Arbeitszeiterfassung Arbeitszeiterfassung: was Arbeitgeber wissen müssen und wie du sie umsetzt.
Arbeitgeber müssen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen. Eine feste Form schreibt das Gesetz Stand Oktober 2026 nicht vor. Diese Seite fasst zusammen, was gilt, und zeigt, wo eine automatische Zeiterfassung am Computer helfen kann und wo nicht.
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Arbeitszeiterfassung: was ist Pflicht?
Der Europäische Gerichtshof hat 2019 verlangt, dass Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit objektiv und verlässlich messen. Das Bundesarbeitsgericht hat das am 13.09.2022 für Deutschland bestätigt (1 ABR 22/21): Arbeitgeber müssen ein System einführen, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfasst werden (Quelle: Bundesarbeitsgericht, Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung).
Eine feste Form nennt das Gesetz Stand Oktober 2026 nicht. Ein Gesetz, das sie genauer regelt, ist nicht beschlossen.
Welche Möglichkeiten gibt es?
| Möglichkeit | Passt für | Grenze |
|---|---|---|
| Stundenzettel auf Papier | Wenige Mitarbeiter, kein Computerarbeitsplatz | Muss täglich geführt und aufbewahrt werden |
| Excel-Tabelle | Kleine Betriebe | Nur so verlässlich wie die Person, die sie pflegt |
| Stempeluhr oder Zeiterfassungsterminal | Schicht- und Außendienst | Eigene Hardware oder Handy-App nötig |
| Automatische Zeiterfassung am Computer | Büro, Homeoffice, Freelancer | Erfasst nur Arbeit am Computer |
Wo eine automatische Zeiterfassung hilft
Wer am Computer arbeitet, vergisst im Alltag am ehesten, die Zeit einzutragen. TimeUno erfasst die Arbeitszeit am Computer im Hintergrund, ohne Stempeln und ohne Timer, und baut daraus Stundenzettel pro Projekt. Du siehst, wann du angefangen und aufgehört hast, und korrigierst Abschnitte, die nicht stimmen.
Die Übersicht zeigt, wann du angefangen und aufgehört hast. Admins sehen so etwas nicht von dir: nur Arbeitszeit, Produktivitätswert und KI-Nutzung.
TimeUno ist keine zertifizierte Zeiterfassung. Es erfasst keine Arbeit abseits des Computers, also keine Besprechungen im Raum, Außentermine oder Papierarbeit. Die trägst du getrennt ein, zum Beispiel in der Excel-Vorlage.
Zeiterfassung im Team, ohne Überwachung
Gibt es bei euch einen Betriebsrat, rede vor der Einführung mit ihm. Technische Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Quelle: § 87 BetrVG, Stand Oktober 2026, keine Rechtsberatung).
In TimeUno sehen Admins pro Person Arbeitszeit, Produktivitätswert und KI-Nutzung, nie Apps, Websites oder Bildschirmtext. Details stehen auf der Seite Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Prüfliste für deine Erfassung
Das sind Fragen, die du dir stellen kannst. Sie sind keine Rechtsberatung und keine vollständige Aufzählung der Pflichten.
- Stehen Beginn und Ende jedes Arbeitstags drin, für jede Person im Betrieb?
- Wird täglich eingetragen und nicht Wochen später aus dem Gedächtnis?
- Siehst du Lücken sofort, statt sie erst bei der Abrechnung zu entdecken?
- Ist klar, wer Einträge korrigieren darf?
- Ist Arbeit abseits des Computers, etwa Außentermine, getrennt erfasst?
- Hast du bei einem Betriebsrat die Einführung besprochen?
Was du jetzt tun kannst
Prüfe, wie ihr die Arbeitszeit heute festhaltet, und ob Beginn und Ende jedes Tages vollständig drinstehen. Wenn ihr mit Tabellen arbeitet, helfen die kostenlosen Vorlagen. Wenn eure Arbeit am Computer stattfindet, kannst du TimeUno 14 Tage testen. Für verbindliche Antworten zu deinem Betrieb fragst du eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Aktualisiert am 28. Oktober 2026
Häufige Fragen
Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden (1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber ein System einführen müssen, mit dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfasst werden (Quelle: Bundesarbeitsgericht, Stand Oktober 2026). Das ist keine Rechtsberatung.
Welche Form ist vorgeschrieben?
Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz Stand Oktober 2026 nicht vor. Ein Gesetz, das die Form genauer regelt, ist nicht beschlossen. Papier, Excel-Tabelle und App kommen infrage, solange die Aufzeichnung vollständig und verlässlich ist.
Ist TimeUno eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung?
TimeUno ist keine zertifizierte Zeiterfassung, und wir sagen nicht, dass es dich gesetzeskonform macht. Es erfasst nur Zeit am Computer. Ob es für deine Pflichten als Arbeitgeber reicht, klärst du am besten mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Kann ich die Arbeitszeit in Excel erfassen?
Das kann reichen, wenn du die Tabelle täglich und vollständig führst. Eine kostenlose Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung mit Beginn, Ende, Pause und Summe findest du bei uns.
Gilt die Pflicht auch für kleine Betriebe?
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts gilt sie für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe. Das ist keine Rechtsberatung.
Sehen Arbeitgeber mit TimeUno, was ihre Mitarbeiter am Computer tun?
Nein. Admins sehen pro Person Arbeitszeit, Produktivitätswert und KI-Nutzung, nie Apps, Websites, Fenstertitel oder Bildschirmtext.