TimeUno vs. Clockify: Timer oder automatische Zeiterfassung?

Clockify ist der günstige Timer. Bezahlte Tarife starten unter 4 $ pro Platz, es läuft auf jeder Plattform, und es gibt einen kostenlosen Tarif. Aber es bleibt eine Stoppuhr: Du startest sie, benennst die Arbeit und stoppst sie. Der Auto Tracker erfasst zwar deine Apps, doch aus diesen Aufzeichnungen Zeiteinträge zu machen, ist Handarbeit.

TimeUno hat keine Stoppuhr. Es läuft im Hintergrund, erfasst die App oder Website im Vordergrund, ordnet jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu und baut daraus den Stundenzettel. So schneiden die beiden bei Erfassung, Projekten, Preis, Datenschutz und KI ab, mit Preisen von der jeweiligen Preisseite der Anbieter, Stand Oktober 2026.

Die kurze Antwort

Nimm Clockify, wenn der Preis pro Platz entscheidet, wenn dein Team schon mit Timer erfasst oder wenn du Rechnungen, Freigaben, Anwesenheit, Abwesenheiten, GPS oder einen Kiosk brauchst. Es deckt sehr viele Business-Funktionen für sehr wenig Geld ab.

Nimm TimeUno, wenn die Stoppuhr das Problem ist. Niemand im Team muss etwas starten, umstellen oder daran denken, die Zeit landet von selbst im richtigen Projekt, und Admins sehen Arbeitszeit und Scores, nie, welche Apps und Websites jemand genutzt hat.

So funktioniert die Erfassung

Clockify ist um die manuelle Erfassung herum gebaut: ein Timer, ein Wochen-Stundenzettel, eine Kalenderansicht oder ein Kiosk zum Ein- und Ausstempeln. Gegen das Vergessen gibt es Helfer:

• Auto Tracker (Desktop-Apps für Mac, Windows und Linux): erfasst Programme, Fenstertitel, Website-URLs und einen Leerlauf-Prozentsatz, mit einem neuen Eintrag bei jedem Wechsel von App, Tab oder Dokument. Die Aufzeichnung liegt nur auf deinem Computer und wird nach 45 Tagen gelöscht. Admins sehen sie nicht, außer du machst Zeiteinträge daraus.
• Das Umwandeln dieser Aufzeichnung ist komplett Handarbeit. Du wählst Einträge aus und fügst sie zu Zeiteinträgen hinzu oder führst sie zusammen. Es gibt keine Regeln und keine KI, die ein Projekt zuordnet.
• Leerlauferkennung, Erinnerungen und ein Pomodoro-Timer auf Mac, Windows und in der Chrome-Erweiterung.

All das hilft dir, den Timer zu füllen. Nichts davon füllt ihn für dich.

TimeUno erfasst den ganzen Tag die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel und Leerlaufzeit. Was du tippst, erfasst es nie. Jeder Abschnitt landet in einem Projekt und einer Kategorie und wird als produktiv oder unproduktiv markiert. Ordnet TimeUno etwas falsch zu, korrigierst du es einmal, und TimeUno merkt sich die Korrektur. Im Team-Tarif werden Kategorie-Korrekturen geteilt, eine Korrektur hilft also allen.

In der Praxis: Der Auto Tracker von Clockify gibt dir eine Liste von allem, was du getan hast. TimeUno gibt dir diese Liste schon zugeordnet.

Projekte und Stundenzettel

In Clockify wählst du für jeden Eintrag ein Projekt. Drumherum hat Clockify viele Business-Tools: abrechenbare Stundensätze, Freigaben, Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen ab Standard, dazu Personalkosten, Gewinn, Budgets, Planung, Ausgaben und GPS-Tracking in Pro. Seit April 2026 sind abrechenbare Stunden, Projektschätzungen, private Projekte und der Export als CSV oder Excel kostenpflichtig. Läuft bei dir Lohnabrechnung, Anwesenheit oder Rechnungsstellung über die Zeiterfassung, kann Clockify hier deutlich mehr.

In TimeUno wird das Projekt daran erkannt, worin du gearbeitet hast: am Ordner, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du für einen Kunden oder ein Projekt festlegst. Stundenzettel entstehen aus der pro Projekt erfassten Zeit, für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat, mit Kundenname. Du bearbeitest jede Zeile und exportierst als CSV. Stundensätze, Rechnungen oder Freigaben gibt es in TimeUno nicht, behalte diesen Teil also in Clockify oder deinem Rechnungstool.

Preise im Oktober 2026

Clockify ist schlicht günstiger. Der Pro-Tarif kostet pro Platz weniger als der Individual-Tarif von TimeUno. Clockify verkauft außerdem ein CAKE.com-Paket mit seinen Chat- und Projekt-Tools für 12,99 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung, 15,99 $ monatlich.

Der kostenlose Tarif hat sich im April 2026 geändert. Früher erlaubte er unbegrenzt viele Nutzer, jetzt ist er auf 5 begrenzt. Kiosk, abrechenbare Stunden, geteilte Berichte, Projektschätzungen, private Projekte und der Export als CSV oder Excel sind in bezahlte Tarife gewandert, Berichte decken nur einen Monat ab, und die API ist auf 30 Anfragen pro Stunde begrenzt. Für Freelancer allein, die nur einen Timer brauchen, kostet Clockify Free weiterhin nichts.

TimeUno rechnet in USD oder EUR ab, in Euro sind es 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team). Clockify nennt seine Preise in USD.

