Timely Alternativen 2026: automatische Zeiterfassung

Timely erfasst deine Arbeit mit seiner Memory-App im Hintergrund, und KI bereitet Einträge für den Stundenzettel vor, die du freigibst. Trotzdem suchen Leute nach einer Timely-Alternative, meist aus einem von drei Gründen. Der Preis gilt pro Nutzer, Starter endet bei 5 Nutzern und 20 Projekten, und Rechnungen gibt es erst ab Premium. Es gibt keine Linux-App. Und Memory liest am Mac inzwischen zwar die Fenstertitel von Claude und Codex, zeigt aber nicht, was deine KI-Tools kosten.

Die kurze Antwort: Nimm Timing, wenn du am Mac bist und lokale Daten willst, RescueTime oder Rize, wenn dir Fokus wichtiger ist als Abrechnung, ManicTime für eine Einmallizenz, WakaTime, wenn du nur Coding-Zeit brauchst, Toggl Track, wenn du Kunden abrechnest und ein Timer dich nicht stört, und TimeUno, wenn Projekte und Stundenzettel für dich zugeordnet werden sollen, auf Mac, Windows oder Linux, inklusive der Zeit, in der deine KI-Tools arbeiten. Die Preise unten sind Stand Oktober 2026, von der jeweiligen Preisseite der Anbieter.

Was Timely weiterhin gut kann

Timely ist für Agenturen und Beratungen gebaut, die abrechnen. Jeder Tarif enthält automatische Erfassung, KI-vorbereitete Stundenzettel und abrechenbare Stundensätze. Memory erfasst nie Tastenanschläge, Screenshots oder Audio, deine Aktivitäts-Zeitachse siehst nur du, und Kollegen sehen nur die Einträge, die du in deinen Stundenzettel überträgst. Es gibt Apps für iOS und Android. Seit Mai 2026 liest Memory am Mac die echten Fenstertitel aus Claude und Codex, sodass KI-Sitzungen zeigen, woran du gearbeitet hast.

Warum Leute sich anderswo umsehen:

• Preis. Starter kostet 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), begrenzt auf 5 Nutzer und 20 Projekte. Sync mit Projektmanagement-Tools, Buchhaltungs-Integrationen und Rechnungen über QuickBooks Online gibt es ab Premium für 16 $ (20 $ monatlich, bis zu 50 Nutzer). Unlimited kostet 22 $ (28 $ monatlich).
• Plattformen. Memory läuft auf Mac und Windows. Eine Linux-App gibt es nicht.
• KI. Memory zeigt, in welcher KI-Sitzung du warst, aber nicht deren Tokens oder Kosten, und die Titel von Claude und Codex gibt es vorerst nur am Mac.

Was jedes Tool ein Team von 1, 5 und 15 kostet

Jährliche Zahlung, günstigster Tarif, der zur jeweiligen Größe passt.

Grundlage: die Monatspreise bei jährlicher Zahlung aus den Abschnitten unten x 12 x Personen. Ab 6 Nutzern braucht Timely Premium (16 $). Der kostenlose Tarif von Toggl deckt bis zu 3 Nutzer ab, für 5 und 15 gilt also Starter. Stattdessen die Einmallizenz von ManicTime: 87 $ für einen Nutzer, 65 $ pro Nutzer bei 5 bis 19 Nutzern (325 $ für 5, 975 $ für 15), mit einem Jahr Upgrades. Enterprise: auf Anfrage bei Timely, Rize und Toggl Track.

Timing

Timing ist eine Mac-App, die jede App, jedes Dokument und jede Website erfasst, inklusive vollem Dateipfad oder voller URL, ohne Timer. Die Daten bleiben auf deinem Mac, außer du schaltest Sync ein.

Besser als Timely: lokale Daten und ein fester Preis für eine Person statt eines Tarifs pro Nutzer. Regeln baust du, indem du Aktivitäten auf Projekte ziehst, KI-Zusammenfassungen gruppieren deinen Tag und schlagen Zeiteinträge vor, und nach Anrufen fragt Timing, ob du die Zeit erfassen willst. Keine Screenshots. Die Connect-Edition ergänzt einen lokalen MCP-Server, damit Tools wie Claude Code nicht zugeordnete Aktivität Projekten zuweisen können.

