Melhores alternativas ao Hubstaff em 2026, comparadas

O Hubstaff é monitoramento de funcionários com um cronômetro junto: níveis de atividade pelo mouse e teclado, capturas de tela, registro de apps e URLs, e locais de trabalho por GPS para equipes de campo. As pessoas procuram uma alternativa ao Hubstaff por um de dois motivos. Gestores querem o mesmo monitoramento por menos dinheiro, sem pagar por complementos. Equipes querem as horas e os projetos, sem capturas de tela e índices de atividade de cada funcionário.

A resposta curta: para monitoramento, o Time Doctor vai além do Hubstaff e o Clockify Pro é o mais barato por usuário, com GPS incluído. De graça, o TimeCamp (registro automático) ou o Jibble (ponto por GPS). Sem vigilância, o Toggl Track é um cronômetro simples, o Timely monta folhas de horas em rascunho a partir de uma atividade que só a própria pessoa vê, e o TimeUno registra automaticamente enquanto os administradores veem só o tempo trabalhado e as pontuações. Os preços são de outubro de 2026, tirados da página de preços de cada empresa.

O que o Hubstaff faz bem, e quanto custa

Os membros iniciam um cronômetro e, enquanto ele roda, o Hubstaff mede níveis de atividade pelo uso do mouse e do teclado, tira capturas de tela (1, 2 ou 3 a cada 10 minutos, com opção de desfoque) e registra apps e URLs. Ele registra só se houve atividade, não as teclas individuais. Em volta disso ficam folhas de horas, faturas para clientes, orçamentos de projeto, folha de pagamento e, para equipes de campo, locais de trabalho por GPS que registram a entrada e a saída das pessoas.

O problema é como o preço vai se somando:

• Starter US$ 4,99 por usuário/mês no plano anual (US$ 7 no mensal): capturas de tela e registros de apps e URLs limitados a 500 por usuário/mês, 5 clientes, sem tempo limite de inatividade.
• Grow US$ 7,50 (US$ 9 no mensal): os limites sobem para 1.500 por usuário/mês, além de tempo limite de inatividade, orçamentos de projeto, despesas e 1 integração.
• Team US$ 10 (US$ 12 no mensal): sem limite de capturas de tela, aprovação de folhas de horas, escalas, folha de pagamento completa, integrações ilimitadas.
• Enterprise US$ 25 por usuário/mês: inclui os complementos abaixo, além de SSO e conformidade com a HIPAA.

Os complementos são cobrados por usuário, à parte. O Locations (GPS e cercas virtuais) não está disponível no Starter nem no Grow e custa US$ 3,33 por mês no plano anual (US$ 4 no mensal) no Team. O Silent app, que registra em segundo plano nos dispositivos da empresa sem cronômetro, custa US$ 2,50 (US$ 3 no mensal) no Starter, no Grow e no Team. O Insights (comparativos de produtividade) custa US$ 2,50 (US$ 3 no mensal) no Starter e no Grow; a tabela comparativa do Hubstaff o lista como teste de 3 meses no Team. Então uma equipe de campo no Team com GPS e registro em segundo plano paga US$ 15,83 por usuário/mês no plano anual, não US$ 10. Você paga por cada usuário, há um teste de 14 dias sem cartão e, depois dele, uma garantia de reembolso de 30 dias.

Time Doctor

O Time Doctor é o mais parecido se você quer o monitoramento do Hubstaff, e mais dele. Ele registra o tempo automaticamente e roda no Windows, Mac, Linux, Chrome e celular.

Melhor que o Hubstaff: capturas de tela e registro automático em todos os planos. O Standard acrescenta uso de sites e apps, presença, folha de pagamento, avaliações de produtividade, aprovação de horas e registro de folgas e pausas. O Premium acrescenta gravação de vídeo da tela, o Benchmarks AI e o relatório Unusual Activity AI, que aponta simuladores de mouse e de teclado. O teste dá todos os recursos do Premium por 14 dias, sem cartão.

