Registro de horas de trabajo Un registro de horas de trabajo que se escribe solo.

Qué hace útil a un registro de horas

Un registro de horas de trabajo es una lista fechada de cuánto tiempo dedicaste a qué. Parece simple, y casi todos los que lo llevan a mano lo abandonan por lo mismo: apuntar cuesta un minuto, y ese minuto se pierde justo cuando estás concentrado.

Lo útil no es tener muchas columnas, sino que cada línea responda a lo que te preguntarán: ¿para quién fue?, ¿cuándo?, ¿cuánto? Si no puedes contestarlo sin pensarlo, el registro no sirve cuando alguien lo pide.

Checklist: qué incluir en cada línea

Esta lista es práctica, no legal. Sirve para que el registro se entienda solo.

• Fecha. El día exacto, no “la semana pasada”.
• Persona. Quién trabajó, sobre todo si hay más de una.
• Proyecto o cliente. Un nombre estable, el mismo siempre.
• Tiempo. El total, y si te interesa, la hora de inicio y de fin del bloque.
• Descripción. Una frase sobre lo que hiciste. Es lo que más se echa de menos al revisar.
• Facturable o no. Y la tarifa, si cobras por horas.
• Pausas fuera. El café y la comida no cuentan como trabajo.
• Periodo cerrado. Una marca de que la hoja ya no cambia.

Si tu registro cumple esos ocho puntos, es entendible por cualquiera que no estuviera ahí. Consulta la normativa que te aplica sobre qué debe llevar un registro en tu caso; TimeUno no es un sistema de fichaje certificado.

Del trabajo al registro. Esquema, no datos reales.

Hoja de cálculo o registro automático

	Hoja de cálculo	Registro automático
Esfuerzo diario	Apuntar cada tarea	Ninguno al registrar
Qué se olvida	Llamadas, correos, arreglos sueltos	Lo que haces fuera del ordenador
Fiabilidad	Depende de tu memoria	Depende de revisar y corregir
Coste	Gratis	De pago
Mejor para	Pocas horas, pocos clientes	Jornada completa en el ordenador

Ninguna opción es mejor siempre. Si apuntas poco y te acuerdas, la hoja de cálculo es suficiente: la plantilla Excel de control de horas es gratis y la rellenas tú. El automático gana cuando el problema no es el formato sino el hábito: sabes que a las seis de la tarde ya no recuerdas qué hiciste a las diez.

Cómo se arma el registro sin apuntar nada

TimeUno funciona en segundo plano. La aplicación de escritorio (macOS 11 o superior y Windows; Linux está en pruebas) registra la app que tienes delante, el título de su ventana, la inactividad y los segundos con actividad de teclado o ratón, nunca lo que escribes. En un editor lee también el nombre del proyecto. La extensión del navegador, disponible también para Firefox, añade el sitio, la dirección y el título de la página. Para servidores remotos hay un agente sin interfaz.

El tiempo se reparte en proyectos. Cada proyecto puede venir del editor o crearse a mano con unas palabras clave, como el nombre del cliente. En la página Proyectos ves la semana: el tiempo total, lo que aportó tu IA y la tabla por proyecto.

También se pueden leer los textos visibles en pantalla (lo activa TimeUno por defecto, y puedes desactivarlo en cada ordenador), y la extensión envía hasta 4.000 caracteres de texto visible de la página. En sitios de IA pueden incluir tus instrucciones y las respuestas. Las herramientas de IA de escritorio solo envían metadatos. Revisa en la documentación de privacidad qué se guarda antes de instalarlo.

Revisar y corregir: lo que convierte el registro en fiable

Un registro automático no adivina todo. Un rato de navegador puede ser de un cliente o de otro, y una reunión puede quedar sin asignar. La tarjeta de la sesión actual del Resumen muestra lo que haces ahora y te deja cambiar la categoría, el veredicto (productivo o improductivo) o el proyecto. Con Pausar el seguimiento detienes el registro 15 minutos, 30 minutos, una hora o hasta que lo reanudes, útil para lo privado.

Corregir en el momento cuesta unos segundos. Dejarlo para el viernes, bastante más.

Lo que no pudo asignarse aparece en Revisar tiempo sin asignar. Revisarlo una vez por semana basta. TimeUno recuerda tus correcciones y las repetidas se convierten en reglas.

La hoja de horas: del registro a un archivo que enseñar

Cuando el registro está limpio, abre Hojas de horas y haz clic en + Crear hoja de horas. Elige el periodo (Esta semana, Semana pasada o Este mes), el proyecto y, si quieres, el nombre de un cliente. TimeUno rellena las líneas con el tiempo registrado. Puedes elegir Una línea por día o Una línea por bloque de trabajo, que muestra la hora de inicio y de fin.

La hoja de horas: una línea por día o por bloque, con descripción y total.

Antes de exportar puedes editar descripciones, desmarcar Incluir en lo que no cuenta, o pedir a la IA que las escriba con ✦ Escribir descripciones. Con Marcar como lista la hoja queda bloqueada: es tu “periodo cerrado” de la checklist. Se descarga con Descargar CSV o Descargar PDF. El PDF lleva el nombre de la empresa, la dirección, el NIF o IVA y el logotipo que guardes en Ajustes, Datos de la empresa.

Si cobras por horas, los propietarios y administradores fijan en Ajustes la moneda, la tarifa por defecto y el redondeo (ninguno, 6, 15 o 30 minutos). Cada proyecto puede ser Por horas, Precio fijo o No facturable. Un enlace de aprobación, con PIN y caducidad opcionales, deja que tu cliente apruebe, rechace o pida cambios. TimeUno no crea facturas ni se conecta a programas de contabilidad: usas las horas o los importes del archivo donde facturas. Más sobre cobrar por cliente en control horario para autónomos.

Si llevas un equipo pequeño

En el plan Team cada persona instala la aplicación y lleva su registro. Propietarios y administradores ven por persona el tiempo trabajado, la puntuación de productividad y el uso de IA, nunca las apps, los sitios, los títulos de ventana ni las capturas de pantalla. Los miembros ven solo sus horas, sin importes. No es una herramienta para vigilar: conviene avisar al equipo de qué se registra. Más en control horario para equipos.

Lo que este registro no cubre

• Solo registra el trabajo en el ordenador. Una visita al cliente o una llamada desde la calle la añades tú aparte.
• No hay aplicación para el móvil.
• No es un sistema de fichaje certificado, no registra entradas y salidas y no sustituye ningún registro que debas llevar. Consulta la normativa que te aplica.
• No tiene plan gratuito: tras 14 días de prueba, el plan Individual cuesta 14,99 € al mes (10,49 € con facturación anual) y el plan Team 19,99 € por usuario al mes (13,99 € con facturación anual).

Para comparar otras opciones, revisa sus planes actuales; punto de partida: las mejores alternativas a Toggl Track.

Cómo empezar

Instala la aplicación, trabaja una semana como siempre y abre Proyectos. Corrige lo que quedó mal, crea una hoja de horas y descárgala en PDF. Si te sirve el resultado, ya tienes tu registro; si prefieres seguir con una hoja de cálculo, la plantilla gratis sigue ahí.

Actualizado el 28 de octubre de 2026