Stundenzettel als PDF Dein Stundenzettel als PDF, gefüllt aus der Zeit, die du wirklich gearbeitet hast.
TimeUno erfasst deine Arbeit im Hintergrund und baut daraus einen Stundenzettel pro Kunde. Du prüfst die Zeilen und lädst ihn als PDF mit deinem Logo herunter. Ein CSV gibt es auch.
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Der Stundenzettel ist schnell, wenn die Zeit schon da ist
Ein PDF ist in einer Minute exportiert. Das Mühsame ist davor: Wer hat wann woran gearbeitet, und wo ist die Lücke vom Donnerstag? Wer Stundenzettel aus einer Vorlage ausfüllt, rekonstruiert die Woche aus dem Gedächtnis.
TimeUno dreht das um. Die App erfasst im Hintergrund, welches Programm und welche Website vorn war und zu welchem Projekt das gehört. Der Stundenzettel wird daraus gebaut, nicht von Hand getippt.
Schematische Darstellung der Schritte, keine Messdaten.
So kommst du zum PDF
- Öffne Stundenzettel und klicke auf + Stundenzettel erstellen.
- Wähle den Zeitraum (Diese Woche, Letzte Woche oder Dieser Monat), das Projekt und optional einen Kundennamen.
- TimeUno füllt pro Tag eine Zeile mit der Zeit, die du für das Projekt erfasst hast. Unter Zeilen kannst du auch Eine Zeile pro Arbeitsblock wählen.
- Ändere Beschreibungen, entferne den Haken bei Einbeziehen, um eine Zeile wegzulassen, oder lass die KI mit ✦ Beschreibungen schreiben Texte vorschlagen.
- Klicke auf Als fertig markieren und dann auf PDF herunterladen.
In der Liste filterst du nach Kunde, Zeitraum und Status. Der Editor lädt den gewählten Stundenzettel als PDF oder CSV herunter.
Was im PDF steht
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kopf | Dein Logo, Firmenname, Adresse, USt-IdNr. oder Steuernummer |
| Titel | Name des Stundenzettels, Zeitraum, Person und Kunde |
| Zeilen | Datum, bei Arbeitsblöcken die Uhrzeit, Beschreibung, Stunden, Betrag |
| Summen | Gesamtstunden und Gesamtbetrag |
| Antwort | Die Entscheidung des Kunden, sobald er eine gegeben hat |
Ausgeschlossene Zeilen fehlen im PDF. Nicht abrechenbare Zeilen, die du für den Kunden ausblendest, fehlen ebenfalls. Mitglieder eines Teams sehen darin nur Stunden, keine Beträge.
Beträge und Sätze
Die Beträge im PDF kommen aus den Sätzen, die du hinterlegt hast. Inhaber und Admins legen unter Einstellungen Währung, Standardsatz und Rundung fest (keine, 6, 15 oder 30 Minuten), einen Satz pro Person unter Team und einen Satz sowie die Abrechnungsart bei jedem Projekt und Kunden: Stundensatz, Festpreis mit optionalem Budget oder Nicht abrechenbar. Zuerst zählt der Projektsatz, dann Kunde, Person und der Standardsatz.
Ohne Sätze zeigt der Stundenzettel nur Stunden. Das reicht, wenn du nach Stunden abrechnest und die Beträge in deinem Rechnungsprogramm ausrechnest.
Der Kunde sieht und bestätigt
Du kannst dem Kunden einen Link zum Stundenzettel schicken, optional mit PIN und Ablaufdatum. Er kann ihn genehmigen, ablehnen oder Änderungen anfordern und selbst das PDF laden. Unbeantwortete Links bekommen Erinnerungen, und unter dem Editor listet Verlauf auf, was mit dem Stundenzettel passiert ist.
Wer jede Woche denselben Kunden hat, nutzt Wiederholen: TimeUno legt den Entwurf jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat an.
Was TimeUno nicht ist
- Kein Rechnungsprogramm. Es gibt keine Rechnungen und keine Anbindung an Buchhaltungssoftware.
- Kein Excel-Export. PDF und CSV sind die beiden Formate.
- Keine zertifizierte Zeiterfassung. Für Pflichten rund um die Arbeitszeit von Angestellten lies Arbeitszeiterfassung.
- Keine Handy-App. Es gibt die Desktop-App für macOS und Windows, eine Browser-Erweiterung und einen Agenten für Server.
Wenn du erst eine Vorlage brauchst
Für einen schnellen, einmaligen Zettel reicht eine Vorlage. Die Stundenzettel-Vorlage ist kostenlos. Wenn du jede Woche Stunden an Kunden schickst, spart es mehr, die Zeit gleich automatisch zu erfassen.
Aktualisiert am 28. Oktober 2026
Häufige Fragen
Kann TimeUno einen Stundenzettel als PDF erstellen?
Ja. Im Stundenzettel-Editor klickst du auf PDF herunterladen. Dein Kunde kann das auch auf seiner Seite tun, wenn du ihm den Link schickst.
Was steht im PDF?
Oben dein Logo und deine Firmendaten, dann Name, Zeitraum, Person und Kunde. Darunter eine Zeile pro Eintrag mit Datum, bei Arbeitsblöcken der Uhrzeit, Beschreibung, Stunden und Betrag, dann die Summen und die Antwort des Kunden, sobald er eine gegeben hat.
Wo trage ich Firmenname, Adresse und Logo ein?
Inhaber und Admins tragen sie unter Einstellungen, Firmendaten ein: Firmenname, Adresse, USt-IdNr. oder Steuernummer und ein Logo als PNG oder JPEG bis 512 KB. Ein leeres Feld erscheint nicht im PDF.
Gibt es auch Excel?
Nein. Du kannst einen Stundenzettel als PDF oder als CSV herunterladen. Ein Excel-Export ist nicht vorgesehen; die CSV-Datei lässt sich in Excel öffnen.
In welcher Sprache ist das PDF?
In der Sprache der Person, die den Stundenzettel erstellt hat. Das PDF nutzt eine Schrift für lateinische, kyrillische, griechische und japanische Zeichen. Andere Schriften, etwa Koreanisch oder Arabisch in einer Beschreibung, werden eventuell nicht gedruckt.
Erstellt TimeUno Rechnungen?
Nein. Der Stundenzettel zeigt Stunden und, wenn du Sätze hinterlegt hast, Beträge. Die Rechnung schreibst du in deinem Rechnungsprogramm.
Ist der Stundenzettel ein rechtssicherer Arbeitszeitnachweis?
Nein. TimeUno ist keine zertifizierte Zeiterfassung und macht dich nicht automatisch konform. Der Stundenzettel ist ein Nachweis für deinen Kunden, keine Rechtsberatung.