Las mejores alternativas a Hubstaff en 2026, comparadas

Hubstaff es monitorización de empleados con un cronómetro incorporado: niveles de actividad a partir del ratón y el teclado, capturas de pantalla, registro de apps y URLs, y ubicaciones de trabajo con GPS para equipos de campo. La gente busca una alternativa a Hubstaff por uno de dos motivos. Los responsables quieren la misma monitorización por menos dinero, sin pagar complementos. Los equipos quieren las horas y los proyectos, sin capturas de pantalla ni puntuaciones de actividad sobre cada empleado.

La respuesta corta: para monitorizar, Time Doctor va más allá que Hubstaff y Clockify Pro es el más barato por usuario con GPS incluido. Gratis, TimeCamp (registro automático) o Jibble (fichaje con GPS). Sin vigilancia, Toggl Track es un cronómetro sin más, Timely redacta hojas de horas a partir de una actividad que solo ve cada persona, y TimeUno registra automáticamente mientras los administradores solo ven el tiempo trabajado y las puntuaciones. Los precios son de octubre de 2026, sacados de la página de precios de cada empresa.

Lo que Hubstaff hace bien, y lo que cuesta

Los miembros inician un cronómetro y, mientras funciona, Hubstaff mide niveles de actividad a partir del uso del ratón y el teclado, hace capturas de pantalla (1, 2 o 3 cada 10 minutos, con opción de difuminarlas) y registra apps y URLs. Solo registra si hubo actividad, no las pulsaciones de teclas individuales. Alrededor de eso hay hojas de horas, facturas a clientes, presupuestos de proyecto, nóminas y, para los equipos de campo, ubicaciones de trabajo con GPS que registran la entrada y la salida de cada persona.

El problema es cómo se va sumando el precio:

• Starter 4,99 US$ por usuario al mes con facturación anual (7 US$ mensual): capturas de pantalla y registros de apps y URLs limitados a 500 por usuario al mes, 5 clientes, sin tiempo de espera por inactividad.
• Grow 7,50 US$ (9 US$ mensual): el límite sube a 1500 por usuario al mes, y añade tiempo de espera por inactividad, presupuestos de proyecto, gastos y 1 integración.
• Team 10 US$ (12 US$ mensual): sin límite de capturas, aprobación de hojas de horas, planificación, nóminas completas e integraciones ilimitadas.
• Enterprise 25 US$ por usuario al mes: incluye los complementos de abajo, más SSO y cumplimiento de HIPAA.

Los complementos se cobran por usuario, aparte. Locations (GPS y geocercas) no está disponible en Starter ni en Grow, y cuesta 3,33 US$ al mes con facturación anual (4 US$ mensual) en Team. La Silent app, que registra en segundo plano en los equipos de la empresa sin cronómetro, cuesta 2,50 US$ (3 US$ mensual) en Starter, Grow y Team. Insights (comparativas de productividad) cuesta 2,50 US$ (3 US$ mensual) en Starter y Grow; la tabla comparativa de Hubstaff lo indica como prueba de 3 meses en Team. Así que un equipo de campo en Team con GPS y registro en segundo plano paga 15,83 US$ por usuario al mes con facturación anual, no 10 US$. Pagas por cada usuario, hay una prueba de 14 días sin tarjeta y, después, una garantía de devolución de 30 días.

Time Doctor

Time Doctor es la opción más parecida si quieres la monitorización de Hubstaff, y más todavía. Registra el tiempo automáticamente y funciona en Windows, Mac, Linux, Chrome y móvil.

Mejor que Hubstaff: capturas de pantalla y registro automático en todos los planes. Standard añade uso de webs y apps, asistencia, nóminas, valoraciones de productividad, aprobación de tiempos y registro de ausencias y pausas. Premium añade grabación de vídeo de la pantalla, Benchmarks AI y el informe Unusual Activity AI, que detecta simuladores de ratón y de teclado. La prueba te da todas las funciones de Premium durante 14 días sin tarjeta.

