Beste Hubstaff alternatief 2026: urenregistratie vergeleken

Hubstaff is werknemersmonitoring met een timer eraan vast: activiteitsniveaus op basis van muis en toetsenbord, screenshots, registratie van apps en URL's, en GPS-werklocaties voor buitendienstploegen. Mensen zoeken om een van twee redenen een Hubstaff alternatief. Managers willen dezelfde monitoring voor minder geld, zonder te betalen voor add-ons. Teams willen de uren en de projecten, zonder screenshots en activiteitsscores van elke werknemer.

Het korte antwoord: voor monitoring gaat Time Doctor verder dan Hubstaff en is Clockify Pro het goedkoopst per plek, met GPS inbegrepen. Gratis: TimeCamp (automatische registratie) of Jibble (inklokken met GPS). Zonder toezicht is Toggl Track een gewone timer, stelt Timely urenstaten op uit activiteit die alleen de persoon zelf ziet, en registreert TimeUno automatisch terwijl beheerders alleen gewerkte tijd en scores zien. De prijzen zijn van oktober 2026, van de eigen prijspagina van elk bedrijf.

Wat Hubstaff goed doet, en wat het kost

Teamleden starten een timer, en zolang die loopt meet Hubstaff activiteitsniveaus op basis van muis- en toetsenbordgebruik, maakt het screenshots (1, 2 of 3 per 10 minuten, met een instelling om te vervagen) en legt het apps en URL's vast. Het legt alleen vast of er activiteit was, geen losse toetsaanslagen. Daaromheen zitten urenstaten, facturen voor klanten, projectbudgetten, salarisverwerking en, voor buitendienstteams, GPS-werklocaties die mensen in- en uitklokken.

Het addertje zit in hoe de prijs oploopt:

• Starter $ 4,99 per plek per maand bij jaarlijkse facturering ($ 7 maandelijks): screenshots en registraties van apps en URL's beperkt tot 500 per plek per maand, 5 klanten, geen time-out bij inactiviteit.
• Grow $ 7,50 ($ 9 maandelijks): de limiet stijgt naar 1.500 per plek per maand, plus time-out bij inactiviteit, projectbudgetten, onkosten en 1 integratie.
• Team $ 10 ($ 12 maandelijks): geen limiet op screenshots, goedkeuring van urenstaten, planning, volledige salarisverwerking, onbeperkt integraties.
• Enterprise $ 25 per plek per maand: bevat de add-ons hieronder, plus SSO en HIPAA-compliance.

Add-ons worden per plek bovenop gerekend. Locations (GPS en geofences) is niet beschikbaar bij Starter of Grow en kost bij Team $ 3,33 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 4 maandelijks). De Silent app, die op bedrijfsapparaten op de achtergrond registreert zonder timer, kost $ 2,50 ($ 3 maandelijks) bij Starter, Grow en Team. Insights (productiviteitsbenchmarks) kost $ 2,50 ($ 3 maandelijks) bij Starter en Grow; de vergelijkingstabel van Hubstaff noemt het bij Team een proefperiode van 3 maanden. Een buitendienstteam op Team met GPS en registratie op de achtergrond betaalt dus $ 15,83 per plek per maand bij jaarlijkse facturering, niet $ 10. Je betaalt voor elke plek, er is een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, en daarna een geld-terug-garantie van 30 dagen.

Time Doctor

Time Doctor komt het dichtst in de buurt als je de monitoring van Hubstaff wilt, en meer ervan. Het registreert tijd automatisch en draait op Windows, Mac, Linux, Chrome en mobiel.

Beter dan Hubstaff: screenshots en automatische registratie in elk abonnement. Standard voegt gebruik van websites en apps, aanwezigheid, salarisverwerking, productiviteitsbeoordelingen, goedkeuring van tijd, en registratie van verlof en pauzes toe. Premium voegt video-schermopname, Benchmarks AI en het rapport Unusual Activity AI toe, dat muisjigglers en toetsenbordsimulators signaleert. De proefperiode geeft je 14 dagen alle functies van Premium, zonder creditcard.

