TimeUno vs. Rize: Zeiterfassung oder Agentur-Plattform?

Rize und TimeUno erfassen beide deine Computerzeit automatisch und sortieren sie für dich. Rize verkauft weiterhin Fokus-Tools für Einzelpersonen, wurde aber am 27. August 2026 als „Rize for Agencies and Teams“ neu gestartet, mit Rentabilität pro Kunde, Kapazitätsplanung und Rechnungen, gedacht für Teams ab 10 Personen in Agenturen, Steuerkanzleien und Beratungen. Die Tarife reichen jetzt von Basic bis Max, KI-Nutzung wird in Credits abgerechnet.

TimeUno bleibt einfacher. Es erfasst deinen Tag im Hintergrund, ordnet ihn Projekten zu, baut Stundenzettel und erfasst die Zeit, in der deine KI-Coding-Tools arbeiten. So schneiden die beiden bei Preis, Erfassung, Projekten, Datenschutz und KI ab, mit Preisen von der jeweiligen Preisseite der Anbieter, Stand Oktober 2026.

Die kurze Antwort

Nimm Rize, wenn du eine Agentur, Steuerkanzlei oder Beratung führst und erfasste Zeit direkt in Rentabilität, Kapazitätsplanung und Rechnungen fließen soll. Nimm es auch, wenn du Fokus-Tools wie einen Ablenkungsblocker willst oder den günstigsten Einstiegspreis für eine Person.

Nimm TimeUno, wenn du eine genaue Aufzeichnung deines Tages willst, ohne Agentur-Plattform drumherum. Es kostet weniger als Rize Pro und pro Platz weniger als die Hälfte von Rize Team, läuft unter Linux, speichert Daten in Deutschland und zählt die Arbeit deiner KI-Coding-Agents mit, mit Tokens und Kosten.

So funktioniert die Erfassung

Beide starten gleich: kein Timer, nichts zu drücken.

Rize erfasst Metadaten zu deinem aktiven Fenster: App-Name, Fenstertitel, URL, wenn verfügbar, und Zeitstempel. Standardmäßig macht es keine Screenshots und erfasst weder Tastenanschläge noch Fensterinhalte. Die Sicherheitsseite erwähnt außerdem optionale Screen-Text-Daten, die innerhalb von 30 Tagen gelöscht werden, die Erfassung von Bildschirmtext gibt es also als Opt-in. KI sortiert und taggt deine Zeit, und seit September 2026 haben Labels und App & Website Rules die Kategorien ersetzt. Rize misst außerdem Focus Time, mit einer Schwelle von 75 % innerhalb von 15-Minuten-Fenstern, und bietet Smart Breaks sowie Google Calendar und Outlook für Meetings.

TimeUno erfasst die App oder Website im Vordergrund, den Fenstertitel, Leerlaufzeit und das Projekt, in dem du gerade bist. Was du tippst, erfasst es nie. Jeder Abschnitt landet in einem Projekt und einer Kategorie und wird als produktiv oder unproduktiv markiert. Ordnet es etwas falsch zu, korrigierst du es einmal, und es merkt sich das.

Die Erfassung ist ähnlich. Was jedes Tool darauf aufbaut, nicht.

Projekte und Stundenzettel

Rize ist jetzt für Kundenarbeit im großen Stil gebaut. Du importierst Kunden und Projekte aus ClickUp oder einer CSV-Datei und synchronisierst Aufgaben aus ClickUp, Linear und Asana (mit Asana in beide Richtungen). Darauf zeigt es Rentabilität pro Kunde, Projekt und Mitglied, für Stundenabrechnung, Retainer und Mischformen, dazu Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Rechnungen aus erfasster Zeit mit PDFs und Zahlungserfassung sowie persönliche und Team-Stundenzettel. Zu den Rollen gehören Admin, Manager, Member, Viewer sowie Finance- und Resourcing-Rechte. Kunden- und geplante Berichte als PDF und CSV gibt es ab Pro.

TimeUno erkennt das Projekt daran, worin du gearbeitet hast: am Ordner, der in deinem Editor offen ist, oder an Stichwörtern, die du für einen Kunden oder ein Projekt festlegst. Stundenzettel entstehen aus der pro Projekt erfassten Zeit, für diese Woche, letzte Woche oder diesen Monat, mit Kundenname. Du bearbeitest jede Zeile und exportierst als CSV. Es gibt keine Stundensätze, keine Rechnungen und keine Kapazitätsplanung. Brauchst du die, kann Rize deutlich mehr.

Preise im Oktober 2026

Fairerweise: Rize Basic ist etwas günstiger als TimeUno Individual. Aber Basic lässt einiges weg, was Entwicklern und Freelancern wichtig ist. Kunden- und geplante Berichte, das KI-Effizienz-Dashboard, KI-Automationen und Agents, der MCP-Server, API, Webhooks und Zapier gibt es alle erst ab Pro, zu mehr als dem doppelten Preis von TimeUno. Max ergänzt vor allem ein größeres KI-Credit-Kontingent und bevorzugten Support.

Im Team ist der Abstand größer. Rize Team kostet 29,99 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung, TimeUno Team 13,99 $. TimeUno rechnet auch in EUR ab (14,99 € im Monat für Individual und 19,99 € pro Platz für Team), Rize zeigt keine Euro-Preise.