Dónde se queda corto: cuesta más que Hubstaff en todos los niveles, y vigila más. Basic no tiene registro de apps y URLs: eso empieza en Standard. La grabación de pantalla va un paso más allá de las capturas, y muchos equipos no la aceptarán; en Basic y Standard es un complemento de 3 US$ por usuario al mes.

Precio: Basic 6,67 US$ por usuario al mes con facturación anual (8 US$ mensual), Standard 11,67 US$ (14 US$ mensual), Premium 16,70 US$ (20 US$ mensual). Enterprise bajo consulta.

Clockify

Clockify es ante todo una herramienta de hojas de horas, con un precio por usuario bajo y apps en todas las plataformas, incluido Linux. En septiembre de 2026 añadió Activity monitoring en Pro.

Mejor que Hubstaff: Pro, por 7,99 US$, incluye Activity monitoring (webs, apps, actividad de teclado y ratón, capturas de pantalla), seguimiento por GPS, planificación y gastos, sin cargo extra por la monitorización. Hubstaff Team con Locations cuesta 13,33 US$ por un conjunto parecido. La facturación y las aprobaciones empiezan en Standard. El plan gratuito cubre hasta 5 usuarios para el registro de tiempo básico.

Dónde se queda corto: los datos de monitorización son solo para los administradores: Clockify dice que los empleados no pueden acceder a sus propios resultados de monitorización, y necesita una app Agent instalada en cada ordenador de trabajo. El Auto tracker de escritorio registra apps y URLs de forma privada en el ordenador durante 45 días, pero convertir eso en entradas de tiempo es totalmente manual.

Precio: Basic 3,99 US$ por usuario al mes con facturación anual (4,99 US$ mensual), Standard 5,49 US$ (6,99 US$), Pro 7,99 US$ (9,99 US$), Enterprise 11,99 US$ (14,99 US$). Prueba de Pro de 7 días.

TimeCamp

TimeCamp registra el tiempo por proyecto y puede capturarlo automáticamente a partir de las apps y documentos que usas, asignándolo a proyectos con palabras clave.

Mejor que Hubstaff: el plan gratuito tiene usuarios ilimitados e incluye registro automático, palabras clave y seguimiento de ubicación por GPS. La facturación empieza en el primer plan de pago, Starter.

Dónde se queda corto: la monitorización está repartida en varios niveles. El registro de apps y webs, los títulos de ventana y los niveles de actividad necesitan Premium. Las capturas de pantalla, la aprobación de hojas de horas, las tarifas de facturación y los gastos necesitan Ultimate. Las geocercas son solo de Enterprise.

Precio: Starter 3,99 US$ por usuario al mes con facturación anual (5,49 US$ mensual), Premium 6,99 US$ (9,99 US$ mensual), Ultimate 9,99 US$ (13,99 US$ mensual). Enterprise bajo consulta.

Jibble

Jibble es una app de control de asistencia para equipos en movimiento: fichas desde un teléfono, un quiosco compartido o un ordenador, con GPS, geocercas, reconocimiento facial, selfis, NFC o un PIN.

Mejor que Hubstaff: para los equipos de campo es gratis. El centro de ayuda de Jibble dice que es gratis para siempre para usuarios ilimitados, con GPS y reconocimiento facial incluidos, mientras que Hubstaff necesita Team más Locations (13,33 US$ por usuario al mes con facturación anual). Funciona sin conexión y exporta hojas de horas listas para la nómina.

Dónde se queda corto: está pensado para la asistencia, no para el trabajo por proyectos frente a un ordenador. Su app de escritorio puede hacer capturas de pantalla cada 2, 5 o 10 minutos (difuminadas por defecto), pero Jibble no indica niveles de actividad ni informes de apps y URLs. A las empresas grandes las remite a una oferta Enterprise mediante una demo.

Precio: gratis; Enterprise bajo consulta.

Toggl Track

Toggl Track es para equipos que quieren horas por proyecto y cliente, y ninguna monitorización.