Onde deixa a desejar: custa mais que o Hubstaff em todos os níveis, e vigia mais. O Basic não tem registro de apps e URLs: isso começa no Standard. A gravação de tela vai um passo além das capturas de tela, e muitas equipes não vão aceitar isso; no Basic e no Standard ela é um complemento de US$ 3 por usuário/mês.

Preço: Basic US$ 6,67 por usuário/mês no plano anual (US$ 8 no mensal), Standard US$ 11,67 (US$ 14 no mensal), Premium US$ 16,70 (US$ 20 no mensal). Enterprise sob consulta.

Clockify

O Clockify é antes de tudo uma ferramenta de folhas de horas, com preço baixo por usuário e apps para todas as plataformas, inclusive Linux. Em setembro de 2026 ele acrescentou o Activity monitoring no Pro.

Melhor que o Hubstaff: o Pro, a US$ 7,99, inclui o Activity monitoring (sites, apps, atividade de teclado e mouse, capturas de tela), rastreamento por GPS, escalas e despesas, sem taxa extra pelo monitoramento. O Hubstaff Team com Locations custa US$ 13,33 por um conjunto parecido. Faturamento e aprovações começam no Standard. O plano gratuito cobre até 5 usuários para um controle de horas simples.

Onde deixa a desejar: os dados de monitoramento são só para os administradores: o Clockify diz que os funcionários não têm acesso aos próprios resultados do monitoramento, e ele exige um app Agent instalado em cada computador de trabalho. O Auto tracker do desktop registra apps e URLs de forma privada no computador por 45 dias, mas transformar isso em registros de tempo é totalmente manual.

Preço: Basic US$ 3,99 por usuário/mês no plano anual (US$ 4,99 no mensal), Standard US$ 5,49 (US$ 6,99), Pro US$ 7,99 (US$ 9,99), Enterprise US$ 11,99 (US$ 14,99). Teste de 7 dias do Pro.

TimeCamp

O TimeCamp registra o tempo por projeto e pode capturá-lo automaticamente a partir dos apps e documentos que você usa, associados a projetos por palavras-chave.

Melhor que o Hubstaff: o plano gratuito tem usuários ilimitados e inclui registro automático, palavras-chave e rastreamento de localização por GPS. O faturamento começa no primeiro plano pago, o Starter.

Onde deixa a desejar: o monitoramento está espalhado pelos níveis. Registro de apps e sites, títulos de janela e níveis de atividade exigem o Premium. Capturas de tela, aprovação de folhas de horas, valores de cobrança e despesas exigem o Ultimate. Cerca geográfica só no Enterprise.

Preço: Starter US$ 3,99 por usuário/mês no plano anual (US$ 5,49 no mensal), Premium US$ 6,99 (US$ 9,99 no mensal), Ultimate US$ 9,99 (US$ 13,99 no mensal). Enterprise sob consulta.

Jibble

O Jibble é um app de presença para equipes em movimento: registro de ponto pelo celular, por um quiosque compartilhado ou pelo computador, com GPS, cercas virtuais, reconhecimento facial, selfies, NFC ou PIN.

Melhor que o Hubstaff: para equipes de campo, é gratuito. A central de ajuda do Jibble diz que ele é gratuito para sempre para usuários ilimitados, com GPS e reconhecimento facial incluídos, enquanto o Hubstaff exige o Team mais o Locations (US$ 13,33 por usuário/mês no plano anual). Ele funciona offline e exporta folhas de horas prontas para a folha de pagamento.

Onde deixa a desejar: ele é feito em torno da presença, não do trabalho por projeto no computador. O app para desktop pode tirar capturas de tela a cada 2, 5 ou 10 minutos (desfocadas por padrão), mas o Jibble não lista níveis de atividade nem relatórios de apps e URLs. Empresas maiores são encaminhadas para uma oferta Enterprise por meio de uma demonstração.

Preço: gratuito; Enterprise sob consulta.

Toggl Track

O Toggl Track é para equipes que querem horas por projeto e cliente, e nenhum monitoramento.