Waar het tekortschiet: het kost op elk niveau meer dan Hubstaff, en het kijkt meer mee. Basic heeft geen registratie van apps en URL's: die begint bij Standard. Schermopname gaat een stap verder dan screenshots, en veel teams zullen dat niet accepteren; bij Basic en Standard is het een add-on van $ 3 per gebruiker per maand.

Prijs: Basic $ 6,67 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 8 maandelijks), Standard $ 11,67 ($ 14 maandelijks), Premium $ 16,70 ($ 20 maandelijks). Enterprise op aanvraag.

Clockify

Clockify is in de eerste plaats een tool voor urenstaten, met een lage prijs per plek en apps op elk platform, ook Linux. In september 2026 voegde het Activity monitoring toe aan Pro.

Beter dan Hubstaff: Pro voor $ 7,99 bevat Activity monitoring (websites, apps, toetsenbord- en muisactiviteit, screenshots), GPS-registratie, planning en onkosten, zonder meerprijs voor monitoring. Hubstaff Team met Locations kost $ 13,33 voor een vergelijkbaar pakket. Facturatie en goedkeuringen beginnen bij Standard. Het gratis abonnement dekt tot 5 gebruikers voor gewone urenregistratie.

Waar het tekortschiet: monitoringgegevens zijn alleen voor beheerders: volgens Clockify kunnen werknemers hun eigen monitoringresultaten niet inzien, en er moet op elke werkcomputer een Agent-app geïnstalleerd zijn. De Auto tracker op de desktop legt apps en URL's 45 dagen privé op de computer vast, maar daar tijdregistraties van maken gaat volledig met de hand.

Prijs: Basic $ 3,99 per plek per maand bij jaarlijkse facturering ($ 4,99 maandelijks), Standard $ 5,49 ($ 6,99), Pro $ 7,99 ($ 9,99), Enterprise $ 11,99 ($ 14,99). Proefperiode van 7 dagen van Pro.

TimeCamp

TimeCamp registreert tijd per project en kan die automatisch vastleggen op basis van de apps en documenten die je gebruikt, gekoppeld aan projecten via trefwoorden.

Beter dan Hubstaff: het gratis abonnement heeft onbeperkt gebruikers en bevat automatische registratie, trefwoorden en GPS-locatieregistratie. Facturatie begint bij het eerste betaalde abonnement, Starter.

Waar het tekortschiet: monitoring is verspreid over niveaus. Registratie van apps en websites, venstertitels en activiteitsniveaus vragen om Premium. Screenshots, goedkeuring van urenstaten, factuurtarieven en onkosten vragen om Ultimate. Geofencing zit alleen in Enterprise.

Prijs: Starter $ 3,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 5,49 maandelijks), Premium $ 6,99 ($ 9,99 maandelijks), Ultimate $ 9,99 ($ 13,99 maandelijks). Enterprise op aanvraag.

Jibble

Jibble is een aanwezigheidsapp voor teams die onderweg zijn: inklokken via een telefoon, een gedeelde kiosk of een computer, met GPS, geofences, gezichtsherkenning, selfies, NFC of een pincode.

Beter dan Hubstaff: voor buitendienstploegen is het gratis. Volgens het helpcentrum van Jibble is het voor altijd gratis voor onbeperkt gebruikers, GPS en gezichtsherkenning inbegrepen, terwijl Hubstaff Team plus Locations nodig heeft ($ 13,33 per plek per maand bij jaarlijkse facturering). Het werkt offline en exporteert urenstaten klaar voor de salarisadministratie.

Waar het tekortschiet: het draait om aanwezigheid, niet om projectwerk achter een computer. De desktop-app kan elke 2, 5 of 10 minuten screenshots maken (standaard vervaagd), maar Jibble noemt geen activiteitsniveaus en geen rapporten van apps en URL's. Grotere bedrijven worden via een demo naar een Enterprise-aanbod verwezen.

Prijs: gratis; Enterprise op aanvraag.

Toggl Track

Toggl Track is voor teams die uren per project en klant willen, en helemaal geen monitoring.

Beter dan Hubstaff: geen screenshots, geen activiteitsscores. De Timeline op de desktop legt apps en sites vast, maar wordt op de computer van de gebruiker opgeslagen en beheerders kunnen hem niet zien. Factureerbare tarieven vanaf Starter; goedkeuringen en winstgevendheidsrapporten in Premium; apps op elk groot platform behalve Linux.

