Einfache Zeiterfassung App Einfache Zeiterfassung: nichts starten, nichts nachtragen.

Was bei einer Zeiterfassung wirklich einfach heißt

Viele Apps nennen sich einfach, weil der Timer groß und der Startknopf grün ist. Trotzdem musst du daran denken, ihn zu drücken, die Aufgabe zu benennen und ihn wieder zu stoppen. Vergisst du es einmal, trägst du die Stunde später aus dem Gedächtnis nach.

Einfach ist für uns etwas anderes. Drei Dinge entscheiden:

• Kein Start und Stopp. Du startest keinen Timer pro Aufgabe. Die Desktop-App erfasst im Hintergrund, welche App und welches Fenster vor dir offen ist, und ordnet die Zeit einem Projekt zu.
• Kein Nachtragen. Es gibt keine Lücken, die du am Freitag füllst. Was du am Computer getan hast, steht auf der Zeitachse. Du korrigierst nur, was nicht stimmt.
• Wenige Einstellungen. Du brauchst Konto, App und ein paar Projekte. Alles Weitere, etwa Stundensätze oder Rundung, ist optional.

Ein Tag ohne Stoppuhr. Schematisch, keine echten Daten.

Das gilt für Arbeit am Rechner. Wer ohne Computer arbeitet, ist mit einem Timer oder einer Stempel-App besser bedient. Wie sich beides unterscheidet, steht auf der Seite Zeiterfassung ohne Startknopf.

Einrichtung in ein paar Minuten

1. Konto anlegen. Du meldest dich auf der Webseite mit E-Mail und Passwort an, oder du nimmst die Google-Anmeldung.
2. Workspace und Tarif. Du wählst, ob der Workspace nur für dich oder für dein Unternehmen ist, und startest die 14 Tage Testphase. Die Karte gibst du zu Beginn an, abgebucht wird erst nach der Testphase. Kündigst du vorher, zahlst du nichts.
3. Desktop-App installieren. Es gibt sie für macOS und Windows. Linux ist in der Testphase.
4. Mit deinem Konto verbinden. In der App klickst du auf Mit dem Browser anmelden, bestätigst die Verbindung und dann auf Erfassung starten.
5. Browser-Erweiterung (optional). Ohne sie erscheint ein Browser nur als „Chrome“ oder „Firefox“. Mit ihr siehst du auch die Website. Die Erweiterung gibt es für Firefox.

Das war es. Das Dashboard füllt sich, während du arbeitest. Die ausführliche Anleitung steht im Schnellstart.

Ein normaler Tag

Du arbeitest wie immer. Auf der Übersicht siehst du die aktuelle Sitzung und die Zeitachse von heute. Brauchst du eine private Stunde, pausierst du die Erfassung über das Desktop-Widget für 15 Minuten, 30 Minuten, eine Stunde oder bis du sie wieder fortsetzt.

Die laufende Sitzung. Du musst nichts starten, pausieren kannst du bei Bedarf.

Ist ein Abschnitt dem falschen Projekt oder der falschen Kategorie zugeordnet, korrigierst du ihn auf der Zeitachse. Wählst du Ab jetzt immer, merkt sich TimeUno das und ordnet diese App oder Website künftig genauso zu. Mehr zur Technik hinter dem Erfassen steht auf der Seite Digitale Zeiterfassung.

Der Stundenzettel kommt von allein

Am Ende der Woche oder des Monats erstellst du aus der erfassten Projektzeit einen Stundenzettel pro Kunde. Die Zeilen sind gefüllt. Du änderst Beschreibungen, nimmst Tage heraus und lädst die Datei als PDF oder CSV. Das PDF trägt Firmenname, Adresse, USt-IdNr. und Logo aus den Firmendaten in den Einstellungen. Die CSV öffnest du in Excel, Numbers oder Google Tabellen. Einen direkten Excel-Export gibt es nicht.

Der Stundenzettel als Vorschau, bevor du ihn lädst.

Wer die Beschreibungen nicht selbst schreiben mag, lässt sie von der KI erzeugen und liest sie durch. Wiederkehrende Entwürfe gibt es wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Willst du Stundensätze auf dem Zettel sehen, legen Inhaber und Admins unter Einstellungen Währung, Standardsatz und Rundung fest (keine, 6, 15 oder 30 Minuten). Der Rest dazu steht auf der Seite Stundenzettel aus erfasster Zeit.

Was bewusst fehlt

Einfach heißt auch: weniger Funktionen. Das lassen wir weg und sagen es vorab:

• Keine App fürs Handy. TimeUno erfasst Arbeit am Computer.
• Keine Rechnungen. Du bekommst den Stundenzettel, die Rechnung schreibst du woanders. Eine Anbindung an Buchhaltungsprogramme gibt es nicht.
• Kein Excel-Export. PDF und CSV, die CSV lässt sich in Excel öffnen.
• Kein kostenloser Tarif. Du testest 14 Tage, danach kostet der Individual-Tarif 14,99 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 10,49 €.
• Keine zertifizierte Zeiterfassung. TimeUno macht dich nicht automatisch gesetzeskonform. Welche Pflichten für dich gelten, prüfst du selbst, einen Überblick gibt die Seite Arbeitszeiterfassung. Das ist keine Rechtsberatung.

Was dabei erfasst wird

Eine Erfassung im Hintergrund wirft die Frage auf, was sie sieht. Die Desktop-App erfasst App und Fenstertitel, Leerlauf, die Sekunden mit Eingaben an Tastatur oder Maus (nie, was du tippst) und den Projektnamen in deinem Editor. Das Lesen von Text auf dem Bildschirm ist standardmäßig an und lässt sich pro Computer abschalten. Die Browser-Erweiterung sendet Website, Adresse, Titel und bis zu 4.000 Zeichen sichtbaren Seitentext, auf KI-Seiten können das auch Eingaben und Antworten sein. Von den Desktop-KI-Tools gehen nur Metadaten weg.

Arbeitest du im Team, sehen Admins pro Person Arbeitszeit, Produktivitätswert und KI-Nutzung, nie Apps, Websites oder Fenstertitel.

Für wen es passt

TimeUno passt für Freelancer, Entwickler, Agenturen und kleine Teams, die am Computer arbeiten und nach Projekten oder Kunden abrechnen. Der Individual-Tarif kostet 14,99 € im Monat, der Team-Tarif 19,99 € pro Platz, jeweils mit 14 Tagen Test. Wer erst vergleichen will, liest Die beste automatische Zeiterfassung 2026.

Aktualisiert am 28. Oktober 2026