Wo es hakt: Nur Mac, macOS 14 oder neuer. Keine App für Windows, Linux oder Handy, nur eine Web-App und fürs iPhone den Import über Bildschirmzeit. Keine eingebaute Rechnungsstellung. KI-Zusammenfassungen werden von OpenAI verarbeitet, wenn du sie aktivierst.

Preis: Professional 9 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich), Expert 11 $ (14 $ monatlich), Connect 16 $ pro Nutzer im Monat (20 $ monatlich). 30 Tage Testphase.

RescueTime

RescueTime erfasst die App im Fokus, den Fenstertitel und die URL und macht aus deinem Tag einen Productivity Pulse Score von 0 bis 100.

Besser als Timely: Focus Sessions, die ablenkende Websites und Apps blockieren, Ziele und Benachrichtigungen und ein Preis für eine Person von 7 $ im Monat. Es macht nie Screenshots und protokolliert keine Tastenanschläge. Solo+ ergänzt eine Zeitachse, Projekte und abrechenbare Stundensätze, mit Vorschlägen, die du prüfst.

Wo es hakt: Solo Focus gibt dir einen Score, keinen Stundenzettel: Projekte brauchen Solo+ für 12 $. Mit eingeschalteten KI-Vorschlägen können App- und Website-Namen an OpenAI gehen. Die aktuelle Hilfeseite führt Linux als nicht unterstützt. Der kostenlose Lite-Tarif ist das, worauf ein Konto zurückfällt, wenn ein bezahlter Tarif endet, kein Tarif, den du bei der Anmeldung wählst.

Preis: Solo Focus 7 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (9 $ monatlich), Solo+ 12 $ (15 $ monatlich), Team Focus 10 $ pro Nutzer (12 $ monatlich), Team+ 16 $ pro Nutzer (18 $ monatlich). 14 Tage Testphase.

Rize

Rize erfasst App, Titel und URL des aktiven Fensters auf Mac und Windows und sortiert sie dann mit KI. Seit August 2026 verkauft es auch an Agenturen, mit Rentabilität pro Kunde, Stundenzetteln und Rechnungen.

Besser als Timely: eine Focus-Time-Kennzahl, ein Distraction Blocker, Fokus-Musik und Smart Breaks. KI-Kategorisierung und Tagging ordnen deine Zeit zu, und Pro ergänzt KI-Agents und einen MCP-Server.

Wo es hakt: kein Linux und eine mobile App nur in Enterprise. Die KI läuft über monatliche Credits (500 in Basic). Der Team-Tarif kostet 29,99 $ pro Platz bei mindestens 2 Plätzen, mehr als dreimal so viel wie Timely Starter. Die Daten liegen auf Google Cloud in den USA, und die Sicherheitsseite von Rize sagt nicht, welches KI-Unternehmen sie verarbeitet.

Preis: Basic 9,99 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (12,99 $ monatlich), Pro 23,99 $ (29,99 $ monatlich), Team 29,99 $ pro Platz (39,99 $ monatlich). 7 Tage Testphase.

ManicTime

ManicTime erfasst Apps, Dokumente und Abwesenheiten auf einer detaillierten Zeitachse, die du mit Projekten und Aufgaben taggst.

Besser als Timely: Die Daten können auf deinem eigenen Computer oder Server bleiben, und es gibt eine kostenlose Version für Windows. Es läuft auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Du kannst eine Lizenz statt eines Abos kaufen und deinen eigenen Server betreiben, und über einen MCP-Server kannst du KI-Tools in normaler Sprache nach deiner erfassten Arbeit fragen.

Wo es hakt: Auto-Tagging, Stundenzettel-Berichte und Server-Sync sind lizenzpflichtige Funktionen, nicht Teil der kostenlosen Version. Tagging-Regeln sind Arbeit, die du einrichtest, keine KI-Entwürfe. Optionale Screenshots machen es in manchen Firmen zu einem Überwachungstool.

Preis: Cloud Standard 7 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (9 $ monatlich), Ultimate 9 $ (11 $ monatlich), Team-Tarife 10 $ pro Nutzer im Monat jährlich (12 $ monatlich). Oder eine Einmallizenz ab 87 $ pro Nutzer, mit einem Jahr Upgrades. 30 Tage Testphase.

