Les meilleures alternatives à Hubstaff en 2026

Hubstaff, c’est de la surveillance des salariés avec un chrono attaché : niveaux d’activité tirés de la souris et du clavier, captures d’écran, suivi des apps et des URL, et chantiers géolocalisés par GPS pour les équipes de terrain. On cherche une alternative à Hubstaff pour l’une de deux raisons. Les managers veulent la même surveillance pour moins cher, sans payer de modules en plus. Les équipes veulent les heures et les projets, sans captures d’écran ni scores d’activité sur chaque salarié.

La réponse courte : pour la surveillance, Time Doctor va plus loin que Hubstaff et Clockify Pro est le moins cher par siège, GPS compris. En gratuit, TimeCamp (suivi automatique) ou Jibble (pointage GPS). Sans surveillance, Toggl Track est un simple chrono, Timely prépare les feuilles de temps à partir d’une activité que seule la personne voit, et TimeUno suit le temps automatiquement tandis que les admins ne voient que le temps travaillé et les scores. Les prix datent d’octobre 2026 et viennent de la page tarifs de chaque éditeur.

Ce que Hubstaff fait bien, et ce qu’il coûte

Les membres lancent un chrono, et pendant qu’il tourne, Hubstaff mesure les niveaux d’activité à partir de la souris et du clavier, prend des captures d’écran (1, 2 ou 3 toutes les 10 minutes, avec une option de floutage) et enregistre les apps et les URL. Il enregistre seulement s’il y a eu de l’activité, pas les frappes une à une. Autour de cela : feuilles de temps, factures clients, budgets de projet, paie et, pour les équipes de terrain, des chantiers géolocalisés par GPS qui pointent l’arrivée et le départ.

Le piège, c’est la façon dont le prix grimpe :

• Starter 4,99 $ par siège et par mois facturé à l’année (7 $ au mois) : captures d’écran et enregistrements d’apps et d’URL plafonnés à 500 par siège et par mois, 5 clients, pas de délai d’inactivité.
• Grow 7,50 $ (9 $ au mois) : plafonds relevés à 1 500 par siège et par mois, plus le délai d’inactivité, les budgets de projet, les notes de frais et 1 intégration.
• Team 10 $ (12 $ au mois) : plus de plafond sur les captures d’écran, validation des feuilles de temps, planification, paie complète, intégrations illimitées.
• Enterprise 25 $ par siège et par mois : inclut les modules ci-dessous, plus le SSO et la conformité HIPAA.

Les modules se paient par siège, en plus. Locations (GPS et géorepérages) n’est pas disponible sur Starter ni sur Grow et coûte 3,33 $ par mois facturé à l’année (4 $ au mois) sur Team. La Silent app, qui suit le temps en arrière-plan sur les appareils de l’entreprise sans chrono, coûte 2,50 $ (3 $ au mois) sur Starter, Grow et Team. Insights (indicateurs de productivité) coûte 2,50 $ (3 $ au mois) sur Starter et Grow ; le tableau comparatif de Hubstaff l’indique comme un essai de 3 mois sur Team. Une équipe de terrain sur Team avec GPS et suivi en arrière-plan paie donc 15,83 $ par siège et par mois facturé à l’année, pas 10 $. Vous payez chaque siège, l’essai de 14 jours se fait sans carte bancaire, et une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours s’applique ensuite.

Time Doctor

Time Doctor est l’équivalent le plus proche si vous voulez la surveillance de Hubstaff, en plus poussé. Il suit le temps automatiquement et tourne sur Windows, Mac, Linux, Chrome et mobile.

Mieux que Hubstaff : captures d’écran et suivi automatique dans toutes les offres. Standard ajoute l’usage du web et des apps, les présences, la paie, les notes de productivité, la validation du temps, et le suivi des congés et des pauses. Premium ajoute l’enregistrement vidéo de l’écran, Benchmarks AI et le rapport Unusual Activity AI, qui repère les simulateurs de souris (mouse jigglers) et de clavier. L’essai donne accès à toutes les fonctions Premium pendant 14 jours, sans carte bancaire.

