, Description, Project, Task, Client, Tags, Start Date, Start Time, Duration y Billable, así que renombra o elimina las columnas de Clockify para que coincidan. Las tareas solo se importan en planes de pago.
4. Toggl trata "Acme" y "acme" como dos clientes distintos, así que limpia los nombres antes.

Cómo elegir

• Un diseñador autónomo que cobra por horas y envía 4 facturas al mes. Elige Clockify Standard, 65,88 US$ al año. Guarda tus tarifas y envía las facturas. Toggl Starter cuesta 108 US$ al año y aun así necesita una herramienta de facturación aparte.
• Una agencia de 5 personas que vende proyectos de precio cerrado y quiere ver el margen por cliente. Elige Toggl Premium, 960 US$ al año. Sus informes de rentabilidad muestran ingresos, costes y margen por proyecto, cliente y miembro frente a un margen objetivo, y los paneles de proyecto prevén cuándo un trabajo de precio cerrado se va a pasar. Si decide el presupuesto, Clockify Pro (479,40 US$) también registra coste de mano de obra, beneficios y precios cerrados.
• Una empresa de limpieza o de servicios de campo de 15 personas, con teléfonos, turnos y un quiosco en la oficina. Elige Clockify Pro, 1438,20 US$ al año. Quiosco, pausas, asistencia, planificación, ausencias y GPS están todos en un mismo plan. Toggl no incluye quiosco y no registra la ubicación.
• Un equipo de software de 12 personas que dejó su herramienta anterior porque hacía capturas de pantalla. Elige Toggl Track. No tiene funciones de monitorización que se puedan activar más adelante. Clockify puede hacer el trabajo sin monitorización, pero Activity monitoring está a una decisión de un administrador en Pro.
• Un estudio de desarrollo de 4 personas donde dos usan Linux y nadie cobra por horas. Elige Clockify Free. Cubre 5 usuarios y tiene una app nativa para Linux con el auto tracker. Pasa a Basic (239,40 US$ al año para 5) cuando necesites exportar a CSV.
• Un equipo que quiere preguntar hoy a un asistente de IA por sus horas. Elige Toggl Track. Toggl AI está en Starter y superiores, y su servidor MCP ya funciona con Claude y Cursor. El servidor MCP de Clockify sigue en "próximamente".

Una tercera opción: si no quieres ningún cronómetro

Los dos son cronómetros, y los dos dejan el mismo problema: la hoja de horas solo es tan buena como tu memoria. Si ese es el problema, TimeUno (nuestro producto) funciona de otra manera. Trabaja en segundo plano, registra la app o web que tienes delante, el título de la ventana y el tiempo inactivo, y asigna cada tramo a un proyecto y una categoría. Los proyectos se detectan por la carpeta abierta en tu editor o por las palabras clave que defines, y cuando clasifica algo mal lo corriges una vez y lo recuerda. También registra el tiempo que trabajan tus herramientas de IA, como Claude y Cursor, con tokens y gasto.

No es la opción adecuada si necesitas un plan gratuito, una app móvil, tarifas facturables, facturas, GPS o un quiosco, o si quieres pasar tu historial de Toggl o Clockify: TimeUno no tiene importación. Las capturas de pantalla están activadas por defecto (puedes desactivarlas en cada equipo). Las hojas de horas se exportan en CSV. Cuesta 10,49 US$ al mes con facturación anual (14,99 US$ mensual), o 13,99 US$ por usuario para equipos (19,99 US$ mensual), con una prueba de 14 días. También se factura en euros: 14,99 € al mes (Individual) y 19,99 € por usuario (Team).

Preguntas frecuentes

¿Clockify sigue siendo gratis?

Sí, para hasta 5 usuarios y sin fecha de fin, en octubre de 2026. Desde abril de 2026 el plan gratuito limita los informes a un periodo de un mes y deja la exportación a CSV y Excel, las horas facturables y el quiosco para los planes de pago.

¿Toggl Track es gratis?

Sí, para hasta 3 usuarios. El plan gratuito tiene cronómetros manuales y en tiempo real, integraciones de calendario, planificación sencilla con tareas y tableros, e informes personales. Las tarifas facturables, las etiquetas, los informes de equipo y la exportación a CSV empiezan en Starter, por 9 US$ por usuario al mes con facturación anual.

¿Es Toggl Track más barato que Clockify?

No. Para 15 personas, Toggl Starter cuesta 1620 US$ al año y Clockify Basic 718,20 US$, con facturación anual.

¿Clockify hace capturas de pantalla?

Solo si tu espacio de trabajo está en Pro o superior y un administrador configura Activity monitoring, que también registra apps, webs y actividad de teclado y ratón. Toggl Track no tiene funciones de capturas de pantalla ni de monitorización.

¿Cuál tiene app para Linux?

Clockify tiene app de escritorio para Linux. La propia página de Linux de Toggl solo incluye sus apps para Windows y Mac, así que en Linux usarías Toggl en el navegador.