WakaTime

WakaTime erfasst Coding über Open-Source-Plugins für mehr als 100 Editoren, IDEs und Terminals, dazu kommt eine Desktop-App für Mac, Windows und Linux für die Arbeit außerhalb des Editors.

Besser als Timely: Es kennt Projekt, Branch und Sprache aus dem Editor, ohne Prüfschritt. Es sendet Dateipfade, nie Dateiinhalte. Es erfasst KI-Coding-Tools wie Claude Code, Cursor und Copilot, und Premium zeigt die Nutzung von KI-Modellen und die Ausgaben dafür. Premium kann außerdem Rechnungen aus Code-Statistiken erzeugen.

Wo es hakt: um Code herum gebaut: Die Berichte zeigen Projekte, Branches, Sprachen und Commits, ohne Kunden-Stundenzettel für Meetings oder Designarbeit. Der kostenlose Tarif behält eine Woche Verlauf, Basic zwei Wochen.

Preis: Basic 8,25 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (9 $ monatlich), Premium 12,83 $ (14 $ monatlich), Team 19,25 $ pro Entwickler (21 $ monatlich).

Toggl Track

Toggl Track ist ein Timer, keine automatische Zeiterfassung. Es steht hier, weil viele Timely-Nutzer vor allem abrechenbare Stunden brauchen.

Besser als Timely: ein kostenloser Tarif für bis zu 3 Nutzer sowie Freigaben und Rentabilitätsberichte in Premium. Die Desktop-Timeline erfasst Apps und Websites privat, und Autotracker-Regeln können einen Eintrag starten, wenn ein passendes Fenster im Vordergrund ist. Admins können Zeiteinträge, Projekte und Kunden aus einer CSV-Datei importieren.

Wo es hakt: Dein Stundenzettel entsteht weiter aus Timern, die du startest, oder aus Blöcken, die du umwandelst. Toggl AI ist ein Chat, der Zeit einträgt, wenn du darum bittest, kein vorbereiteter Stundenzettel. Eine Linux-App wird nicht geführt.

Preis: Starter 9 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung (12 $ monatlich), Premium 16 $ (24 $ monatlich). 30 Tage Testphase.

TimeUno

TimeUno ist unser Produkt, lies diesen Abschnitt also mit diesem Wissen. Es erfasst die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel, Leerlaufzeit und das Projekt, in dem du gerade bist, ordnet dann jeden Abschnitt einem Projekt und einer Kategorie zu und markiert ihn als produktiv oder unproduktiv. Was du tippst, erfasst es nie.

Besser als Timely: Projekte werden am Ordner erkannt, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du für einen Kunden festlegst, der Großteil der Zuordnung ist also erledigt, bevor du hinschaust. Liegt es einmal daneben, korrigierst du es einmal, und es merkt sich das. Stundenzettel für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat lassen sich mit Kundenname als CSV exportieren. KI-Tools, auch Agents wie Claude und Cursor, die im Hintergrund arbeiten, bekommen eine eigene Zeitachse mit Tokens und Kosten, und ein Server-Agent erfasst KI-Coding-Sitzungen auf einem entfernten Server. Es liest nur Metadaten, nie Prompts, Antworten oder Code. Es läuft unter Linux (Beta, AppImage für Ubuntu, Debian und Fedora). Die Daten liegen in Deutschland und werden nie verkauft.

Wo es hakt: keine abrechenbaren Stundensätze, die jeder Timely-Tarif hat, keine Rechnungen und keine mobile App. Kein kostenloser Tarif. Screenshots und Bildschirmtext sind standardmäßig an (du kannst sie pro Computer abschalten), während Memory keine Screenshots macht. Windows und Linux sind noch in der Beta. Einen Import deines Timely-Verlaufs gibt es nicht.

Preis: Individual 10,49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (14,99 $ monatlich), Team 13,99 $ pro Platz im Monat bei jährlicher Zahlung (19,99 $ monatlich). TimeUno rechnet auch in Euro ab: 14,99 € im Monat (Individual) und 19,99 € pro Platz (Team). 14 Tage Testphase.

