Beste Clockify Alternative 2026: Zeiterfassung im Vergleich

Clockify ist mit einem Versprechen groß geworden: eine kostenlose Zeiterfassung für unbegrenzt viele Nutzer. Im April 2026 hat sich das geändert: Der kostenlose Tarif endet jetzt bei 5 Nutzern, und Exporte, abrechenbare Stunden und der Kiosk sind in bezahlte Tarife gewandert. Im September 2026 hat Clockify Activity Monitoring für Mitarbeitende ergänzt. Diese Seite zeigt, was jede Alternative dein Team kostet, welche zu deiner Situation passt und wie du deine Daten mitnimmst.

Die kurze Antwort: TimeCamp oder Jibble für einen kostenlosen Tarif ohne Nutzerlimit, My Hours für einen günstigen Projekt-Timer, Toggl Track für keine Überwachung, Harvest für Rechnungen, ActivityWatch für kostenlos und Open Source und TimeUno für Zeit, die ohne Timer Projekten zugeordnet wird, KI-Tools inklusive. Die Preise sind Stand Oktober 2026, von der jeweiligen Preisseite der Anbieter.

Warum Leute Clockify verlassen

• Der kostenlose Tarif ist geschrumpft. Mit der Ankündigung vom April 2026 hat Clockify den kostenlosen Tarif auf 5 Nutzer begrenzt, vorher war er unbegrenzt. Berichte lassen sich jeweils nur für einen Monat (31 Tage) filtern, und Exporte gibt es nur als PDF. Abrechenbare Stunden, geteilte Berichte, Zeitschätzungen für Projekte, private Projekte, der Kiosk sowie CSV- und Excel-Export sind in bezahlte Tarife gewandert. Die API ist auf 30 Anfragen pro Stunde begrenzt. Hat ein Workspace am Ende der Testphase mehr als 5 aktive Nutzer, deaktiviert Clockify die zusätzlichen Nutzer.
• Was du verloren hast, ist auf drei Stufen verteilt. Basic (3,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung) bringt CSV- und Excel-Export, abrechenbare Stundensätze, den Kiosk und den Import zurück. Standard (5,49 $) ergänzt Rechnungen, Freigaben und Abwesenheiten. Pro (7,99 $) ergänzt Activity Monitoring, Schichtplanung, Ausgaben, Budgets, GPS und die Wahl der Datenregion.
• Activity Monitoring. Seit September 2026 enthalten Pro und höher eine Agent-App, die Admins auf Firmengeräten installieren. Sie erfasst besuchte Websites und Apps, Tastatur- und Mausaktivität sowie optionale regelmäßige Screenshots. Die Ergebnisse sehen nur Admins, Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf ihre eigenen.
• Der Auto-Tracker ist Handarbeit. Er erfasst Apps und Websites 45 Tage lang lokal, aber das Umwandeln in Zeiteinträge geht Klick für Klick, ohne Regeln oder KI, die Projekte zuordnen.
• Noch keine KI. Den MCP-Server führt Clockify als „coming soon“.

Clockify bleibt die richtige Wahl, wenn nur der Preis pro Platz zählt: Basic für 3,99 $ ist der günstigste Tarif auf dieser Liste, der sowohl abrechenbare Stundensätze als auch CSV- und Excel-Export hat. Es läuft außerdem unter Linux, und mit Pro kannst du die Daten in den USA, der EU (Deutschland), Großbritannien oder Australien speichern.

Toggl Track

Toggl Track ist Clockifys nächster Konkurrent: ein Timer, Stundenzettel, Kalender-Integrationen und Apps für Desktop, Web und Handy. Seit September 2026 ist die neue kombinierte Toggl-App das Hauptprodukt, Track wird weiter unterstützt, ohne angekündigtes Enddatum.

Besser als Clockify: keine Screenshots und keine Aktivitätsüberwachung, von Grund auf. Die Desktop-Timeline erfasst Apps und Websites, die du länger als 10 Sekunden nutzt, und Admins können sie nicht sehen. Autotracker-Stichwortregeln können einen Eintrag starten, wenn ein passendes Fenster im Vordergrund ist. Der CSV-Import von Kunden, Projekten, Aufgaben und Zeiteinträgen ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free. Toggl hat schon heute einen MCP-Server, damit KI-Assistenten wie Claude deine Zeit lesen und eintragen können.