Ses limites : il coûte plus cher que Hubstaff à chaque niveau, et il surveille davantage. Basic n’a pas de suivi des apps et des URL : il commence avec Standard. L’enregistrement d’écran va un cran plus loin que les captures, et beaucoup d’équipes ne l’accepteront pas ; sur Basic et Standard, c’est un module à 3 $ par utilisateur et par mois.

Prix : Basic 6,67 $ par utilisateur et par mois facturé à l’année (8 $ au mois), Standard 11,67 $ (14 $ au mois), Premium 16,70 $ (20 $ au mois). Enterprise sur devis.

Clockify

Clockify est d’abord un outil de feuilles de temps, avec un prix par siège bas et des applications sur toutes les plateformes, Linux compris. En septembre 2026, il a ajouté Activity monitoring sur Pro.

Mieux que Hubstaff : Pro à 7,99 $ inclut Activity monitoring (sites, apps, activité du clavier et de la souris, captures d’écran), le suivi GPS, la planification et les notes de frais, sans supplément pour la surveillance. Hubstaff Team avec Locations coûte 13,33 $ pour un équipement comparable. La facturation et les validations arrivent avec Standard. L’offre gratuite couvre jusqu’à 5 utilisateurs pour un suivi du temps simple.

Ses limites : les données de surveillance sont réservées aux admins : Clockify indique que les salariés n’ont pas accès à leurs propres résultats de surveillance, et il faut installer une application Agent sur chaque ordinateur de travail. L’Auto tracker de bureau enregistre les apps et les URL en privé sur l’ordinateur pendant 45 jours, mais les transformer en entrées de temps est entièrement manuel.

Prix : Basic 3,99 $ par siège et par mois facturé à l’année (4,99 $ au mois), Standard 5,49 $ (6,99 $), Pro 7,99 $ (9,99 $), Enterprise 11,99 $ (14,99 $). Essai de Pro pendant 7 jours.

TimeCamp

TimeCamp suit le temps par projet et peut le capter automatiquement à partir des apps et des documents que vous utilisez, rattachés aux projets par mots-clés.

Mieux que Hubstaff : l’offre gratuite accepte un nombre illimité d’utilisateurs et inclut le suivi automatique, les mots-clés et la géolocalisation GPS. La facturation arrive dès la première offre payante, Starter.

Ses limites : la surveillance est répartie sur plusieurs niveaux. Le suivi des apps et des sites, les titres de fenêtres et les niveaux d’activité demandent Premium. Les captures d’écran, la validation des feuilles de temps, les taux de facturation et les notes de frais demandent Ultimate. Le géorepérage est réservé à Enterprise.

Prix : Starter 3,99 $ par utilisateur et par mois facturé à l’année (5,49 $ au mois), Premium 6,99 $ (9,99 $ au mois), Ultimate 9,99 $ (13,99 $ au mois). Enterprise sur devis.

Jibble

Jibble est une application de gestion des présences pour les équipes mobiles : pointage depuis un téléphone, une borne partagée ou un ordinateur, avec GPS, géorepérages, reconnaissance faciale, selfies, NFC ou code PIN.

Mieux que Hubstaff : pour les équipes de terrain, il est gratuit. Le centre d’aide de Jibble indique qu’il est gratuit pour toujours pour un nombre illimité d’utilisateurs, GPS et reconnaissance faciale compris, alors que Hubstaff demande Team plus Locations (13,33 $ par siège et par mois facturé à l’année). Il fonctionne hors ligne et exporte des feuilles de temps prêtes pour la paie.

Ses limites : il est construit autour des présences, pas du travail par projet sur ordinateur. Son application de bureau peut prendre des captures d’écran toutes les 2, 5 ou 10 minutes (floutées par défaut), mais Jibble n’annonce ni niveaux d’activité ni rapports d’apps et d’URL. Les grandes entreprises sont renvoyées vers une offre Enterprise, via une démo.

Prix : gratuit ; Enterprise sur devis.

Toggl Track

Toggl Track s’adresse aux équipes qui veulent les heures par projet et par client, sans aucune surveillance.