Datenschutz: Was beide sehen

Hier hat sich bei Clockify in diesem Jahr am meisten geändert.

Clockify hält den Auto Tracker privat für dich. Im September 2026 hat es aber Activity monitoring ab Pro gestartet, ohne Aufpreis. Eine Agent-App auf Firmenrechnern erfasst besuchte Websites und Apps, Tastatur- und Mausaktivität und optional Screenshots. Nur Admins sehen diese Daten, und laut Clockify können Mitarbeitende ihre eigenen Überwachungsergebnisse nicht einsehen. Ein Auslastungs-Prozentsatz ergibt sich aus „Productivity rules“, die das Unternehmen festlegt. Pro ergänzt außerdem GPS-Standorterfassung. In Pro und Enterprise kannst du wählen, wo die Daten liegen: in den USA, der EU (Deutschland), Großbritannien oder Australien.

TimeUno macht es andersherum. Screenshots und Bildschirmtext sind standardmäßig an, TimeUno macht also auch Screenshots. Der Unterschied ist, wer sie sieht: Sie sind nur für dich sichtbar, und du kannst sie pro Computer abschalten. Was du tippst, erfasst es nie. Von KI-Tools liest es nur Metadaten, nie Prompts, Antworten oder Code. Im Team sehen Admins Arbeitszeit und Scores, nie deine Apps oder Websites, und das Team-Dashboard zeigt Wochensummen, nie die Bildschirme anderer. Die Daten liegen in Deutschland und werden nie verkauft.

Beide Tools können also Screenshots machen. In Clockify sind sie für deinen Arbeitgeber. In TimeUno sind sie für dich.

KI: noch keine vs. Erfassung deiner KI-Tools

Clockify listet keine fertigen KI-Funktionen. Sein MCP-Server, der Clockify mit KI-Assistenten verbinden würde, ist als „coming soon“ markiert.

TimeUno erfasst die KI-Tools selbst. Claude, Cursor und andere Coding-Agents arbeiten oft, während du etwas anderes tust, und ein Timer sieht diese Arbeit überhaupt nicht. TimeUno gibt der Zeit von KI-Tools eine eigene Zeitachse, mit Tokens und Kosten, und ein Server-Agent erfasst KI-Coding-Sitzungen auf einem entfernten Server. Im Team-Tarif ergänzen Admin-Konnektoren für Anthropic und Cursor das ganz ohne Installation.

Wann Clockify die bessere Wahl ist

• Der Preis pro Platz zählt am meisten, oder du brauchst einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer.
• Du schreibst Rechnungen aus deiner Zeiterfassung und willst Freigaben und wiederkehrende Rechnungen.
• Du brauchst Anwesenheit, Abwesenheiten, Planung, Ausgaben, GPS oder einen Kiosk.
• Leute erfassen Zeit auf dem Handy oder fern vom Computer.
• Du willst die Datenregion wählen: USA, EU, Großbritannien oder Australien.
• Dein Unternehmen will Aktivitätsüberwachung mit Screenshots für Admins. Das zeigt TimeUno Admins nicht.

Wann TimeUno die bessere Wahl ist

• Dein Team vergisst Timer, und Stundenzettel werden aus dem Gedächtnis nachgebaut.
• Du willst Zeit Projekten zugeordnet haben, ohne Aufzeichnungen von Hand umzuwandeln.
• Du willst eine Zeiterfassung, die keine Mitarbeiterüberwachung ist: Admins sehen nie Apps oder Websites.
• Du arbeitest mit KI-Coding-Tools und willst ihre Zeit, Tokens und Kosten mitzählen.
• Du willst Fokus und produktive Zeit sehen, nicht nur Stunden.

Kann man beide nutzen?

Ja. Behalte Clockify für Rechnungen, Freigaben und Lohnabrechnung und lass TimeUno laufen, um den ganzen Tag zu sehen. Vergleiche nach einer Woche die Projektsummen von TimeUno mit dem, was in Clockify gelandet ist. Die Lücke ist die Zeit, die niemand eingetragen hat.

Häufige Fragen

Ist TimeUno günstiger als Clockify?

Nein. Die bezahlten Tarife von Clockify reichen von 3,99 $ bis 11,99 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung, und es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer. TimeUno kostet 10,49 $ im Monat für eine Person oder 13,99 $ pro Platz im Team, bei jährlicher Zahlung, nach einer 14-tägigen Testphase. Du zahlst mehr für Zeit, die sich selbst zuordnet.

Erfasst Clockify Zeit automatisch?

Teilweise. Der Auto Tracker erfasst Apps, Fenstertitel und URLs auf Mac, Windows und Linux, aber du wandelst diese Aufzeichnungen von Hand in Zeiteinträge um, ohne Regeln oder KI, die das Projekt wählen. TimeUno ordnet die Zeit ohne Timer zu.

Kann meine Führungskraft in Clockify oder TimeUno meinen Bildschirm sehen?

In Clockify sehen Admins, wenn dein Unternehmen Activity monitoring ab Pro nutzt, die Websites und Apps, die du genutzt hast, Tastatur- und Mausaktivität und Screenshots, falls sie aktiviert sind. In TimeUno sehen Admins nur Arbeitszeit und Scores. Deine Screenshots bleiben privat, und du kannst sie abschalten.

Kann ich meinen Clockify-Verlauf in TimeUno importieren?

Derzeit nicht. TimeUno erfasst ab dem Tag, an dem du es installierst. Die meisten behalten ihre Clockify-Berichte und vergleichen je eine Woche.