Digitale Zeiterfassung Digitale Zeiterfassung, die ohne Eintragen auskommt.

Von Zettel und Excel zur digitalen Zeiterfassung

Digital heißt zuerst: Die Zeit liegt in einem System und nicht auf einem Zettel in der Schublade. Das macht Auswertung, Suche und Korrektur einfacher. Bei vielen Lösungen trägst du die Zeit aber weiterhin selbst ein oder stempelst, und dabei geht Zeit verloren.

TimeUno erfasst im Hintergrund, welche App oder Website am Computer vor dir offen ist, und ordnet die Zeit deinem Projekt zu.

Illustration eines Tages, keine echten Daten.

Drei Stufen der Zeiterfassung

	Papier	Excel	Automatisch am Computer (TimeUno)
Eintragen	Von Hand	Von Hand	Entfällt für Arbeit am Computer
Lücken sichtbar	Spät	Spät	Sofort auf der Zeitachse
Auswertung	Von Hand	Mit Formeln	Pro Projekt und Tag
Arbeit ohne Computer	Ja	Ja	Nein, getrennt nachtragen
Kosten	Keine	Vorlagen kostenlos	14,99 € im Monat, 14 Tage testen

Die Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung und die Stundenzettel-Vorlagen sind kostenlos, falls du erst einmal klein anfangen willst.

So funktioniert die digitale Erfassung

1. Du installierst die Desktop-App für macOS oder Windows und ergänzt bei Bedarf die Browser-Erweiterung.
2. Du arbeitest wie immer. TimeUno liest App und Fenster vor dir und das Projekt aus deinem Editor.
3. In der Übersicht siehst du die Zeitachse des Tages, unter Projekte die Woche pro Projekt.
4. Falsche Abschnitte verschiebst du auf der Zeitachse.

Einen Abschnitt zu korrigieren dauert zwei Klicks.

Vom Tag zum Stundenzettel

Aus den erfassten Stunden erstellst du einen Stundenzettel für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat. Du änderst Beschreibungen, nimmst Tage heraus und lädst die Datei als CSV oder PDF. Hast du unter Einstellungen Stundensätze hinterlegt, zeigt der Stundenzettel auch Beträge. Rechnungen erstellt TimeUno nicht.

Hake einen Tag ab oder ändere eine Beschreibung, bevor du die Datei lädst.

Datenschutz: was erfasst wird

Digitale Zeiterfassung wirft die Frage auf, was gespeichert wird. TimeUno erfasst App und Fenstertitel, die Website (mit der Erweiterung), das Projekt, Leerlauf und den Status deiner KI-Tools. Was du tippst, deine Eingaben an KI-Tools, deren Antworten und dein Quellcode werden nicht gesendet.

Pausiere die Erfassung über das Desktop-Widget, wenn du eine private Stunde willst.

Gibt es bei euch einen Betriebsrat, rede vor der Einführung mit ihm. Technische Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Quelle: § 87 BetrVG, Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung).

Für wen es passt

TimeUno passt für Freelancer, Entwickler, Agenturen und kleine Teams, die am Computer arbeiten. Für Schichtpläne, Stempeluhren am Werkstor oder Arbeit ohne Computer brauchst du eine andere Lösung. Wie Teams das einsetzen, steht auf der Seite Zeiterfassung für Mitarbeiter.

Aktualisiert am 28. Oktober 2026