Wo es hakt: Es kostet pro Platz mehr als doppelt so viel wie Clockify Basic. Der kostenlose Tarif gilt für bis zu 3 Nutzer und lässt abrechenbare Stundensätze und Tags weg. Toggl erstellt keine Rechnungen: Es exportiert abrechenbare Stunden nach Kunde und Projekt als CSV oder PDF, und die Rechnung verschickst du aus einem anderen Tool. Toggls eigene Linux-Seite führt nur Apps für Windows und Mac.

Preis: Starter 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich), Premium 16 $ (24 $ monatlich). 30 Tage Testphase.

Harvest

Harvest ist ein Timer, der um Rechnungen herum gebaut ist. Zeit, Ausgaben und Rechnungen liegen in einer App, und bezahlte Tarife verbinden sich mit Stripe, QuickBooks Online und Xero.

Besser als Clockify: Rechnungen und Ausgaben sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen, du musst also nicht auf eine Stufe für 5,49 $ wechseln, um einem Kunden eine Rechnung zu stellen.

Wo es hakt: Der kostenlose Tarif umfasst 1 Platz und 2 Projekte. Teams kostet pro Platz mehr als doppelt so viel wie Clockify Basic, und in Teams und Enterprise werden zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben über den Grundpreis hinaus nach Nutzung berechnet. Freigaben von Stundenzetteln brauchen Enterprise. Es ist ein manueller Timer ohne automatische Erfassung, und eine native Linux-App gibt es nicht.

Preis: Teams ab 9 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Enterprise ab 14 $ (17,50 $ monatlich). 30 Tage Testphase.

TimeCamp

TimeCamp ist eine Projektzeiterfassung mit einem kostenlosen Tarif für unbegrenzt viele Nutzer, wie Clockify vor April 2026.

Besser als Clockify: unbegrenzt Nutzer und Projekte kostenlos, inklusive automatischer Erfassung, Stichwortregeln und einer persönlichen Aktivitäts-Zeitachse. Ein kostenloses Add-on importiert deine Clockify-Daten direkt. Starter für 3,99 $ ergänzt Rechnungen und Excel-Export.

Wo es hakt: Es hat dasselbe Stufenproblem. Abrechenbare Zeit und die Erfassung von Apps und Websites brauchen Premium (6,99 $), Stundensätze, Freigaben von Stundenzetteln und Screenshots brauchen Ultimate (9,99 $). Ein Team, das nach Stunden abrechnet, zahlt also 9,99 $ pro Platz, gegenüber 3,99 $ bei Clockify Basic. Der AI Time Tracker wird zusätzlich zum Tarif nach Token-Verbrauch berechnet, TimeCamp schätzt etwa 6 $ pro Nutzer im Monat.

Preis: Starter 3,99 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (5,49 $ monatlich), Premium 6,99 $ (9,99 $), Ultimate 9,99 $ (13,99 $).

My Hours

My Hours ist ein Projekt-Timer für kleine Agenturen: Projekte, Aufgaben und Kunden, ein Timer oder manuelle Eingabe und Berichte.

Besser als Clockify: Der kostenlose Tarif deckt wie bei Clockify bis zu 5 Nutzer ab, behält aber einen abrechenbaren Stundensatz pro Projekt und unbegrenzt Projekte, Aufgaben und Kunden. Der Import von Stundenzetteln, Projekten und Kunden klappt in jedem Tarif, auch in Free. Basic ergänzt API-Zugang und einen MCP-Connector für Claude.

Wo es hakt: Excel-Export, Rechnungen und Freigaben von Stundenzetteln brauchen Pro für 8 $. Es gibt keine native Desktop-App (es läuft im Web, als installierbare Web-App, auf dem Handy und als Browser-Erweiterung) und keine automatische Erfassung.

Preis: Basic 4 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (5 $ monatlich), Pro 8 $ (9 $ monatlich). 14 Tage Testphase.

Jibble

Jibble ist eine App zum Ein- und Ausstempeln und für Anwesenheit, für Teams, die Clockifys Kiosk und die Anwesenheitsseite genutzt haben.

