Hubstaff Alternativen 2026: Zeiterfassung im Vergleich

Hubstaff ist Mitarbeiterüberwachung mit angehängtem Timer: Aktivitätslevel aus Maus und Tastatur, Screenshots, Erfassung von Apps und URLs und GPS-Einsatzorte für Außendienstteams. Leute suchen aus einem von zwei Gründen nach einer Hubstaff-Alternative. Führungskräfte wollen dieselbe Überwachung für weniger Geld, ohne für Add-ons zu zahlen. Teams wollen die Stunden und die Projekte, ohne Screenshots und Aktivitätsscores für jede einzelne Person.

Die kurze Antwort: Für Überwachung geht Time Doctor weiter als Hubstaff, und Clockify Pro ist pro Platz am günstigsten, GPS inklusive. Kostenlos sind TimeCamp (automatische Erfassung) oder Jibble (Stempeln mit GPS). Ohne Überwachung ist Toggl Track ein schlichter Timer, Timely bereitet Stundenzettel aus Aktivität vor, die nur die Person selbst sieht, und TimeUno erfasst automatisch, während Admins nur Arbeitszeit und Scores sehen. Die Preise sind Stand Oktober 2026, von der jeweiligen Preisseite der Anbieter.

Was Hubstaff gut kann, und was es kostet

Mitglieder starten einen Timer, und solange er läuft, misst Hubstaff Aktivitätslevel aus Maus- und Tastaturnutzung, macht Screenshots (1, 2 oder 3 alle 10 Minuten, mit einer Einstellung zum Verpixeln) und erfasst Apps und URLs. Es erfasst nur, ob es Aktivität gab, keine einzelnen Tastenanschläge. Drumherum gibt es Stundenzettel, Kundenrechnungen, Projektbudgets, Lohnabrechnung und für Außendienstteams GPS-Einsatzorte, die Leute ein- und ausstempeln.

Der Haken ist, wie sich der Preis aufbaut:

• Starter 4,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (7 $ monatlich): Screenshots und Einträge zu Apps und URLs begrenzt auf 500 pro Platz im Monat, 5 Kunden, keine automatische Leerlauf-Abschaltung.
• Grow 7,50 $ (9 $ monatlich): Die Grenze steigt auf 1.500 pro Platz im Monat, dazu Leerlauf-Abschaltung, Projektbudgets, Ausgaben und 1 Integration.
• Team 10 $ (12 $ monatlich): keine Grenzen für Screenshots, Freigaben von Stundenzetteln, Schichtplanung, volle Lohnabrechnung, unbegrenzt Integrationen.
• Enterprise 25 $ pro Platz im Monat: enthält die Add-ons unten, dazu SSO und HIPAA-Konformität.

Add-ons kommen pro Platz obendrauf. Locations (GPS und Geofences) gibt es in Starter und Grow nicht, in Team kostet es 3,33 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (4 $ monatlich). Die Silent App, die auf Firmengeräten ohne Timer im Hintergrund erfasst, kostet 2,50 $ (3 $ monatlich) in Starter, Grow und Team. Insights (Produktivitäts-Benchmarks) kostet 2,50 $ (3 $ monatlich) in Starter und Grow, in Hubstaffs Vergleichstabelle steht es für Team als 3-monatige Testphase. Ein Außendienstteam in Team mit GPS und Hintergrunderfassung zahlt also 15,83 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung, nicht 10 $. Du zahlst für jeden Platz, es gibt eine 14 Tage Testphase ohne Karte und danach eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Time Doctor

Time Doctor ist die nächste Entsprechung, wenn du Hubstaffs Überwachung willst, und davon mehr. Es erfasst Zeit automatisch und läuft auf Windows, Mac, Linux, Chrome und mobil.

Besser als Hubstaff: Screenshots und automatische Erfassung in jedem Tarif. Standard ergänzt die Nutzung von Web und Apps, Anwesenheit, Lohnabrechnung, Produktivitätsbewertungen, Freigaben von Zeiten sowie die Erfassung von Urlaub und Pausen. Premium ergänzt Bildschirmaufnahmen als Video, Benchmarks AI und den KI-Bericht Unusual Activity, der Mausbeweger und Tastatursimulatoren erkennt. Die Testphase gibt dir 14 Tage lang alle Premium-Funktionen ohne Karte.