Mieux que Hubstaff : pas de captures d’écran, pas de scores d’activité. La Timeline de bureau enregistre les apps et les sites, mais elle est stockée sur l’ordinateur de l’utilisateur et les admins ne peuvent pas la voir. Les taux facturables dès Starter, les validations et les rapports de rentabilité sur Premium, des applications sur toutes les grandes plateformes sauf Linux.

Ses limites : c’est un chrono. Si les gens oublient de le lancer, les heures sont perdues, et vous n’avez aucune preuve de travail. Pas de pointage GPS. Depuis septembre 2026, la page tarifs de Toggl vend la nouvelle application combinée Toggl ; Toggl Track reste disponible pour les utilisateurs existants.

Prix : gratuit jusqu’à 3 utilisateurs. Starter 9 $ par utilisateur et par mois facturé à l’année (12 $ au mois), Premium 16 $ (24 $ au mois). Essai de 30 jours.

Timely

L’application Memory de Timely suit le travail en arrière-plan sur Mac et Windows, et l’IA en tire des brouillons d’entrées de feuille de temps.

Mieux que Hubstaff : un suivi automatique qui reste privé. Memory n’enregistre jamais de frappes, de captures d’écran ni d’audio, et Timely affirme que même votre employeur ne peut pas voir vos memories : les managers voient les entrées de temps, pas l’activité derrière. Taux facturables dans toutes les offres, plus des applications mobiles avec géolocalisation GPS.

Ses limites : pas d’offre gratuite et pas d’application Linux. Starter est plafonné à 5 utilisateurs et 20 projets, et Premium à 50 utilisateurs. Les intégrations de gestion de projet et de comptabilité commencent avec Premium. Pas de chantiers géolocalisés par GPS qui pointent les gens, comme chez Hubstaff.

Prix : Starter 9 $ par utilisateur et par mois facturé à l’année (11 $ au mois), Premium 16 $ (20 $ au mois), Unlimited 22 $ (28 $ au mois). Essai de 14 jours.

TimeUno

TimeUno est notre produit : lisez cette section en gardant cela en tête. Il enregistre l’app ou le site au premier plan, le titre de la fenêtre, le temps d’inactivité et le projet en cours, range chaque séquence dans un projet et une catégorie, et la marque productive ou improductive. Il n’enregistre jamais ce que vous tapez.

Mieux que Hubstaff : personne ne lance de chrono, et personne n’est surveillé. Les admins voient le temps travaillé et les scores, jamais les apps, les sites ni les écrans de quiconque. Les projets sont détectés à partir du dossier ouvert dans votre éditeur ou des mots-clés que vous définissez pour un client, et une correction est retenue. Les feuilles de temps s’exportent en CSV. Les outils IA, y compris les agents en arrière-plan comme Claude et Cursor, ont leur propre chronologie avec tokens et coût, à partir des seules métadonnées. Les données sont stockées en Allemagne et ne sont jamais vendues.

Ses limites : TimeUno prend des captures d’écran et le texte à l’écran par défaut. Elles restent privées pour la personne, ne sont pas montrées aux admins, et peuvent être désactivées ordinateur par ordinateur. Si vous voulez un outil qui ne capture rien, choisissez Toggl Track ou Timely. Pas de GPS, pas d’application mobile, pas de paie, pas de taux facturables, pas de facturation et pas d’offre gratuite, et ce n’est pas une pointeuse légale. Windows et Linux sont en bêta. Si un manager a besoin d’une preuve de travail, TimeUno n’est volontairement pas le bon outil.

Prix : Individual 10,49 $ par mois facturé à l’année (14,99 $ au mois), Team 13,99 $ par siège et par mois facturé à l’année (19,99 $ au mois). TimeUno est aussi facturé en euros : 14,99 € par mois en Individual et 19,99 € par siège en Team. Essai de 14 jours.

Ce que coûte une équipe de 5, 15 et 50 personnes

Coût annuel, facturé à l’année, en octobre 2026.

Base de calcul : prix mensuel par siège facturé à l’année x 12 x nombre de personnes. Modules par siège et par mois : Locations 3,33 $, Silent app 2,50 $. Timely Starter s’arrête à 5 utilisateurs et Premium à 50. Clockify Free couvre 5 personnes pour 0 $, mais sans surveillance ni GPS. Offres Enterprise de Time Doctor, Clockify, TimeCamp et Jibble : sur devis.

