Mejor app de control horario gratis: 8 opciones

La mejor app de control horario gratis para la mayoría de equipos en España es Jibble, porque su plan gratuito permite usuarios ilimitados y fichaje desde el móvil y la web. Si lo que necesitas es controlar horas por proyecto y no fichar, Clockify y TimeCamp tienen planes gratuitos sólidos. Abajo tienes 8 opciones comparadas, con precios comprobados en sus webs a octubre de 2026.

Una aclaración antes de empezar: TimeUno, la herramienta que hacemos nosotros, está en la lista, pero no es una app de fichaje ni es gratis. La incluimos para que veas en qué casos encaja y en cuáles no.

Comparativa rápida de apps de control horario

Esta tabla resume las 8 apps: si tienen plan gratuito y con qué límite, el precio de pago más bajo y si permiten fichar desde el móvil. Los precios son los que publica cada empresa a octubre de 2026, sin IVA, y están en la moneda de su web. Compruébalos antes de decidir, porque cambian a menudo.

Cómo hemos elegido

Hemos partido de las apps que aparecen en las búsquedas de "app control horario gratis" en España y de las que más se usan en pymes. Para cada una hemos revisado su página de precios en octubre de 2026: qué incluye el plan gratuito, cuánto cuesta el primer plan de pago y si permite fichar desde el móvil.

No puntuamos las apps ni decimos cuál cumple la ley. Eso depende de cómo uses cada sistema, y esto no es asesoramiento legal.

Antes de elegir: registro de jornada o control de horas

En España, el registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena desde el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Debe recoger la hora de inicio y de fin de cada jornada y conservarse cuatro años. Esto no es asesoramiento legal.

El Gobierno prepara un real decreto para que ese registro sea digital y deje fuera el papel y el Excel. A octubre de 2026 aún no se ha publicado en el BOE, así que conviene comprobarlo antes de elegir sistema.

Por eso hay dos tipos de app que se buscan con las mismas palabras:

• Apps de fichaje (Jibble, Woffu, Sesame, Factorial): registran entrada, pausas y salida. Son las que se usan para el registro de jornada.
• Apps de control de horas (Clockify, TimeCamp, Toggl Track, TimeUno): registran a qué proyecto o cliente se dedica el tiempo. Sirven para facturar, presupuestar y ver a dónde va el trabajo.

Algunas hacen un poco de las dos cosas. Si tu obligación es el registro de jornada, empieza por las de fichaje.

1. Jibble: fichaje gratis sin límite de usuarios

Jibble es una app de control horario con un plan gratuito para siempre y usuarios ilimitados. Incluye fichaje desde el móvil y la web, hojas de horas básicas e integraciones con Slack, Microsoft Teams y QuickBooks. Es la opción más clara si buscas una app de control horario para trabajadores gratis y tu equipo ficha desde el móvil.

• Para quién: pymes, equipos en obra, tiendas o en la calle que necesitan fichar sin pagar.
• Precio: gratis para usuarios ilimitados, a octubre de 2026. Tiene planes de pago con funciones avanzadas de ubicación y gestión.
• Punto débil: las funciones más avanzadas (seguimiento de ubicación en tiempo real, permisos detallados) están en los planes de pago, y el control por proyecto es más básico que en Clockify o TimeCamp.

2. Clockify: control de horas por proyecto gratis

Clockify es un control de horas con un plan gratuito para hasta 5 usuarios: cronómetro, hojas de horas, calendario, informes y apps para móvil y escritorio. Es una buena elección si quieres saber cuántas horas dedicas a cada proyecto o cliente sin pagar.

• Para quién: autónomos, agencias y equipos pequeños que facturan por horas.
• Precio: gratis hasta 5 usuarios; Basic desde 3,99 $ por usuario al mes con pago anual, a octubre de 2026. El kiosco de fichaje está desde Basic, la asistencia y las horas extra desde Standard (5,49 $) y el GPS desde Pro (7,99 $).
• Punto débil: a partir de 6 usuarios hay que pagar, y las funciones de asistencia que se parecen a un fichaje no están en el plan gratis.

3. TimeCamp: gratis con usuarios ilimitados

TimeCamp es un control de horas por proyecto con un plan gratuito sin límite de usuarios ni de proyectos. Incluye hojas de horas, app móvil y seguimiento de ubicación por GPS en todos los planes. La asistencia y las horas extra empiezan en el plan Starter.

• Para quién: equipos que quieren controlar horas por proyecto sin un límite de usuarios.
• Precio: gratis; Starter desde 3,99 $ por usuario al mes con pago anual, a octubre de 2026.
• Punto débil: la asistencia y las horas extra no están en el plan gratuito, y el kiosco solo llega en el plan Enterprise.

4. Toggl Track: sencillo para autónomos

Toggl Track es un control de horas con cronómetro, muy fácil de usar, con un plan gratuito para hasta 3 usuarios. Tiene apps para móvil, escritorio y navegador. Funciona muy bien para autónomos y equipos muy pequeños que solo necesitan saber cuánto tiempo dedican a cada proyecto.