Melhor que o Hubstaff: sem capturas de tela, sem índices de atividade. A Timeline do desktop registra apps e sites, mas fica guardada no computador do usuário e os administradores não conseguem vê-la. Valores por hora a partir do Starter; aprovações e relatórios de rentabilidade no Premium; apps para todas as grandes plataformas menos Linux.

Onde deixa a desejar: é um cronômetro. Se as pessoas esquecem de iniciá-lo, as horas se perdem, e você não tem comprovação do trabalho. Sem registro de ponto por GPS. Desde setembro de 2026 a página de preços do Toggl vende o novo app unificado Toggl; o Toggl Track continua disponível para quem já usa.

Preço: gratuito para até 3 usuários. Starter US$ 9 por usuário/mês no plano anual (US$ 12 no mensal), Premium US$ 16 (US$ 24 no mensal). Teste de 30 dias.

Timely

O app Memory do Timely registra o trabalho em segundo plano no Mac e no Windows, e a IA monta lançamentos de folha de horas em rascunho a partir dele.

Melhor que o Hubstaff: registro automático que continua privado. O Memory nunca registra teclas, capturas de tela nem áudio, e o Timely diz que nem o seu empregador consegue ver as suas memórias: os gestores veem os registros de tempo, não a atividade por trás deles. Valores por hora em todos os planos, além de apps para celular com rastreamento de localização por GPS.

Onde deixa a desejar: sem plano gratuito e sem app para Linux. O Starter é limitado a 5 usuários e 20 projetos, e o Premium a 50 usuários. As integrações com ferramentas de gestão de projetos e de contabilidade começam no Premium. Sem locais de trabalho por GPS que registram o ponto das pessoas, como os do Hubstaff.

Preço: Starter US$ 9 por usuário/mês no plano anual (US$ 11 no mensal), Premium US$ 16 (US$ 20 no mensal), Unlimited US$ 22 (US$ 28 no mensal). Teste de 14 dias.

TimeUno

O TimeUno é o nosso produto, então leia esta seção sabendo disso. Ele registra o app ou site em uso, o título da janela, o tempo ocioso e o projeto em que você está, separa cada trecho por projeto e categoria e o marca como produtivo ou improdutivo. Ele nunca registra o que você digita.

Melhor que o Hubstaff: ninguém inicia cronômetro, e ninguém é vigiado. Os administradores veem o tempo trabalhado e as pontuações, nunca os apps, sites ou telas de ninguém. Os projetos são detectados pela pasta aberta no seu editor ou por palavras-chave que você define para um cliente, e uma correção fica guardada. As folhas de horas exportam em CSV. As ferramentas de IA, inclusive agentes em segundo plano como Claude e Cursor, ganham uma linha do tempo própria com tokens e custo, a partir só de metadados. Os dados ficam na Alemanha e nunca são vendidos.

Onde deixa a desejar: o TimeUno tira capturas de tela e lê o texto na tela por padrão. Eles são privados para a pessoa, não aparecem para os administradores e podem ser desativados em cada computador. Se você quer uma ferramenta que não capture nada, escolha Toggl Track ou Timely. Não há GPS, app para celular, folha de pagamento, valores por hora, faturamento nem plano gratuito, e ele não é um registro de ponto com validade legal. Windows e Linux estão em beta. Se um gestor precisa de comprovação do trabalho, o TimeUno é a ferramenta errada, de propósito.

Preço: Individual US$ 10,49 por mês no plano anual (US$ 14,99 no mensal), Team US$ 13,99 por usuário/mês no plano anual (US$ 19,99 no mensal). Teste de 14 dias.

Quanto custa para uma equipe de 5, 15 e 50

Custo anual, no plano anual, em outubro de 2026.

Base: preço mensal por usuário no plano anual x 12 x número de pessoas. Complementos por usuário/mês: Locations US$ 3,33, Silent app US$ 2,50. O Timely Starter vai até 5 usuários e o Premium até 50. O Clockify Free cobre 5 pessoas por US$ 0, mas sem monitoramento nem GPS. Planos Enterprise do Time Doctor, Clockify, TimeCamp e Jibble: sob consulta.