Datenschutz: Was beide sehen

Rize läuft auf Google Cloud in US-Regionen, mit Verschlüsselung im Ruhezustand über von Google verwaltete Schlüssel und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung. Das SOC-2-Type-II-Audit hat begonnen, ist aber nicht abgeschlossen. Im Team sieht jede Person zuerst ihre eigenen Daten und gibt frei, was geteilt wird, und nur Zeit, die einem Kunden- oder Teamprojekt zugeordnet ist, ist für Admins sichtbar. Schwärzen, auch zeitgesteuert, ist möglich. Standardmäßig macht es keine Screenshots.

TimeUno speichert Daten in Deutschland und verkauft sie nie. Screenshots und Bildschirmtext sind standardmäßig an, du kannst sie pro Computer abschalten. Ab Werk erfasst TimeUno also mehr als Rize. Von KI-Tools liest es nur Metadaten, nie deine Prompts, Antworten oder deinen Code. Im Team sehen Admins Arbeitszeit und Scores, nie deine Apps oder Websites, und das Team-Dashboard zeigt Wochensummen, nie die Bildschirme anderer.

Ist dir oder deinen Kunden Datenspeicherung in der EU wichtig, ist TimeUno die einfachere Antwort. Willst du ab Werk so wenig Erfassung wie möglich, ist Rize die zurückhaltendere Wahl.

KI: KI-Credits vs. Erfassung deiner KI-Tools

Rize hat KI überall eingebaut: automatische Kategorisierung und Tagging, KI-Chat, Fokus-Auswertungen, ein KI-Effizienz-Dashboard, KI-Automationen und Agents, AI Reports, Routines, Shared AI Skills, Agent Context, eine Partner-Integration mit ChatGPT (September 2026) und einen MCP-Server. Die Nutzung wird in KI-Credits abgerechnet, und dein Tarif bestimmt, wie viele du bekommst.

TimeUno setzt KI bei einem anderen Problem ein: den KI-Tools, mit denen du arbeitest. Claude, Cursor und andere Coding-Agents arbeiten oft weiter, während du etwas anderes tust. TimeUno gibt dieser Arbeit eine eigene Zeitachse, mit Tokens und Kosten. Die Desktop-App erfasst Sitzungen auf deinem Computer, der Server-Agent (timeuno-agent) auf einem entfernten Server. Für Teams ergänzen Admin-Konnektoren für Anthropic und Cursor das ganz ohne Installation.

Wann Rize die bessere Wahl ist

• Du führst eine Agentur, Steuerkanzlei oder Beratung und willst Rentabilität, Kapazität und Rechnungen in einem Tool.
• Du brauchst Rollen wie Finance und Resourcing.
• Du willst einen Ablenkungsblocker, Fokus-Musik und Smart Breaks.
• Du willst einen KI-Chat und KI-Agents, die mit deinen Zeitdaten arbeiten.
• Du willst den niedrigsten Preis für eine Person, und Basic deckt ab, was du brauchst.
• Du willst standardmäßig keine Screenshots.

Wann TimeUno die bessere Wahl ist

• Du willst eine klare Aufzeichnung deines Tages, keine Agentur-Plattform.
• Du arbeitest mit KI-Coding-Tools und willst ihre Zeit, Tokens und Kosten mitzählen.
• Deine Projekte sind Ordner in deinem Editor.
• Du nutzt Linux.
• Du willst deine Daten in Deutschland gespeichert haben statt in den USA.
• Du führst ein kleines Team und willst pro Platz weniger als die Hälfte zahlen.
• Du willst 14 Tage Testphase statt 7.

Kann man beide nutzen?

Ja. Eine Agentur kann Rize für Kundenrentabilität und Rechnungen behalten, während ein Entwickler im Team TimeUno laufen lässt, um seinen ganzen Tag zu sehen, auch die Stunden, in denen seine KI-Agents arbeiten. Beide laufen auf Mac und Windows. Vergleiche je eine Woche, und du siehst, ob du die Agentur-Funktionen von Rize brauchst oder nur die Aufzeichnung deines Tages.

Häufige Fragen

Ist Rize noch eine Fokus-App?

Teilweise. Rize hat weiterhin eine Focus-Time-Kennzahl, einen Distraction Blocker für Apps und Websites, Fokus-Musik und Smart Breaks. Seit August 2026 richtet es sich aber vor allem an Agenturen und Teams. TimeUno markiert jede Stunde als produktiv oder unproduktiv, hat aber keinen Blocker.

Ist TimeUno günstiger als Rize?

Für eine Person ist Rize Basic etwas günstiger (9,99 $ gegenüber 10,49 $ im Monat, bei jährlicher Zahlung). Gegenüber Rize Pro, Max oder Team kostet TimeUno weniger, und im Team weniger als die Hälfte pro Platz.

Läuft Rize unter Linux?

Nein. Rize führt Linux als nicht unterstützt und „coming soon“. TimeUno hat eine Linux-App in der Beta, als AppImage für Ubuntu, Debian und Fedora.

Kann ich meine Rize-Daten in TimeUno importieren?

Derzeit nicht. TimeUno erfasst ab dem Tag, an dem du es installierst. Die meisten behalten ihre Rize-Berichte und vergleichen je eine Woche.