Waar het tekortschiet: het is een timer. Vergeten mensen hem te starten, dan zijn de uren kwijt en krijg je geen bewijs van werk. Geen inklokken met GPS. Sinds september 2026 verkoopt de prijspagina van Toggl de nieuwe gecombineerde Toggl-app; Toggl Track blijft beschikbaar voor bestaande gebruikers.

Prijs: gratis voor maximaal 3 gebruikers. Starter $ 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 12 maandelijks), Premium $ 16 ($ 24 maandelijks). Proefperiode van 30 dagen.

Timely

De Memory-app van Timely registreert werk op de achtergrond op Mac en Windows, en AI stelt daaruit registraties voor de urenstaat op.

Beter dan Hubstaff: automatische registratie die privé blijft. Memory legt nooit toetsaanslagen, screenshots of audio vast, en volgens Timely kan zelfs je werkgever je memories niet zien: managers zien de tijdregistraties, niet de activiteit erachter. Factureerbare tarieven in elk abonnement, plus mobiele apps met registratie van je GPS-locatie.

Waar het tekortschiet: geen gratis abonnement en geen Linux-app. Starter is beperkt tot 5 gebruikers en 20 projecten, en Premium tot 50 gebruikers. Integraties met projectmanagement- en boekhoudsoftware beginnen bij Premium. Geen GPS-werklocaties die mensen inklokken, zoals bij Hubstaff.

Prijs: Starter $ 9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 11 maandelijks), Premium $ 16 ($ 20 maandelijks), Unlimited $ 22 ($ 28 maandelijks). Proefperiode van 14 dagen.

TimeUno

TimeUno is ons eigen product, dus lees dit deel met dat in je achterhoofd. Het legt vast welke app of website voor je staat, de venstertitel, inactieve tijd en het project waarin je zit, deelt elk stuk tijd in bij een project en een categorie, en markeert het als productief of onproductief. Wat je typt, wordt nooit vastgelegd.

Beter dan Hubstaff: niemand start een timer, en niemand wordt bekeken. Beheerders zien gewerkte tijd en scores, nooit iemands apps, websites of schermen. Projecten worden herkend aan de map die open staat in je editor of aan trefwoorden die je voor een klant instelt, en een correctie wordt onthouden. Urenstaten exporteer je als CSV. AI-tools, inclusief agents op de achtergrond zoals Claude en Cursor, krijgen een eigen tijdlijn met tokens en kosten, alleen op basis van metadata. Gegevens worden opgeslagen in Duitsland en nooit verkocht.

Waar het tekortschiet: TimeUno maakt standaard screenshots en legt tekst op het scherm vast. Die zijn privé voor de persoon, worden niet aan beheerders getoond en kun je per computer uitzetten. Wil je een tool die niets vastlegt, kies dan Toggl Track of Timely. Er is geen GPS, geen mobiele app, geen salarisverwerking, geen factureerbare tarieven, geen facturatie en geen gratis abonnement, en het is geen wettelijke tijdklok. Windows en Linux zijn in bèta. Heeft een manager bewijs van werk nodig, dan is TimeUno bewust de verkeerde tool.

Prijs: Individual $ 10,49 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 14,99 maandelijks), Team $ 13,99 per plek per maand bij jaarlijkse facturering ($ 19,99 maandelijks). TimeUno rekent ook in euro: € 14,99 per maand (Individual) en € 19,99 per plek (Team). Proefperiode van 14 dagen.

Wat het een team van 5, 15 en 50 kost

Jaarkosten, jaarlijks gefactureerd, per oktober 2026.

Basis: maandprijs per plek bij jaarlijkse facturering x 12 x aantal mensen. Add-ons per plek per maand: Locations $ 3,33, Silent app $ 2,50. Timely Starter stopt bij 5 gebruikers en Premium bij 50. Clockify Free dekt 5 mensen voor $ 0, maar zonder monitoring of GPS. Enterprise-abonnementen bij Time Doctor, Clockify, TimeCamp en Jibble: op aanvraag.