Pour 50 personnes avec GPS et suivi en arrière-plan, Hubstaff coûte 9 498 $ par an, contre 4 794 $ pour Clockify Pro. TimeUno coûte plus cher que Hubstaff Team : choisissez-le pour ce qu’il laisse de côté, pas pour le prix.

Comment choisir

• Une équipe support à distance de 12 personnes, payée à l’heure, dont le manager déteste payer les modules de Hubstaff en plus. Clockify Pro. Activity monitoring, captures d’écran, GPS, validations et facturation, le tout dans un siège à 7,99 $.
• Une société d’externalisation de 40 personnes qui facture ses clients sur preuve de travail. Time Doctor Premium. L’enregistrement d’écran et la détection d’activité inhabituelle vont plus loin que Hubstaff, et l’essai de 14 jours inclut les deux.
• Une équipe BTP ou de nettoyage de 25 personnes qui n’a besoin que du pointage et de la localisation. Jibble. Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs avec GPS, géorepérages et reconnaissance faciale, là où Hubstaff fait payer Team plus Locations pour le même travail.
• Une agence de 8 personnes qui facture à l’heure et dont l’équipe déteste les captures d’écran. Toggl Track Starter à 9 $ par siège : des taux facturables, et rien qu’un admin puisse voir au-delà des heures. Timely prépare les entrées pour vous, mais à 8 personnes il faut Premium à 16 $, car Starter s’arrête à 5.
• Une équipe logicielle de 15 personnes qui veut le temps par projet sans chrono ni surveillance. TimeUno Team. Les projets viennent du dossier ouvert dans l’éditeur, le temps des agents IA est compté dans sa propre chronologie, et les admins ne voient que des totaux hebdomadaires. Il n’a pas de facturation : il convient si vous ne facturez pas à l’heure.
• Une petite équipe sans budget qui veut quand même un suivi automatique. TimeCamp Free, avec un nombre illimité d’utilisateurs. Attendez-vous à payer Premium dès que vous voudrez des rapports sur les apps et les sites.

Quitter Hubstaff

1. Exportez d’abord votre historique. Dans Hubstaff, allez dans Timesheets, puis View & edit, choisissez la période et téléchargez en CSV ou en PDF.
2. Vérifiez ce que le nouvel outil importe. Clockify importe le temps et les utilisateurs à partir de Basic. TimeCamp importe les projets, les utilisateurs et les groupes depuis un CSV dans toutes les offres, Free compris. Jibble importe les données du personnel depuis un tableur. TimeUno n’a pas d’import : gardez le CSV de Hubstaff comme archive.
3. Calez le changement sur votre renouvellement. Sur un abonnement annuel Hubstaff, les utilisateurs retirés ne donnent droit à aucun remboursement au prorata. Résiliez en archivant l’organisation ou en écrivant au support de Hubstaff.
4. Faites tourner les deux pendant une semaine. Mettez deux ou trois personnes sur l’essai, dites-leur ce que l’outil enregistre, et comparez les totaux hebdomadaires avec ceux de Hubstaff.

Questions fréquentes

Existe-t-il une alternative gratuite à Hubstaff ?

Oui. Jibble est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec le pointage GPS. TimeCamp a une offre gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs avec suivi automatique, Clockify est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, et Toggl Track est gratuit jusqu’à 3 utilisateurs. Time Doctor, Timely et TimeUno ne proposent que des essais.

Quelle alternative à Hubstaff ne prend pas de captures d’écran ?

Toggl Track et Timely ne prennent aucune capture d’écran. TimeUno en prend par défaut, mais les garde privées pour la personne, et elles peuvent être désactivées ordinateur par ordinateur. Time Doctor, Clockify Pro, TimeCamp Ultimate et l’application de bureau de Jibble peuvent tous prendre des captures d’écran.

Dans TimeUno, les managers peuvent-ils voir ce que font les salariés ?

Ils voient le temps travaillé et les scores. Ils ne voient jamais les apps, les sites ni les écrans de personne. S’il vous faut des rapports d’apps et d’URL par salarié, utilisez Hubstaff, Time Doctor ou Clockify Pro.