Control de tiempo Control de tiempo que no depende de que te acuerdes.

Por qué el tiempo se escapa

Casi nadie pierde una tarde entera sin darse cuenta. Lo que se pierde son tramos pequeños, y se pierden por tres motivos:

• Cambios de contexto. Estás en un documento, te llega un mensaje, contestas, vuelves y ya no sabes en qué punto estabas. Cada salto es corto, pero a final del día suman.
• Reuniones. Se apuntan al final, de memoria, y casi siempre se redondean a la baja o se olvidan.
• Tareas pequeñas sin registrar. Una consulta de un cliente, un correo, un arreglo de diez minutos. Ninguna merece abrir un cronómetro, y todas juntas son horas.

Esquema ilustrativo: los tramos no representan datos reales.

Controlar el tiempo no es trabajar más rápido. Es saber a dónde va, para facturarlo, para estimar mejor el próximo encargo o para decidir qué dejar de hacer.

Tres formas de controlar el tiempo

Hay tres enfoques, y se diferencian en quién hace el trabajo de apuntar: tú o la aplicación.

Forma	Cómo funciona	Funciona bien	Falla cuando
Cronómetro	Lo pones en marcha y lo paras por tarea	Haces una cosa cada vez	Se te olvida arrancarlo o pararlo
Hoja manual	Anotas las horas al final del día o de la semana	Trabajo fuera del ordenador	Dependes de la memoria
Registro automático	Una app lo registra en segundo plano	Trabajas con el ordenador y cambias mucho de tarea	El trabajo no pasa por el ordenador

No hay una forma correcta. Muchas personas usan registro automático para las horas frente a la pantalla y una hoja manual para una visita a un cliente o un viaje. Si te interesa comparar apps de cada tipo, mira las mejores alternativas a Toggl Track y revisa sus planes actuales en su web.

Cómo lo hace TimeUno

TimeUno es una aplicación de registro automático. Se instala en tu ordenador (macOS o Windows) y registra qué app o sitio tienes delante, el título de la ventana, cuándo estás inactivo y cuántos segundos hay actividad de teclado o ratón. Nunca registra lo que escribes. En un editor lee además el nombre del proyecto.

Cada tramo recibe una categoría, como programación, diseño, escritura, correo o reuniones, y un veredicto: productivo o improductivo. El tiempo se archiva en proyectos, bien por el proyecto del editor, bien por palabras clave que defines tú, como el nombre de un cliente.

Antes de instalar, conviene saber qué ve la aplicación:

• La aplicación de escritorio lee también el texto en pantalla. Viene activado por defecto y puedes desactivarlo en cada ordenador.
• La extensión del navegador envía el sitio, la dirección, el título y hasta 4.000 caracteres del texto visible de la página. En sitios de IA eso puede incluir tus prompts y las respuestas.
• De las herramientas de IA del ordenador, como Claude Code o Cursor, solo salen metadatos como horas de sesión y coste. Tus prompts, las respuestas y tu código se quedan en tu dispositivo. Lo cuenta con detalle la página sobre control de tiempo de IA.

Corregir en la cronología

Un registro automático no acierta siempre. Ve que estabas en un programa, pero no siempre para qué cliente. Por eso la Cronología muestra tu día en sesiones, y en el menú de cada una cambias la categoría, el veredicto o el proyecto.

El menú te pregunta hasta dónde llega el cambio: Solo esto afecta al bloque en el que hiciste clic, y De ahora en adelante afecta a esa app o sitio siempre. Cuando repites una corrección, TimeUno te ofrece convertirla en regla, y tus reglas tienen prioridad sobre los valores predeterminados. Así corriges menos cada semana.

Corregir una sesión son un par de clics.

De tiempo registrado a hoja de horas

Registrar solo sirve si luego puedes enseñar el resultado. En Hojas de horas haces clic en + Crear hoja de horas, eliges el periodo (esta semana, la semana pasada o este mes), el proyecto y, si quieres, el nombre de un cliente. TimeUno rellena las líneas con el tiempo registrado.

Las líneas pueden ser Una línea por día o Una línea por bloque de trabajo. Un bloque junta el tiempo del proyecto con pausas de 15 minutos o menos y muestra su hora de inicio y de fin. Después ajustas lo que haga falta:

1. Cambia la descripción de una línea, o deja que la IA las escriba por ti.
2. Desmarca Incluir en lo que no quieras cobrar. El total se ajusta.
3. Haz clic en Marcar como lista cuando sea definitiva.
4. Descarga el resultado con Descargar CSV o Descargar PDF.

El PDF lleva en la cabecera el nombre de la empresa, la dirección, el NIF o IVA y el logotipo que defines en Ajustes, en Datos de la empresa. Excel no se exporta: el CSV, eso sí, se abre en Excel. También puedes programar borradores que se repiten cada semana, cada dos semanas o cada mes.

La lista de hojas de horas y la vista previa de la seleccionada.

Tarifas por cliente y proyecto

El tiempo se vuelve útil para facturar cuando lleva un importe. Los propietarios y administradores definen en Ajustes la moneda, la tarifa por defecto y el redondeo: ninguno, 6, 15 o 30 minutos. También puedes poner una tarifa por cliente y por proyecto, y en el plan Team por persona.

Cada proyecto tiene un tipo de facturación: por horas, precio fijo (con presupuesto opcional) o no facturable. La hoja de horas muestra entonces los importes. Los miembros de un equipo solo ven horas, sin tarifas. Y si tu cliente debe revisar la hoja, le envías un enlace de aprobación, con PIN y fecha de caducidad opcionales. Puede aprobarla, rechazarla o pedir cambios.

Lo que TimeUno no hace

Mejor saberlo antes de empezar:

• No tiene app para el móvil. Solo ve el trabajo en el ordenador. Una reunión presencial, un viaje o una llamada sin portátil no aparecen.
• No es gratis. Hay 14 días de prueba con una tarjeta al empezar, y después se paga.
• No crea facturas ni se conecta a programas de contabilidad, y no importa datos de otras apps.
• No es un sistema de fichaje. No sirve como registro de jornada. Si tu caso es el de un equipo, lee control horario para equipos: los administradores ven el tiempo trabajado, la productividad y el uso de IA por persona, nunca sus apps, sitios ni títulos de ventana.

Si trabajas casi todo el día frente al ordenador y se te olvida arrancar el cronómetro, TimeUno te quita esa tarea. Si no es tu caso, una hoja manual o un cronómetro son una elección razonable.

Actualizado el 28 de octubre de 2026