Logiciel de suivi du temps gratuit Logiciel de suivi du temps gratuit : ce qui l'est, ce qui ne l'est pas.

Gratuit, cela veut dire plusieurs choses

Quand on cherche un logiciel de suivi du temps gratuit, on veut en général une de trois choses : ne rien payer du tout, tester avant de payer, ou payer moins que ce que le temps gagné vaut. Ce ne sont pas les mêmes besoins, et les confondre mène à de mauvais choix.

Autant être clair dès le départ : TimeUno n’est pas gratuit. Il n’y a pas d’offre gratuite. Il y a un essai de 14 jours, une carte ajoutée au départ, puis un abonnement. Si votre critère est « zéro euro, pour toujours », cette page vous le dira honnêtement : ce n’est pas notre cas, et vous trouverez plus bas ce qui peut vous suffire sans payer.

Schéma des trois cas, pas de données réelles.

Ce que vous pouvez faire gratuitement ici

Deux outils du site sont gratuits :

• Un modèle de feuille de temps à remplir : une ligne par jour, des heures, une description, un total.
• Un calculateur d’heures de travail pour passer d’heures d’arrivée et de départ, pauses comprises, à un total.

Ils suffisent dans un cas précis : peu de clients, peu d’heures, une facturation simple, et l’habitude de noter au fil de la journée. Pour une mission ponctuelle ou un tout petit volume, un tableur et un calculateur font le travail, et il serait absurde de payer pour autre chose.

Ce qu’un outil gratuit coûte vraiment

Un outil sans prix n’est pas sans coût. Il se paie en minutes, et ces minutes se trouvent à des endroits prévisibles.

La saisie. Tout ce qui est manuel dépend de vous : lancer un minuteur, l’arrêter, noter l’heure de fin. Un minuteur oublié, et la mesure est fausse. Il suffit d’une journée chargée pour en oublier plusieurs.

La reconstitution du vendredi. Quand la saisie n’a pas été faite au fil de l’eau, vous reconstruisez la semaine de mémoire, avec l’agenda, les messages et l’historique du navigateur. C’est lent, et le résultat est approximatif.

La relecture. Une feuille de temps destinée à un client doit être cohérente : descriptions lisibles, totaux justes, période correcte. Sans outil qui prépare les lignes, vous les écrivez vous-même.

Les limites cachées. Un outil gratuit s’arrête souvent là où le besoin grandit : plus de clients, besoin d’un PDF avec votre en-tête, d’un lien de validation. Vérifiez toujours l’offre actuelle de l’outil que vous envisagez, car elle change.

Rien de tout cela n’est un argument contre le gratuit. C’est un calcul : dix minutes de saisie par semaine ne coûtent presque rien, une soirée chaque fin de mois coûte nettement plus.

Ce que TimeUno fait à la place

TimeUno suit le travail sur ordinateur, sans minuteur. L’application de bureau enregistre l’application au premier plan, le titre de sa fenêtre, l’inactivité, le nombre de secondes avec une saisie clavier ou souris (jamais ce que vous tapez) et le nom du projet dans un éditeur. La lecture du texte affiché à l’écran est activée par défaut, et vous pouvez la désactiver par ordinateur. L’extension de navigateur (Firefox est disponible) ajoute le site, l’adresse, le titre et jusqu’à 4 000 caractères du texte visible de la page. Sur les sites d’IA, ce texte peut contenir vos requêtes et les réponses.

Pour les outils d’IA de bureau, comme Claude Code ou Cursor, TimeUno ne reçoit que des métadonnées : vos requêtes, les réponses et le code restent sur votre appareil.

Vous gardez la main : sur la Chronologie, vous attribuez à une session le verdict Productif ou Improductif et vous corrigez un passage mal classé. TimeUno ne réattribue pas les projets tout seul.

