Controle de horas Controle de horas de trabalho sem planilha: o computador registra, você confere.

O que é controle de horas, e o que ele não é

Controle de horas é saber quanto tempo de trabalho foi para cada cliente e projeto, e poder mostrar isso. Para um freelancer, é a base da cobrança. Numa equipe pequena, é o que diz quanto cada projeto consumiu.

Não é o mesmo que controle de ponto. O ponto registra entrada, saída e intervalos de um empregado, com regras próprias. O TimeUno não é um registro de ponto certificado e não substitui o sistema que a sua empresa use para isso. As regras trabalhistas que valem para você devem ser conferidas na legislação e com seu contador. Se o seu caso é ponto da equipe, leia controle de horas para equipes.

Por que a planilha falha

A planilha é um bom começo, e há uma planilha de controle de horas grátis que soma tudo sozinha. O problema não está na conta. Está no que vai nas células: a planilha só sabe o que você lembra de digitar.

• Você esquece de anotar, e na sexta reconstrói a semana de cabeça.
• Cada cliente acaba com uma aba, um formato e um total diferente.
• Trocar de tarefa no meio do dia quase nunca vira uma linha nova.
• Para cobrar, você multiplica horas por valor, cliente a cliente, e confere duas vezes.

Funciona com poucos clientes e disciplina diária. Quando isso falta, as horas anotadas ficam abaixo das horas trabalhadas.

Planilha vs registro automático

Esquema do caminho de cada método até a folha de horas. Sem dados reais.

A diferença está no começo do caminho. Na planilha, o registro depende da sua memória. No TimeUno, ele nasce do trabalho feito no computador, e você entra só para conferir.

Como o TimeUno faz o controle de horas

Você instala o app de desktop no Mac ou no Windows (o Linux está em teste, e não há app para celular). Ele roda em segundo plano e registra o app em uso, o título da janela, o tempo ocioso e os segundos com teclado ou mouse. Nunca registra o que você digita. A extensão de navegador, disponível para o Firefox, soma o site e o endereço de cada aba.

Com isso, cada trecho do dia ganha uma categoria e um projeto. Os projetos vêm do próprio trabalho, como a pasta aberta no editor, ou você os cria à mão com palavras-chave.

A tela de projetos: o tempo de cada projeto, somado a partir do que você fez.

Dois detalhes de privacidade valem ser ditos de forma direta. A leitura do texto da tela vem ligada por padrão e pode ser desligada em cada computador. A extensão envia o site, o endereço, o título e até 4.000 caracteres do texto visível da página, e em sites de IA isso pode incluir seus prompts e respostas. Nas ferramentas de IA do desktop, o TimeUno envia só metadados: o conteúdo fica no seu aparelho.

Conferir o dia e corrigir um trecho

Registro automático não quer dizer registro sem revisão. A tela da sessão atual mostra o que está sendo registrado agora, e a linha do tempo permite corrigir um trecho que ficou no projeto errado. Você decide o veredito de cada sessão, produtiva ou não, e as correções viram regras para os próximos dias.

A sessão atual: o que o TimeUno está registrando agora e em qual projeto.

Da hora ao valor: cliente, projeto e arredondamento

Com o tempo nos projetos, o próximo passo é o valor. Donos e admins definem em configurações a moeda, o valor padrão da hora e o arredondamento: nenhum, 6, 15 ou 30 minutos. O valor pode mudar por cliente e por projeto, e no plano Team também por pessoa.

Cada projeto tem um tipo de cobrança:

Tipo	Como aparece na folha
Por hora	Horas multiplicadas pelo valor da hora
Valor fixo	O valor combinado, com orçamento opcional
Não cobrado	As horas aparecem, sem valor

Na folha, você vê horas e valores. Quem é membro de uma equipe vê só as próprias horas. O TimeUno não emite fatura e não se integra à contabilidade: ele entrega os números, e a cobrança segue no seu processo.

A folha de horas: gerar, exportar e enviar

Escolha o cliente e o período, esta semana, a semana passada ou este mês, e o TimeUno monta a folha com o tempo já registrado. Cada linha representa um dia ou um bloco de trabalho e pode ser editada. Se você quiser, a IA escreve as descrições das linhas, e você lê e ajusta antes de enviar.

Folhas que se repetem, como toda semana ou todo mês, podem virar rascunhos recorrentes. Quando estiver tudo certo, marque a folha como pronta e exporte em PDF ou CSV. O PDF leva o nome da empresa, o endereço, o número fiscal e o logo cadastrados nas configurações.

Link de aprovação para o cliente

Em vez de mandar o PDF e esperar uma resposta no e-mail, você pode compartilhar um link de aprovação da folha. O link pode ter PIN e data de validade. O cliente aprova, rejeita ou pede alterações, e o histórico da folha guarda o que aconteceu. Há também lembretes para folhas que ficaram sem resposta.

Para isso você mantém uma lista de clientes, com nome, e-mail de contato e valor da hora, à qual projetos e folhas ficam ligados.

Para freelancers e para pequenas equipes

Freelancer. Você tem o plano Individual, vários clientes e uma cobrança por mês ou por semana. O ganho está em parar de reconstruir horas e em chegar ao fim do período com a folha pronta para conferir.

Pequena equipe. No plano Team, donos e admins convidam as pessoas. Por pessoa, eles veem o tempo trabalhado, a pontuação de produtividade, o uso de IA e a tendência. Não veem apps, sites, títulos de janela nem capturas de tela de ninguém. O TimeUno não é uma ferramenta para vigiar a equipe, e este texto não vai vendê-lo assim.

Quanto custa

O plano Individual custa US$ 14,99 por mês, ou US$ 10,49 por mês no plano anual. O Team custa US$ 19,99 por usuário ao mês, ou US$ 13,99 no anual. Não há plano gratuito. Todo plano começa com 14 dias de teste do produto completo, com o cartão cadastrado no início e a cobrança só no fim do teste.

Se hoje você usa uma ferramenta de cronômetro, compare com o TimeUno vs Clockify e confira os planos atuais de cada uma.

Atualizado em 28 de outubro de 2026