Wo es hakt: Es kostet auf jeder Stufe mehr als Hubstaff, und es überwacht mehr. Basic hat keine Erfassung von Apps und URLs, die beginnt erst mit Standard. Bildschirmaufnahme geht einen Schritt über Screenshots hinaus, den viele Teams nicht akzeptieren werden, in Basic und Standard ist sie ein Add-on für 3 $ pro Nutzer im Monat.

Preis: Basic 6,67 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (8 $ monatlich), Standard 11,67 $ (14 $ monatlich), Premium 16,70 $ (20 $ monatlich). Enterprise auf Anfrage.

Clockify

Clockify ist in erster Linie ein Stundenzettel-Tool, mit einem günstigen Preis pro Platz und Apps für jede Plattform, auch Linux. Im September 2026 kam Activity Monitoring in Pro dazu.

Besser als Hubstaff: Pro für 7,99 $ enthält Activity Monitoring (Websites, Apps, Tastatur- und Mausaktivität, Screenshots), GPS-Erfassung, Schichtplanung und Ausgaben, ohne Aufpreis für die Überwachung. Hubstaff Team mit Locations kostet für ein ähnliches Paket 13,33 $. Rechnungen und Freigaben gibt es ab Standard. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Nutzer für einfache Zeiterfassung ab.

Wo es hakt: Überwachungsdaten sind nur für Admins: Laut Clockify haben Mitarbeitende keinen Zugriff auf ihre eigenen Überwachungsergebnisse, und es braucht eine Agent-App auf jedem Arbeitscomputer. Der Desktop-Auto-Tracker erfasst Apps und URLs privat 45 Tage lang auf dem Computer, aber daraus Zeiteinträge zu machen ist komplett Handarbeit.

Preis: Basic 3,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (4,99 $ monatlich), Standard 5,49 $ (6,99 $), Pro 7,99 $ (9,99 $), Enterprise 11,99 $ (14,99 $). 7 Tage Testphase von Pro.

TimeCamp

TimeCamp erfasst Zeit pro Projekt und kann sie automatisch aus den Apps und Dokumenten aufnehmen, die du nutzt, per Stichwörter Projekten zugeordnet.

Besser als Hubstaff: Der kostenlose Tarif hat unbegrenzt Nutzer und enthält automatische Erfassung, Stichwörter und GPS-Standorterfassung. Rechnungen gibt es schon im ersten bezahlten Tarif, Starter.

Wo es hakt: Die Überwachung ist auf mehrere Stufen verteilt. Die Erfassung von Apps und Websites, Fenstertitel und Aktivitätslevel brauchen Premium. Screenshots, Freigaben von Stundenzetteln, Abrechnungssätze und Ausgaben brauchen Ultimate. Geofencing gibt es nur in Enterprise.

Preis: Starter 3,99 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (5,49 $ monatlich), Premium 6,99 $ (9,99 $ monatlich), Ultimate 9,99 $ (13,99 $ monatlich). Enterprise auf Anfrage.

Jibble

Jibble ist eine Anwesenheits-App für Teams, die unterwegs sind: Stempeln per Handy, gemeinsamem Kiosk oder Computer, mit GPS, Geofences, Gesichtserkennung, Selfies, NFC oder PIN.

Besser als Hubstaff: Für Außendienstteams ist es kostenlos. Laut Jibbles Hilfe-Center ist es dauerhaft kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, GPS und Gesichtserkennung inklusive, während Hubstaff dafür Team plus Locations braucht (13,33 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung). Es funktioniert offline und exportiert Stundenzettel, die für die Lohnabrechnung bereit sind.

Wo es hakt: Es ist um Anwesenheit herum gebaut, nicht um Projektarbeit am Computer. Die Desktop-App kann alle 2, 5 oder 10 Minuten Screenshots machen (standardmäßig verpixelt), aber Jibble nennt keine Aktivitätslevel und keine Berichte zu Apps und URLs. Größere Firmen werden über eine Demo auf ein Enterprise-Angebot verwiesen.

Preis: kostenlos, Enterprise auf Anfrage.

Toggl Track

Toggl Track ist für Teams, die Stunden pro Projekt und Kunde wollen und überhaupt keine Überwachung.