• Para quién: autónomos y equipos de hasta 3 personas.
• Precio: gratis hasta 3 usuarios; Starter desde 9 $ por usuario al mes con pago anual, a octubre de 2026.
• Punto débil: no está pensado como app de fichaje, y las tarifas facturables y los informes de equipo solo están en los planes de pago.

5. Woffu: fichaje barato para microempresas

Woffu es una app española de control horario y gestión de ausencias. No tiene plan gratuito, pero su plan Lite cuesta desde 1,5 € por usuario al mes para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados. Incluye fichaje desde el móvil o el ordenador y restricciones por IP y geolocalización.

• Para quién: microempresas que quieren una app de fichaje barata y pensada para España.
• Precio: Lite desde 1,5 € por usuario al mes, con pago mensual o anual y prueba gratis, a octubre de 2026. Los planes Pro y Enterprise tienen precio a medida.
• Punto débil: no es gratis, y el plan Lite está limitado a 10 empleados con políticas horarias sencillas.

6. Sesame HR: control horario dentro de un software de RR. HH.

Sesame HR es un software de recursos humanos que incluye control horario en todos sus planes, además de vacaciones, ausencias y otras funciones de RR. HH. según el plan. No tiene plan gratuito: ofrece 14 días de prueba y cobra por empleado activo, con un mínimo de 15 empleados.

• Para quién: empresas que quieren el fichaje y la gestión de personas en la misma herramienta.
• Precio: Essential desde 4,75 € por empleado al mes con pago anual, mínimo 15 empleados, sin IVA, a octubre de 2026.
• Punto débil: el mínimo de 15 empleados lo encarece para equipos pequeños, y no hay opción gratuita.

7. Factorial: fichaje en una suite de RR. HH.

Factorial es un software de recursos humanos para pymes con un módulo de control horario, ausencias, nóminas y documentos. Su página de precios indica un precio desde 5,5 € por persona al mes, con planes que se arman según los módulos que necesites y presupuesto a medida.

• Para quién: pymes que quieren unir el control horario con el resto de procesos de RR. HH.
• Precio: desde 5,5 € por persona al mes, a octubre de 2026. El precio final depende de los módulos y se pide presupuesto.
• Punto débil: no hay plan gratuito ni precio cerrado en la web, y es más software del que necesitas si solo quieres fichar.

8. TimeUno: control de horas automático en el ordenador

TimeUno no es una app de fichaje. Es un control de horas automático para quien trabaja con ordenador: la aplicación de escritorio (macOS, Windows y Linux) y la extensión de navegador registran la app o el sitio que tienes delante, sin cronómetros, y reparten el tiempo entre proyectos y categorías. No tiene app para el móvil ni plan gratuito.

• Para quién: desarrolladores, diseñadores, agencias y equipos que trabajan casi todo el día con un ordenador y quieren saber cuántas horas dedican a cada proyecto sin acordarse de pulsar nada. También registra el tiempo de herramientas de IA como Claude Code o Cursor, aunque trabajen en segundo plano.
• Precio: 14,99 € al mes el plan Individual y 19,99 € por usuario al mes el plan Team, con 14 días de prueba, a octubre de 2026.
• Punto débil: no sirve para el registro de jornada, no tiene fichaje ni app móvil, no ve el trabajo fuera del ordenador y no es gratis. Las hojas de horas se exportan solo en CSV.

Si tu equipo trabaja con ordenador y quieres horas por persona sin vigilar sus pantallas, lo explicamos en control horario para equipos.

Qué app de control horario elegir según tu caso

La elección depende de para qué necesitas el control horario: fichar la jornada, saber horas por proyecto o ambas cosas. Si necesitas fichar gratis, Jibble. Si quieres horas por proyecto gratis, Clockify o TimeCamp. Si quieres una app española barata, Woffu. Si buscas un software de RR. HH. completo, Sesame o Factorial.

Control de horas trabajadas gratis sin app

Si solo necesitas un control de horas trabajadas gratis y sois pocas personas, una hoja de cálculo puede bastar. Anotas entrada, pausa y salida cada día y el total se calcula solo. Funciona mientras alguien la rellene con constancia.

Nuestra plantilla Excel para el control de horas trabajadas es gratis y trae versión semanal y mensual. Si más adelante el equipo crece o necesitáis fichar desde el móvil, pasa a una de las apps de esta lista.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app de control horario gratis?

Para fichar, Jibble, porque su plan gratuito no limita el número de usuarios. Para controlar horas por proyecto, Clockify (gratis hasta 5 usuarios) y TimeCamp (gratis sin límite de usuarios). Datos a octubre de 2026.

¿Una app gratuita sirve para el registro de jornada?

Depende de la app y de cómo la uses: el registro debe recoger el inicio y el fin de cada jornada y conservarse cuatro años. Las apps de fichaje como Jibble están pensadas para ello. Consulta con tu asesoría laboral, porque esto no es asesoramiento legal.

¿TimeUno es gratis o sirve para fichar?

No a las dos cosas. TimeUno no tiene plan gratuito (empieza con 14 días de prueba) y no es una app de fichaje ni de registro de jornada. Registra el tiempo de trabajo en el ordenador, por proyecto.