Zeiterfassung Software Preise Was Zeiterfassungssoftware kostet und worauf du beim Preis schaust.

Wie Zeiterfassungssoftware üblicherweise bepreist wird

Es gibt nicht den einen Preis. Es gibt ein paar Modelle, und die meisten Anbieter mischen sie:

• Pro Person und Monat. Das häufigste Modell. Jede Person, die Zeit erfasst oder verwaltet, ist ein Platz. Zehn Personen kosten zehnmal so viel wie eine.
• Jahresrabatt. Wer ein Jahr im Voraus bindet, zahlt pro Monat weniger. Dafür bist du länger gebunden.
• Gestaffelte Pläne. Ein günstiger Plan mit weniger Funktionen, ein teurer mit Berichten, Rollen oder Genehmigungen. Was in welcher Stufe steckt, entscheidet über den echten Preis.
• Pauschale pro Team oder Firma. Selten, aber es gibt sie, meist mit Obergrenze bei den Personen.
• Kostenloser Tarif mit Grenzen. Er hilft beim Ausprobieren, setzt aber oft Grenzen bei Funktionen oder Personen. Lies nach, wo.

Wichtig ist nicht der niedrigste Listenpreis, sondern was du am Ende pro Monat für das zahlst, was du wirklich brauchst.

Checkliste: Worauf du vor dem Kauf achtest

1. Wer zählt als Platz? Nur Personen, die Zeit erfassen, oder auch Admins und Leser? Manche Anbieter zählen beides.
2. Monats- oder Jahrespreis? Der niedrige Preis auf der Seite gilt oft nur bei Jahreszahlung. Prüfe, was du bei monatlicher Zahlung wirklich zahlst.
3. Was steckt im Plan? Brauchst du Kundenfreigabe, Sätze pro Person, Rundung, Export als PDF? Prüfe, ob das im Plan enthalten ist oder nur in einer höheren Stufe.
4. Wie viel Arbeit bleibt bei dir? Ein günstiges Tool mit Timer kostet dich jeden Tag ein paar Minuten und vergessene Stunden. Das ist ein Preis, der nirgends auf der Preisseite steht.
5. Wie läuft der Test? Wie lange, mit oder ohne Karte, was passiert danach? Kannst du kündigen, bevor abgebucht wird?
6. Wo liegen die Daten? Serverstandort und Umgang mit den Daten gehören zur Entscheidung, nicht nur zum Kleingedruckten.
7. Was fehlt? Rechnungen, Buchhaltungsanbindung, Handy-App: Frag, was du brauchst, und rechne ein zweites Werkzeug mit ein, falls es fehlt.

Rechnung mit den Listenpreisen für 5 Plätze, keine Messdaten.

Was TimeUno kostet

TimeUno hat zwei Pläne, und beide lassen sich 14 Tage testen.

Plan	Monatlich bezahlt	Jährlich bezahlt (pro Monat)
Individual	14,99 €	10,49 €
Team, pro Platz	19,99 €	13,99 €

Individual ist für eine Person: Du erfasst deine Zeit, baust Stundenzettel und exportierst sie. Team ist für mehrere Personen mit Inhabern und Admins, die Mitglieder einladen.

Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. Jeder Plan beginnt mit einem Test von 14 Tagen. Zum Start wird eine Karte hinterlegt, abgebucht wird, wenn der Test endet.

Bezahlt wird über Creem. Die Server stehen bei Hetzner in Deutschland, die Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt.

Rechenbeispiel: ein Team mit 5 Personen

Fünf Personen arbeiten im Team-Plan. Jede ist ein Platz.

• Monatliche Zahlung: 5 × 19,99 € = 99,95 € im Monat, im Jahr 1.199,40 €.
• Jährliche Zahlung: 5 × 13,99 € = 69,95 € im Monat, im Jahr 839,40 €.
• Unterschied: 360,00 € im Jahr.

Zum Vergleich der Einzelplan: Eine Person zahlt im Individual-Plan 14,99 € × 12 = 179,88 € im Jahr bei monatlicher Zahlung und 10,49 € × 12 = 125,88 € bei jährlicher Zahlung. Den Team-Plan brauchst du, wenn Inhaber oder Admins Mitglieder einladen und die Team-Übersicht nutzen wollen. Wer nur für sich selbst erfasst, braucht ihn nicht.

