Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage Arbeitszeit in Excel erfassen, mit fertigen Formeln.
Diese Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist kostenlos: Lade die Monatsvorlage herunter, trag den ersten Tag des Monats ein und dann pro Tag Beginn, Ende und Pause. Excel rechnet die Stunden pro Tag und die Monatssumme aus.
- Arbeitszeiterfassung (Monat) Bis zu 31 Tage, Datum ab dem 1. automatisch
- Stundenzettel (Woche) 7 Tage: Beginn, Ende, Pause, Stunden, Summe
- Projekt-Stundenzettel Stunden pro Projekt und Aufgabe, Montag bis Sonntag
Stundenzettel (Woche)
NameWoche ab
| Tag | Beginn | Ende | Pause | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Montag | ||||
| Dienstag | ||||
| Mittwoch | ||||
| Donnerstag | ||||
| Freitag | ||||
| Samstag | ||||
| Sonntag | ||||
| Summe Stunden | ||||
timeuno.io
Arbeitszeiterfassung mit Excel: so funktioniert die Vorlage
Die Monatsvorlage hat eine Zeile pro Tag mit Datum, Beginn, Ende, Pause in Minuten, Stunden und Notizen. Du gibst den ersten Tag des Monats ein, die Daten füllen sich bis zum Monatsende. Excel rechnet die Stunden pro Tag und unten die Summe für den Monat.
Für die Woche oder Stunden pro Projekt nimm die Stundenzettel-Vorlage für Excel und zum Ausdrucken.
- Trag deinen Namen und den Kunden oder das Team ein.
- Gib bei „Erster Tag des Monats“ das Datum ein, zum Beispiel 01.11.2026.
- Trag pro Arbeitstag Beginn und Ende ein (08:00 und 16:30) und die Pause in Minuten (30).
- Die Spalte Stunden zeigt 8,00, die Summe unten den ganzen Monat. Unterschreib am Ende.
Freie Tage lässt du leer, sie zählen als null. Im Februar bleiben die Zeilen nach dem 28. oder 29. leer, die Vorlage zählt also nie Tage aus dem Folgemonat mit.
Welche Formel rechnet die Arbeitszeit aus?
In der Spalte Stunden steht in einer deutschen Excel-Version diese Formel (hier für Zeile 8):
=WENN(UND(B8<>"";C8<>"");RUNDEN(REST(C8-B8;1)*24-N(D8)/60;2);"")
Sie zieht den Beginn vom Ende ab. REST(…;1) sorgt dafür, dass eine Schicht von 22:00 bis 06:00 als 8 Stunden zählt und nicht negativ wird. Mal 24 macht aus der Uhrzeit Stunden, davon geht die Pause in Minuten geteilt durch 60 ab. Solange Beginn oder Ende fehlt, bleibt die Zelle leer.
Ist Arbeitszeiterfassung mit Excel erlaubt?
Ja, eine bestimmte Form ist Stand Oktober 2026 nicht vorgeschrieben. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden (1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber ein System einführen müssen, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfasst werden (Quelle: Bundesarbeitsgericht). Ein Gesetz, das die Form genauer regelt, ist Stand Oktober 2026 nicht beschlossen.
Eine Excel-Tabelle kann so ein System sein, wenn sie täglich und vollständig geführt wird. Das ist keine Rechtsberatung. Für deinen Betrieb fragst du am besten eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Zeiterfassung mit Excel: wo die Vorlage an Grenzen stößt
Die Vorlage ist bewusst schlicht. Sie kennt keine Soll-Stunden, keine Überstundenkonten, keinen Urlaub und keine Krankheitstage. Wer das braucht, schreibt es in die Notizen oder nimmt eine Lohn- oder HR-Software.
Dazu kommt das Grundproblem jeder Tabelle: Sie stimmt nur, wenn jemand sie jeden Tag ausfüllt. Wer am Freitag die ganze Woche nachträgt, schätzt. Und jeder kann jede Zelle nachträglich ändern.
Arbeitszeit automatisch erfassen statt eintippen
Wenn du am Computer arbeitest, kann TimeUno das Eintippen übernehmen. Es erfasst die Apps und Websites, die du nutzt, ordnet die Zeit deinen Projekten zu und baut daraus Stundenzettel für die Woche oder den Monat. Du exportierst sie als CSV und öffnest sie in Excel.
TimeUno ist keine zertifizierte Zeiterfassung und erfasst nur Zeit am Computer. Arbeit außerhalb davon trägst du weiter in eine Vorlage wie diese ein.
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Aktualisiert am 20. Oktober 2026
Häufige Fragen
Darf ich die Arbeitszeit mit Excel erfassen?
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz Stand Oktober 2026 nicht vor, Excel-Tabellen und Stundenzettel aus Papier sind verbreitet. Die Aufzeichnung muss aber vollständig und verlässlich sein. Das ist keine Rechtsberatung: Im Zweifel frag eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Rechnet die Vorlage Überstunden und Urlaub aus?
Nein. Sie rechnet die Arbeitsstunden pro Tag und die Summe für den Monat. Soll-Stunden, Überstunden, Urlaub und Krankheit trägst du in der Spalte Notizen ein oder rechnest sie selbst.
Warum zeigt die Vorlage 7,75 statt 7:45?
Die Stunden stehen als Dezimalzahl, damit du sie direkt mit einem Stundenlohn malnehmen oder an die Lohnabrechnung geben kannst. 7,75 Stunden sind 7 Stunden und 45 Minuten.
Läuft die Vorlage in Google Tabellen und LibreOffice?
Ja. LibreOffice Calc und Numbers öffnen die .xlsx-Datei direkt. In Google Tabellen wählst du Datei, dann Importieren. Die Formeln bleiben erhalten.
Ist die Zeiterfassung-Vorlage für 2026 aktuell?
Ja. Die Vorlage hat kein festes Jahr. Du gibst den ersten Tag des Monats ein, etwa 01.01.2026, und die Daten bis zum Monatsende füllen sich selbst, auch im Februar und in Schaltjahren.