Mejor que Hubstaff: sin capturas de pantalla, sin puntuaciones de actividad. La Timeline de escritorio registra apps y webs, pero se guarda en el ordenador del usuario y los administradores no pueden verla. Tarifas facturables desde Starter; aprobaciones e informes de rentabilidad en Premium; apps en todas las plataformas principales salvo Linux.

Dónde se queda corto: es un cronómetro. Si la gente se olvida de iniciarlo, las horas se pierden y no obtienes ninguna prueba de trabajo. Sin fichaje con GPS. Desde septiembre de 2026 la página de precios de Toggl vende la nueva app combinada Toggl; Toggl Track sigue disponible para los usuarios actuales.

Precio: gratis para hasta 3 usuarios. Starter 9 US$ por usuario al mes con facturación anual (12 US$ mensual), Premium 16 US$ (24 US$ mensual). Prueba de 30 días.

Timely

La app Memory de Timely registra el trabajo en segundo plano en Mac y Windows, y la IA redacta a partir de ahí las entradas de las hojas de horas.

Mejor que Hubstaff: registro automático que se mantiene privado. Memory nunca registra pulsaciones de teclas, capturas de pantalla ni audio, y Timely dice que ni siquiera tu empresa puede ver tus memorias: los responsables ven las entradas de tiempo, no la actividad que hay detrás. Tarifas facturables en todos los planes, además de apps móviles con seguimiento de ubicación por GPS.

Dónde se queda corto: sin plan gratuito y sin app para Linux. Starter se limita a 5 usuarios y 20 proyectos, y Premium a 50 usuarios. Las integraciones de gestión de proyectos y contabilidad empiezan en Premium. Sin ubicaciones de trabajo con GPS que registren la entrada de la gente, como las de Hubstaff.

Precio: Starter 9 US$ por usuario al mes con facturación anual (11 US$ mensual), Premium 16 US$ (20 US$ mensual), Unlimited 22 US$ (28 US$ mensual). Prueba de 14 días.

TimeUno

TimeUno es nuestro producto, así que lee esta sección teniéndolo en cuenta. Registra la app o web que tienes delante, el título de la ventana, el tiempo inactivo y el proyecto en el que estás, asigna cada tramo a un proyecto y una categoría, y lo marca como productivo o improductivo. Nunca registra lo que escribes.

Mejor que Hubstaff: nadie inicia un cronómetro y nadie es vigilado. Los administradores ven el tiempo trabajado y las puntuaciones, nunca las apps, webs ni pantallas de nadie. Los proyectos se detectan por la carpeta abierta en tu editor o por las palabras clave que defines para un cliente, y cada corrección se recuerda. Las hojas de horas se exportan en CSV. Las herramientas de IA, incluidos los agentes en segundo plano como Claude y Cursor, tienen su propia cronología con tokens y gasto, solo a partir de metadatos. Los datos se guardan en Alemania y nunca se venden.

Dónde se queda corto: TimeUno hace capturas de pantalla y guarda el texto en pantalla por defecto. Son privados para cada persona, no se muestran a los administradores y se pueden desactivar en cada equipo. Si quieres una herramienta que no capture nada, elige Toggl Track o Timely. No hay GPS, ni app móvil, ni nóminas, ni tarifas facturables, ni facturación, ni plan gratuito, y no es un sistema certificado de registro de jornada. Windows y Linux están en beta. Si un responsable necesita pruebas de trabajo, TimeUno es la herramienta equivocada, a propósito.

Precio: Individual 10,49 US$ al mes con facturación anual (14,99 US$ mensual), Team 13,99 US$ por usuario al mes con facturación anual (19,99 US$ mensual). También se factura en euros: 14,99 € al mes (Individual) y 19,99 € por usuario (Team). Prueba de 14 días.

Lo que cuesta a un equipo de 5, 15 y 50

Coste anual, con facturación anual, en octubre de 2026.

Base: precio mensual por usuario con facturación anual x 12 x personas. Complementos por usuario al mes: Locations 3,33 US$, Silent app 2,50 US$. Timely Starter se queda en 5 usuarios y Premium en 50. Clockify Free cubre a 5 personas por 0 US$, pero sin monitorización ni GPS. Planes Enterprise de Time Doctor, Clockify, TimeCamp y Jibble: bajo consulta.