Bei jährlicher Zahlung zahlst du pro Monat weniger, legst dich aber für das Jahr fest. Rechne deshalb erst nach dem Test: Wenn nach 14 Tagen klar ist, dass das Werkzeug passt, ist der Jahrespreis die günstigere Wahl.

Was im Preis steckt

Du bezahlst nicht für einzelne Funktionen. Die Dinge, die für die Abrechnung zählen, gehören zur Zeiterfassung selbst.

Stundenzettel in der Liste: Filter nach Kunde, Zeitraum und Status.

• Automatische Erfassung am Rechner: Die Desktop-App für macOS (ab Version 11) und Windows läuft im Hintergrund, ohne Timer. Linux ist in der Testphase. Eine Handy-App gibt es nicht.
• Stundenzettel für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat und für einen Kunden, mit einer Zeile pro Tag oder pro Arbeitsblock. ✦ Beschreibungen schreiben lässt die KI Texte vorschlagen, Als fertig markieren sperrt den Zettel. Wiederkehrende Entwürfe gibt es wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich.
• Export als PDF und CSV. Das PDF trägt Firmenname, Adresse, Steuernummer und Logo aus den Einstellungen unter Firmendaten.
• Sätze und Rundung: Inhaber und Admins legen Währung, Standardsatz und Rundung (keine, 6, 15 oder 30 Minuten) fest. Sätze gelten pro Person im Team-Plan, pro Kunde und pro Projekt. Projekte rechnest du nach Stundensatz, Festpreis oder gar nicht ab. Mitglieder sehen nur Stunden.
• Kunden-Link mit optionaler PIN und Ablaufdatum. Der Kunde genehmigt, lehnt ab oder bittet um Änderungen.
• Team-Übersicht im Team-Plan: Pro Person siehst du die Arbeitszeit, den Produktivitätswert von 0 bis 100 und die KI-Nutzung.

Was es nicht gibt: Rechnungen erstellen, Buchhaltungsanbindung, Excel-Export. Wenn du das brauchst, rechne ein weiteres Werkzeug in deine Kosten ein.

Was der Platzpreis im Team bedeutet

Im Team-Plan sehen Inhaber und Admins pro Person Arbeitszeit, Produktivitätswert und KI-Nutzung. Sie sehen nie Programme, Websites, Fenstertitel oder Screenshots. TimeUno ist kein Werkzeug, um Beschäftigte zu überwachen, und der Preis pro Platz kauft diese Einsicht nicht.

Was die Zeit selbst kostet

Der Preis der Software ist oft der kleinere Posten. Wer Stunden von Hand erfasst, zahlt mit Zeit: Am Freitag rekonstruierst du die Woche aus dem Gedächtnis, und vergessene Stunden werden nie abgerechnet. Für einen Freelancer mit 80 € Stundensatz kostet eine vergessene Stunde in der Woche rund 320 € im Monat, bei vier Wochen gerechnet. Das ist ein Rechenbeispiel, keine Messung. Ob dir der Betrag stimmt, hängt von deinem Satz ab.

TimeUno schreibt am Rechner mit, was du tust, und baut daraus die Stundenzettel. Welche Daten die App dafür aufzeichnet, steht auf der Seite Zeiterfassung Software: das vordere Programm, den Fenstertitel, Leerlauf und die Sekunden mit Eingaben, nie das, was du tippst. Das Lesen von Bildschirmtext ist standardmäßig an und lässt sich pro Computer abschalten. Die Browser-Erweiterung (Firefox ist live) sendet zusätzlich Website, Adresse, Titel und bis zu 4.000 Zeichen des sichtbaren Seitentexts.

Wann TimeUno nicht passt

• Du suchst einen dauerhaft kostenlosen Plan. Den gibt es nicht.
• Du arbeitest ohne Rechner und brauchst eine Handy-App.
• Du willst Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung erzeugen.
• Du brauchst eine zertifizierte Zeiterfassung für gesetzliche Pflichten. TimeUno ist keine, prüfe die Regeln, die für dich gelten.

Wie es bei anderen Anbietern aussieht, liest du am besten in deren aktuellen Plänen nach. Einen Überblick gibt Beste automatische Zeiterfassung 2026.

Nächster Schritt

Starte den Test, lass die App ein bis zwei Wochen mitlaufen und erstelle einen Stundenzettel für einen Kunden. Danach kannst du den Preis gegen das stellen, was du sonst an Zeit zahlst. Für Selbstständige passt Zeiterfassung für Freelancer, für Teams Zeiterfassung im Unternehmen.

Aktualisiert am 28. Oktober 2026