So triffst du die Wahl

• Ein Entwickler, der allein unter Linux arbeitet und Kunden jede Woche eine Stundenübersicht schickt. Timely hat keine Linux-App. Nimm TimeUno (125,88 $ im Jahr): Es ordnet Zeit anhand des Projektordners zu, der in deinem Editor offen ist, und exportiert einen CSV-Stundenzettel mit Kundenname. Willst du Zeit lieber mit eigenen Regeln taggen und einmal zahlen, läuft auch ManicTime unter Linux.
• Eine Freelance-Designerin am Mac, die für eine Person einen Preis pro Nutzer zahlt. Nimm Timing Professional (108 $ im Jahr). Die Daten bleiben auf deinem Mac, und deine Regeln ordnen die Arbeit Projekten zu.
• Eine Agentur mit 5 Leuten, die über QuickBooks Online Rechnungen stellt. Bleib bei Timely, in Premium (960 $ im Jahr für 5), denn Rechnungen gibt es in Starter nicht. Akzeptiert dein Team einen Timer, kostet Toggl Track Starter 540 $ und importiert Zeiteinträge aus CSV.
• Ein Team von 15 Entwicklern, deren Coding-Agents laufen, während sie etwas anderes machen. Zählt nur die Coding-Zeit, nimm WakaTime Team (3.465 $ im Jahr), das die Nutzung von KI-Modellen und die Ausgaben dafür zeigt. Willst du den ganzen Arbeitstag plus KI-Tokens und Kosten, und Admins sollen Arbeitszeit sehen, aber keine Apps oder Websites, nimm TimeUno Team (2.518,20 $).
• Ein Team von 5, das kein Abo mehr zahlen will. Nimm ManicTime-Lizenzen (325 $ einmalig für 5 Nutzer, mit einem Jahr Upgrades). Es läuft auf Windows, Mac und Linux und kann deinen eigenen Server nutzen.
• Eine Person, der Fokus wichtiger ist als Abrechnung. Nimm RescueTime Solo Focus (84 $ im Jahr) für einen Fokus-Score und das Blockieren von Websites, oder Rize Basic (119,88 $), wenn du auch KI-Kategorisierung und Fokus-Musik willst.

Wechsel von Timely

1. Exportiere zuerst deinen Verlauf. Timely exportiert Berichte als PDF, CSV oder XLS.
2. Prüfe, was das neue Tool übernimmt. In Toggl Track können Admins Zeiteinträge, Projekte, Kunden und Tags aus CSV importieren (Aufgaben nur in bezahlten Tarifen). TimeUno hat keinen Import: Es erfasst ab dem Tag der Installation, behalte den Timely-Export also für die alten Daten.
3. Richte Projekte und Kunden vor dem ersten Tag ein. In TimeUno heißt das die Kunden-Stichwörter, Projekte aus deinen Editor-Ordnern werden von selbst erkannt. In Timing und ManicTime heißt es deine Regeln.
4. Lass beide eine Woche laufen. Die Testphase von Timely dauert 14 Tage, die von TimeUno auch, Timing, ManicTime und Toggl Track geben 30, Rize 7. Vergleiche die Summen für dieselben Tage, bevor du Timely kündigst.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Timely-Alternative?

Toggl Track hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer, ManicTime eine kostenlose Version für Windows und WakaTime einen kostenlosen Tarif mit einer Woche Verlauf. RescueTime hat einen kostenlosen Lite-Tarif, auf den Konten zurückfallen, wenn ein bezahlter Tarif endet. Timing, Rize und TimeUno haben wie Timely nur Testphasen.

Welche Timely-Alternative läuft unter Linux?

TimeUno (Beta, AppImage für Ubuntu 22.04+, Debian 12+ und Fedora), ManicTime und die Desktop-App von WakaTime. Timely bietet keine Linux-App.

Erfasst Timely KI-Tools wie Claude?

Seit Mai 2026 liest Timelys Memory am Mac die Fenstertitel aus Claude und Codex, sodass diese Sitzungen zeigen, woran du gearbeitet hast. Tokens oder Kosten zeigt es nicht. TimeUno gibt KI-Tools eine eigene Zeitachse mit Tokens und Kosten, und WakaTime erfasst KI-Coding im Editor.

Kann ich meinen Timely-Verlauf mitnehmen?

Nicht in TimeUno, das ab dem Tag der Installation erfasst. Exportiere deine Timely-Berichte als CSV oder XLS für die alten Daten. Toggl Track kann Zeiteinträge aus einer CSV-Datei importieren.