Voor 50 mensen met GPS en registratie op de achtergrond kost Hubstaff $ 9.498 per jaar, tegenover $ 4.794 voor Clockify Pro. TimeUno kost meer dan Hubstaff Team: kies het om wat het weglaat, niet om de prijs.

Zo kies je

• Een remote supportteam van 12 mensen, per uur betaald, met een manager die een hekel heeft aan extra betalen voor add-ons van Hubstaff. Clockify Pro. Activity monitoring, screenshots, GPS, goedkeuringen en facturatie zitten in één plek van $ 7,99.
• Een outsourcingbedrijf van 40 mensen dat klanten factureert op basis van bewijs van werk. Time Doctor Premium. Schermopname en detectie van ongebruikelijke activiteit gaan verder dan Hubstaff, en de proefperiode van 14 dagen bevat allebei.
• Een bouw- of schoonmaakploeg van 25 mensen die alleen inklokken en locatie nodig heeft. Jibble. Gratis voor onbeperkt gebruikers met GPS, geofences en gezichtsherkenning, waar Hubstaff voor hetzelfde werk Team plus Locations rekent.
• Een bureau van 8 mensen dat per uur factureert en waarvan het personeel een hekel heeft aan screenshots. Toggl Track Starter voor $ 9 per plek: factureerbare tarieven, en niets wat een beheerder kan zien behalve de uren. Timely stelt de registraties voor je op, maar met 8 mensen betekent dat Premium voor $ 16, omdat Starter bij 5 stopt.
• Een softwareteam van 15 mensen dat projecttijd wil zonder timer en zonder toezicht. TimeUno Team. Projecten komen uit de map die open staat in de editor, de tijd van AI-agents wordt op een eigen tijdlijn geteld, en beheerders zien alleen weektotalen. Het heeft geen facturatie, dus het past als je niet per uur factureert.
• Een klein team zonder budget dat toch automatische registratie wil. TimeCamp Free, met onbeperkt gebruikers. Reken erop dat je voor Premium betaalt zodra je rapporten van apps en websites wilt.

Overstappen van Hubstaff

1. Exporteer eerst je geschiedenis. Ga in Hubstaff naar Timesheets, daarna View & edit, stel de periode in en download als CSV of PDF.
2. Kijk wat de nieuwe tool importeert. Clockify importeert tijd en gebruikers vanaf Basic. TimeCamp importeert projecten, gebruikers en groepen uit CSV in elk abonnement, ook in Free. Jibble importeert personeelsgegevens uit een spreadsheet. TimeUno heeft geen import: bewaar de Hubstaff-CSV als archief.
3. Stem het af op je verlenging. Bij een jaarabonnement van Hubstaff krijg je voor verwijderde gebruikers geen geld terug naar rato. Zeg op door de organisatie te archiveren of door de support van Hubstaff te mailen.
4. Draai een week allebei. Zet twee of drie mensen op de proefperiode, vertel ze wat de tool vastlegt, en vergelijk de weektotalen met die van Hubstaff.

Veelgestelde vragen

Is er een gratis Hubstaff alternatief?

Ja. Jibble is gratis voor onbeperkt gebruikers, met inklokken via GPS. TimeCamp heeft een gratis abonnement voor onbeperkt gebruikers met automatische registratie, Clockify is gratis voor maximaal 5 gebruikers, en Toggl Track is gratis voor maximaal 3 gebruikers. Time Doctor, Timely en TimeUno hebben alleen een proefperiode.

Welk Hubstaff alternatief maakt geen screenshots?

Toggl Track en Timely maken geen screenshots. TimeUno maakt ze standaard, maar houdt ze privé voor de persoon, en je kunt ze per computer uitzetten. Time Doctor, Clockify Pro, TimeCamp Ultimate en de desktop-app van Jibble kunnen allemaal screenshots maken.

Kunnen managers in TimeUno zien wat werknemers doen?

Ze zien gewerkte tijd en scores. Ze zien nooit iemands apps, websites of schermen. Heb je per werknemer rapporten van apps en URL's nodig, gebruik dan Hubstaff, Time Doctor of Clockify Pro.