Besser als Hubstaff: keine Screenshots, keine Aktivitätsscores. Die Desktop-Timeline erfasst Apps und Websites, aber sie liegt auf dem Computer der Person, und Admins können sie nicht sehen. Abrechenbare Stundensätze ab Starter, Freigaben und Rentabilitätsberichte in Premium, Apps für jede große Plattform außer Linux.

Wo es hakt: Es ist ein Timer. Vergessen Leute, ihn zu starten, sind die Stunden weg, und du bekommst keinen Arbeitsnachweis. Kein Stempeln per GPS. Seit September 2026 verkauft Toggls Preisseite die neue kombinierte Toggl-App, Toggl Track bleibt für bestehende Nutzer verfügbar.

Preis: kostenlos für bis zu 3 Nutzer. Starter 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich), Premium 16 $ (24 $ monatlich). 30 Tage Testphase.

Timely

Timelys Memory-App erfasst Arbeit im Hintergrund auf Mac und Windows, und KI bereitet daraus Einträge für den Stundenzettel vor.

Besser als Hubstaff: automatische Erfassung, die privat bleibt. Memory erfasst nie Tastenanschläge, Screenshots oder Audio, und laut Timely kann nicht einmal dein Arbeitgeber deine Memories sehen: Führungskräfte sehen die Zeiteinträge, nicht die Aktivität dahinter. Abrechenbare Stundensätze in jedem Tarif, dazu mobile Apps mit GPS-Standorterfassung.

Wo es hakt: kein kostenloser Tarif und keine Linux-App. Starter ist auf 5 Nutzer und 20 Projekte begrenzt, Premium auf 50 Nutzer. Integrationen für Projektmanagement und Buchhaltung gibt es ab Premium. Keine GPS-Einsatzorte, die Leute ein- und ausstempeln, wie bei Hubstaff.

Preis: Starter 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Premium 16 $ (20 $ monatlich), Unlimited 22 $ (28 $ monatlich). 14 Tage Testphase.

TimeUno

TimeUno ist unser Produkt, lies diesen Abschnitt also mit diesem Wissen. Es erfasst die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel, Leerlaufzeit und das Projekt, in dem du gerade bist, ordnet jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu und markiert ihn als produktiv oder unproduktiv. Was du tippst, erfasst es nie.

Besser als Hubstaff: Niemand startet einen Timer, und niemand wird überwacht. Admins sehen Arbeitszeit und Scores, nie die Apps, Websites oder Bildschirme einer Person. Projekte werden am Ordner erkannt, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du für einen Kunden festlegst, und eine Korrektur wird gemerkt. Stundenzettel lassen sich als CSV exportieren. KI-Tools, auch Agents im Hintergrund wie Claude und Cursor, bekommen eine eigene Zeitachse mit Tokens und Kosten, nur aus Metadaten. Die Daten liegen in Deutschland und werden nie verkauft.

Wo es hakt: TimeUno erfasst standardmäßig Screenshots und Bildschirmtext. Sie bleiben privat bei der Person, Admins sehen sie nicht, und du kannst sie pro Computer abschalten. Willst du ein Tool, das gar nichts aufnimmt, nimm Toggl Track oder Timely. Es gibt kein GPS, keine mobile App, keine Lohnabrechnung, keine abrechenbaren Stundensätze, keine Rechnungen und keinen kostenlosen Tarif, und es ist keine rechtssichere Arbeitszeiterfassung. Windows und Linux sind in der Beta. Braucht eine Führungskraft einen Arbeitsnachweis, ist TimeUno mit Absicht das falsche Tool.

Preis: Individual 10,49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (14,99 $ monatlich), Team 13,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (19,99 $ monatlich). TimeUno rechnet auch in Euro ab: 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team). 14 Tage Testphase.

Was es ein Team von 5, 15 und 50 kostet

Jahreskosten bei jährlicher Zahlung, Stand Oktober 2026.

Grundlage: Monatspreis pro Platz bei jährlicher Zahlung x 12 x Personen. Add-ons pro Platz und Monat: Locations 3,33 $, Silent App 2,50 $. Timely Starter endet bei 5 Nutzern, Premium bei 50. Clockify Free deckt 5 Personen für 0 $ ab, aber ohne Überwachung oder GPS. Enterprise-Tarife bei Time Doctor, Clockify, TimeCamp und Jibble: auf Anfrage.