De là à la feuille de temps

Pour un client, vous ouvrez Feuilles de temps, choisissez la période (cette semaine, la semaine dernière ou ce mois-ci) et TimeUno remplit une ligne par jour ou par bloc de travail à partir du temps suivi. Vous modifiez les descriptions, ou vous laissez l’IA les rédiger, puis vous cliquez sur Marquer comme prête. Des brouillons récurrents (chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois) évitent de repartir de zéro.

La liste des feuilles de temps : filtrez par client, par période et par statut.

L’export se fait en CSV ou en PDF. Le PDF reprend le nom, l’adresse, l’identifiant fiscal et le logo saisis dans Paramètres, Informations de l’entreprise. Il n’y a pas d’export Excel, mais le CSV s’ouvre dans Excel. Un lien d’approbation, avec un code PIN et une date d’expiration facultatifs, permet à votre client de valider, refuser ou demander des changements.

Les propriétaires et administrateurs fixent dans Paramètres la devise, le tarif par défaut et l’arrondi (aucun, 6, 15 ou 30 minutes). Un tarif peut aussi être défini par client et par projet, et par personne dans l’offre Team. TimeUno ne crée pas de factures et n’a pas d’intégration comptable : vous reprenez les chiffres là où vous facturez d’habitude. Le détail se trouve sur la page feuille de temps.

Checklist : choisir un suivi du temps, gratuit ou non

Posez ces questions avant de comparer des prix :

1. Combien d’heures par semaine faut-il relever ? Quelques heures et un client : un modèle suffit. Beaucoup plus : la saisie devient le coût.
2. Oubliez-vous de lancer un minuteur ? Si oui, un outil qui demande un minuteur ne règle pas votre problème.
3. Travaillez-vous surtout sur ordinateur ? Un suivi automatique ne voit pas une réunion en salle ou un déplacement.
4. Qu’attend votre client ? Un total, ou une feuille de temps détaillée avec un en-tête, et peut-être une validation.
5. Que se passe-t-il à la fin de l’essai ou de la période gratuite ? Lisez les conditions : carte demandée, durée, prix après.
6. Que voit l’outil de votre travail ? Lisez ce qui est enregistré avant d’installer, et dites-le à votre équipe si vous en avez une.

Si les réponses 1 à 4 pointent vers un petit volume et des besoins simples, restez au gratuit. Si elles pointent vers une saisie qui vous coûte du temps chaque semaine, un suivi automatique devient raisonnable.

Les conditions de l’essai TimeUno

L’essai dure 14 jours et la carte est ajoutée au départ. Elle est débitée à la fin de l’essai : décidez avant. Une bonne façon de l’utiliser : installez l’application de bureau, laissez-la tourner une semaine normale, ouvrez la Vue d’ensemble et la Chronologie, puis créez une feuille de temps pour un client. Si ce relevé vous fait gagner du temps, l’abonnement se justifie. Sinon, vous êtes fixé.

Après l’essai, l’offre Individual coûte 14,99 € par mois (10,49 € en paiement annuel) et l’offre Team 19,99 € par place et par mois (13,99 € en paiement annuel). Pour tout autre outil, consultez ses offres actuelles : elles changent. Un aperçu des outils automatiques est donné dans les meilleurs outils de suivi du temps automatique en 2026.

Pour qui, et pour qui pas

TimeUno convient aux freelances, développeurs, agences et petites équipes qui travaillent surtout sur ordinateur et facturent au temps passé. Il convient moins si vous cherchez un outil gratuit pour toujours, un planificateur ou une application mobile.

En équipe, les propriétaires et administrateurs voient pour chaque personne le temps travaillé, le score de productivité et l’usage de l’IA, jamais les applications, les sites, les titres de fenêtre ou les captures d’écran. TimeUno n’est pas un outil pour surveiller des salariés. Il n’est pas non plus un système de pointage certifié : pour vos obligations d’employeur, vérifiez les règles qui s’appliquent à vous.

Mis à jour le 28 octobre 2026