Para 50 pessoas com GPS e registro em segundo plano, o Hubstaff custa US$ 9.498 por ano, contra US$ 4.794 do Clockify Pro. O TimeUno custa mais que o Hubstaff Team: escolha-o pelo que ele deixa de fora, não pelo preço.

Como escolher

• Uma equipe de suporte remoto com 12 pessoas, pagas por hora, cujo gestor odeia pagar a mais pelos complementos do Hubstaff. Clockify Pro. Activity monitoring, capturas de tela, GPS, aprovações e faturamento vêm num só usuário de US$ 7,99.
• Uma empresa de terceirização com 40 pessoas que cobra os clientes com base em comprovação do trabalho. Time Doctor Premium. A gravação de tela e a detecção de atividade incomum vão além do Hubstaff, e o teste de 14 dias inclui as duas.
• Uma equipe de obra ou de limpeza com 25 pessoas que só precisa de registro de ponto e localização. Jibble. Gratuito para usuários ilimitados, com GPS, cercas virtuais e reconhecimento facial, enquanto o Hubstaff cobra o Team mais o Locations pelo mesmo trabalho.
• Uma agência de 8 pessoas que cobra por hora e cuja equipe odeia ter a tela capturada. Toggl Track Starter, a US$ 9 por usuário: valores por hora, e nada que um administrador possa ver além das horas. O Timely monta os registros por você, mas com 8 pessoas isso significa o Premium, a US$ 16, porque o Starter vai só até 5.
• Uma equipe de software com 15 pessoas que quer tempo por projeto sem cronômetro nem vigilância. TimeUno Team. Os projetos vêm da pasta aberta no editor, o tempo dos agentes de IA é contado numa linha do tempo própria, e os administradores veem só totais semanais. Ele não tem faturamento, então serve se você não cobra por hora.
• Uma equipe pequena com orçamento zero que ainda quer registro automático. TimeCamp Free, com usuários ilimitados. Conte com pagar o Premium quando quiser relatórios de apps e sites.

Como sair do Hubstaff

1. Exporte seu histórico primeiro. No Hubstaff, vá em Timesheets, depois View & edit, defina o período e baixe em CSV ou PDF.
2. Confira o que a nova ferramenta importa. O Clockify importa tempo e usuários a partir do Basic. O TimeCamp importa projetos, usuários e grupos de um CSV em todos os planos, inclusive no Free. O Jibble importa dados da equipe a partir de uma planilha. O TimeUno não tem importação: guarde o CSV do Hubstaff como arquivo.
3. Combine com a renovação. Num plano anual do Hubstaff, usuários removidos não recebem reembolso proporcional. Cancele arquivando a organização ou mandando um e-mail para o suporte do Hubstaff.
4. Use os dois por uma semana. Coloque duas ou três pessoas no teste, conte a elas o que a ferramenta registra e compare os totais semanais com os do Hubstaff.

Perguntas frequentes

Existe uma alternativa gratuita ao Hubstaff?

Sim. O Jibble é gratuito para usuários ilimitados, com ponto por GPS. O TimeCamp tem um plano gratuito para usuários ilimitados com registro automático, o Clockify é gratuito para até 5 usuários e o Toggl Track é gratuito para até 3 usuários. Time Doctor, Timely e TimeUno têm só teste.

Qual alternativa ao Hubstaff não tira capturas de tela?

Toggl Track e Timely não tiram capturas de tela. O TimeUno tira por padrão, mas as mantém privadas para a pessoa, e elas podem ser desativadas em cada computador. Time Doctor, Clockify Pro, TimeCamp Ultimate e o app para desktop do Jibble podem tirar capturas de tela.

Os gestores no TimeUno conseguem ver o que os funcionários fazem?

Eles veem o tempo trabalhado e as pontuações. Nunca veem os apps, sites ou telas de ninguém. Se você precisa de relatórios de apps e URLs por funcionário, use Hubstaff, Time Doctor ou Clockify Pro.