Für 50 Personen mit GPS und Hintergrunderfassung kostet Hubstaff 9.498 $ im Jahr, Clockify Pro 4.794 $. TimeUno kostet mehr als Hubstaff Team: Nimm es für das, was es weglässt, nicht wegen des Preises.

So triffst du die Wahl

• Ein Remote-Support-Team mit 12 Leuten, bezahlt nach Stunden, dessen Führungskraft es hasst, für Hubstaffs Add-ons extra zu zahlen. Clockify Pro. Activity Monitoring, Screenshots, GPS, Freigaben und Rechnungen stecken in einem Platz für 7,99 $.
• Ein Outsourcing-Unternehmen mit 40 Leuten, das Kunden auf Basis von Arbeitsnachweisen abrechnet. Time Doctor Premium. Bildschirmaufnahme und die Erkennung ungewöhnlicher Aktivität gehen weiter als Hubstaff, und die 14 Tage Testphase enthält beides.
• Ein Bau- oder Reinigungstrupp mit 25 Leuten, der nur Stempeln und Standort braucht. Jibble. Kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer mit GPS, Geofences und Gesichtserkennung, während Hubstaff für denselben Job Team plus Locations berechnet.
• Eine Agentur mit 8 Leuten, die nach Stunden abrechnet und deren Leute Screenshots hassen. Toggl Track Starter für 9 $ pro Platz: abrechenbare Stundensätze, und ein Admin sieht nichts außer den Stunden. Timely bereitet die Einträge für dich vor, aber bei 8 Leuten heißt das Premium für 16 $, weil Starter bei 5 endet.
• Ein Software-Team mit 15 Leuten, das Projektzeit ohne Timer und ohne Überwachung will. TimeUno Team. Projekte kommen aus dem Ordner, der im Editor offen ist, die Zeit von KI-Agents wird auf einer eigenen Zeitachse gezählt, und Admins sehen nur Wochensummen. Rechnungen gibt es nicht, es passt also, wenn ihr nicht nach Stunden abrechnet.
• Ein kleines Team ohne Budget, das trotzdem automatische Erfassung will. TimeCamp Free, mit unbegrenzt Nutzern. Rechne damit, für Premium zu zahlen, sobald du Berichte zu Apps und Websites willst.

Wechsel von Hubstaff

1. Exportiere zuerst deinen Verlauf. Geh in Hubstaff zu Timesheets, dann View & edit, setz den Zeitraum und lade ihn als CSV oder PDF herunter.
2. Prüfe, was das neue Tool importiert. Clockify importiert Zeiten und Nutzer ab Basic. TimeCamp importiert Projekte, Nutzer und Gruppen aus CSV, in jedem Tarif, auch in Free. Jibble importiert Personaldaten aus einer Tabelle. TimeUno hat keinen Import: Behalte die Hubstaff-CSV als Archiv.
3. Leg den Wechsel auf deine Verlängerung. Im Hubstaff-Jahrestarif gibt es für entfernte Nutzer keine anteilige Erstattung. Kündige, indem du die Organisation archivierst oder dem Hubstaff-Support eine E-Mail schreibst.
4. Lass beide eine Woche laufen. Setz zwei oder drei Leute auf die Testphase, sag ihnen, was das Tool erfasst, und vergleiche die Wochensummen mit denen von Hubstaff.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Hubstaff-Alternative?

Ja. Jibble ist kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, mit Stempeln per GPS. TimeCamp hat einen kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer mit automatischer Erfassung, Clockify ist für bis zu 5 Nutzer kostenlos, und Toggl Track für bis zu 3 Nutzer. Time Doctor, Timely und TimeUno haben nur Testphasen.

Welche Hubstaff-Alternative macht keine Screenshots?

Toggl Track und Timely machen keine Screenshots. TimeUno macht sie standardmäßig, hält sie aber privat bei der Person, und du kannst sie pro Computer abschalten. Time Doctor, Clockify Pro, TimeCamp Ultimate und die Desktop-App von Jibble können alle Screenshots machen.

Können Führungskräfte in TimeUno sehen, was Mitarbeitende tun?

Sie sehen Arbeitszeit und Scores. Die Apps, Websites oder Bildschirme einer Person sehen sie nie. Brauchst du Berichte zu Apps und URLs pro Mitarbeiter, nimm Hubstaff, Time Doctor oder Clockify Pro.