Besser als Clockify: Laut Jibbles Preisseite ist es dauerhaft kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, während Clockify Free bei 5 endet. Die Funktionsliste umfasst Stempeln per Handy, Desktop oder gemeinsamem Kiosk, Gesichtserkennung, Geofencing und GPS, Abwesenheiten, Freigaben sowie Exporte als XLS oder CSV.

Wo es hakt: Es ist für Anwesenheit gebaut, nicht für Projekt- und Kundenzeit, Agenturen bekommen also dünnere Projektberichte. Admins können in der Desktop-App regelmäßige Screenshots einschalten. Bezahlte Preise stehen nicht auf der Website, größere Firmen werden auf ein Enterprise-Angebot verwiesen.

Preis: kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer. Enterprise auf Anfrage.

ActivityWatch

ActivityWatch ist kostenlos und Open Source (MPL-2.0). Es erfasst die aktive App und den Fenstertitel, über eine Erweiterung den Browser-Tab und ob du gerade nicht an der Tastatur bist.

Besser als Clockify: Es kostet nichts, erfasst ohne Timer und behält alle Daten auf deinem eigenen Rechner, kein Admin kann sie also sehen.

Wo es hakt: Es ist ein Baukasten für eine Person, kein Team-Stundenzettel. Kategorien entstehen aus regulären Ausdrücken, die du selbst schreibst, es gibt keine Projekte, Kunden, Stundenzettel oder Rechnungen, und die Synchronisierung zwischen Geräten ist noch in Arbeit.

Preis: kostenlos.

TimeUno

TimeUno ist unser Produkt, lies diesen Abschnitt also mit diesem Wissen. Es ist eine automatische Zeiterfassung ohne Timer: Es erfasst die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel und Leerlaufzeit und ordnet jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu. Was du tippst, erfasst es nie.

Besser als Clockify: Wo Clockifys Auto-Tracker dir jeden Block zum Umwandeln überlässt, ordnet TimeUno die Zeit für dich zu, anhand des Ordners, der in deinem Editor offen ist, oder anhand von Stichwörtern, die du für einen Kunden festlegst. Korrigierst du einen falschen Eintrag einmal, merkt es sich das. Stundenzettel pro Projekt, mit Kundenname, lassen sich als CSV exportieren. Es erfasst auch KI-Tools, inklusive Agents im Hintergrund wie Claude und Cursor, mit Tokens und Kosten, nur aus Metadaten. Team-Admins sehen Arbeitszeit und Scores, nie deine Apps, Websites oder Bildschirme. Die Daten liegen in Deutschland.

Wo es hakt: kein kostenloser Tarif, keine mobile App, kein Kiosk oder GPS, keine abrechenbaren Stundensätze und keine Rechnungen. Ein Team-Platz kostet mehr als dreimal so viel wie Clockify Basic. Screenshots und Bildschirmtext sind standardmäßig an (du kannst sie pro Computer abschalten). Windows und Linux sind in der Beta, und einen Import deines Clockify-Verlaufs gibt es nicht. Es ist keine rechtssichere Arbeitszeiterfassung.

Preis: Individual 10,49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (14,99 $ monatlich), Team 13,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (19,99 $ monatlich). TimeUno rechnet auch in Euro ab: 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team). 14 Tage Testphase.

Was es ein echtes Team kostet

Jahreskosten für ein Team von 1, 5 und 15 Personen, im günstigsten passenden Tarif, bei jährlicher Zahlung.

Grundlage: Preis pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung x 12 x Plätze, aus den Preisen oben. 0 $ heißt, der kostenlose Tarif deckt diese Größe ab, mit seinen Grenzen. Enterprise: auf Anfrage. Harvest Teams kann über die enthaltene Nutzung hinaus mehr kosten.