Para 50 personas con GPS y registro en segundo plano, Hubstaff cuesta 9498 US$ al año frente a 4794 US$ de Clockify Pro. TimeUno cuesta más que Hubstaff Team: elígelo por lo que deja fuera, no por el precio.

Cómo elegir

• Un equipo de soporte remoto de 12 personas, que cobra por horas, cuyo responsable odia pagar extra por los complementos de Hubstaff. Clockify Pro. Activity monitoring, capturas de pantalla, GPS, aprobaciones y facturación vienen en un solo usuario de 7,99 US$.
• Una empresa de outsourcing de 40 personas que factura a sus clientes con pruebas de trabajo. Time Doctor Premium. La grabación de pantalla y la detección de actividad inusual van más allá que Hubstaff, y la prueba de 14 días incluye las dos.
• Una cuadrilla de construcción o de limpieza de 25 personas que solo necesita fichaje y ubicación. Jibble. Gratis para usuarios ilimitados con GPS, geocercas y reconocimiento facial, mientras que Hubstaff cobra Team más Locations por lo mismo.
• Una agencia de 8 personas que cobra por horas y cuya plantilla odia que le hagan capturas de pantalla. Toggl Track Starter, por 9 US$ por usuario: tarifas facturables, y nada que un administrador pueda ver más allá de las horas. Timely redacta las entradas por ti, pero con 8 personas eso significa Premium por 16 US$, porque Starter se queda en 5.
• Un equipo de software de 15 personas que quiere el tiempo por proyecto sin cronómetro ni vigilancia. TimeUno Team. Los proyectos salen de la carpeta abierta en el editor, el tiempo de los agentes de IA se cuenta en su propia cronología y los administradores solo ven totales semanales. No tiene facturación, así que encaja si no cobras por horas.
• Un equipo pequeño con presupuesto cero que aun así quiere registro automático. TimeCamp Free, con usuarios ilimitados. Cuenta con pagar Premium cuando quieras informes de apps y webs.

Cambiar desde Hubstaff

1. Exporta primero tu historial. En Hubstaff, ve a Timesheets, luego View & edit, elige el periodo y descárgalo en CSV o PDF.
2. Comprueba qué importa la nueva herramienta. Clockify importa tiempo y usuarios desde Basic. TimeCamp importa proyectos, usuarios y grupos desde CSV en todos los planes, incluido Free. Jibble importa los datos de la plantilla desde una hoja de cálculo. TimeUno no tiene importación: guarda el CSV de Hubstaff como archivo histórico.
3. Hazlo coincidir con tu renovación. En un plan anual de Hubstaff, los usuarios que quitas no tienen reembolso proporcional. Cancela archivando la organización o escribiendo al soporte de Hubstaff.
4. Usa las dos durante una semana. Pon a dos o tres personas en la prueba, cuéntales qué registra y compara los totales semanales con los de Hubstaff.

Preguntas frecuentes

¿Hay una alternativa gratuita a Hubstaff?

Sí. Jibble es gratis para usuarios ilimitados, con fichaje por GPS. TimeCamp tiene un plan gratuito para usuarios ilimitados con registro automático, Clockify es gratis para hasta 5 usuarios, y Toggl Track es gratis para hasta 3 usuarios. Time Doctor, Timely y TimeUno solo tienen pruebas.

¿Qué alternativa a Hubstaff no hace capturas de pantalla?

Toggl Track y Timely no hacen capturas de pantalla. TimeUno las hace por defecto, pero son privadas para cada persona y se pueden desactivar en cada equipo. Time Doctor, Clockify Pro, TimeCamp Ultimate y la app de escritorio de Jibble pueden hacer capturas de pantalla.

¿Pueden los responsables ver en TimeUno lo que hacen los empleados?

Ven el tiempo trabajado y las puntuaciones. Nunca ven las apps, webs ni pantallas de nadie. Si necesitas informes de apps y URLs por empleado, usa Hubstaff, Time Doctor o Clockify Pro.