So triffst du die Wahl

• Ein Bautrupp mit 20 Leuten, der am kostenlosen Kiosk von Clockify gestempelt hat. Nimm Jibble. Es ist kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer und um Kiosk, GPS und Stempeln mit Gesichtsprüfung herum gebaut. Clockify Basic, das für den Kiosk nötig ist, würde diesen Trupp 957,60 $ im Jahr kosten.
• Ein Büroteam mit 12 Leuten, das Projektstunden erfasst und nichts zahlen will. Nimm TimeCamp Free. Es hat kein Nutzerlimit, erfasst automatisch, und das kostenlose Clockify-Add-on nimmt deine alten Zeiteinträge mit.
• Ein Designstudio mit 4 Leuten, das nach Stunden abrechnet und in Clockify Free die abrechenbaren Stundensätze vermisst. Nimm My Hours Free. Es behält für bis zu 5 Nutzer einen abrechenbaren Stundensatz pro Projekt, für 0 $. Wechsle zu Pro für 8 $, wenn du Rechnungen oder Excel-Export brauchst.
• Eine Agentur mit 10 Leuten, die jeden Monat Rechnungen verschickt. Nimm Harvest Teams, für 1.080 $ im Jahr: Rechnungen, Ausgaben und die Anbindung an QuickBooks, Xero und Stripe liegen in einer App. Gewinnt das Budget, erledigt Clockify Standard die Rechnungen für 658,80 $ im Jahr.
• Ein Remote-Team von 6, das das neue Activity Monitoring nicht in seiner Nähe haben will. Nimm Toggl Track Starter, für 648 $ im Jahr. Es hat keine Screenshots und keine Überwachung, und die Desktop-Timeline ist für Admins unsichtbar.
• Ein Entwickler, der allein arbeitet, Timer vergisst und den ganzen Tag Claude oder Cursor laufen lässt. Nimm TimeUno Individual, für 125,88 $ im Jahr. Es ordnet die Zeit am Rechner anhand deines Editor-Ordners Projekten zu und zählt die Zeit deiner KI-Agents mit Tokens und Kosten. Lass es weg, wenn du Rechnungen oder eine Handy-App brauchst.

Wechsel von Clockify

1. Exportiere, bevor du kündigst. Clockify Free exportiert Berichte nur als PDF, jeweils bis zu 31 Tage, und das importiert keine Zeiterfassung. CSV-Export braucht Basic: Ein Detailed-Bericht über deinen ganzen Zeitraum liefert dir jeden Zeiteintrag. Ein Monat Basic bei monatlicher Zahlung kostet 4,99 $ pro aktivem Nutzer.
2. TimeCamp: Ein kostenloses Clockify-Add-on verbindet sich mit deinem Clockify-API-Schlüssel und importiert Kunden, Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge, du brauchst also keinen CSV-Export. Leg dein Team zuerst in TimeCamp an: Stunden von Personen, die es nicht per E-Mail oder Benutzername zuordnen kann, werden übersprungen.
3. Toggl Track: Importiere Kunden, Projekte, Aufgaben, Tags, Mitglieder und Zeiteinträge aus einer CSV, in jedem Tarif, auch in Free. Toggls Anleitung nutzt Clockifys CSV-Exporte von Zeiteinträgen und Projekten.
4. Harvest: Ein Administrator importiert Zeit aus einer CSV unter Settings, Import/Export. Die Datei braucht 8 Spalten in Harvests Reihenfolge (Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Notizen, Stunden, Vorname, Nachname), du musst den Clockify-Export also umsortieren. Harvest legt fehlende Kunden, Projekte und Aufgaben an, aber keine Personen, und importiert nur Dauern, keine Start- und Endzeiten.
5. My Hours: Der Import von Stundenzetteln, Projekten und Kunden ist in jedem Tarif möglich, auch in Free.
6. TimeUno hat keinen Import. Es erfasst ab dem Tag der Installation, behalte deinen Clockify-Export also als Archiv.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Clockify-Alternative?

Ja. TimeCamp (Projektzeit) und Jibble (Stempeln) sind kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer. My Hours ist für bis zu 5 Nutzer kostenlos, Toggl Track für bis zu 3.

Warum hat sich der kostenlose Tarif von Clockify geändert?

Laut Clockify wuchsen die Kosten, die Infrastruktur für unbegrenzt viele kostenlose Nutzer zu betreiben, und das Unternehmen will sich auf zahlende Kunden konzentrieren. Die Änderung vom April 2026 gilt für aktuelle und künftige Free-Nutzer, bestehende bezahlende Nutzer waren nicht betroffen.

Welche Clockify-Alternative überwacht keine Mitarbeitenden?

Toggl Track, von Grund auf. ActivityWatch behält die Daten auf deinem eigenen Computer, und TimeUno zeigt Admins nur Arbeitszeit und Scores. TimeCamp Ultimate und die Desktop-App von Jibble bieten beide Screenshots.