Feuille de temps en ligne Une feuille de temps en ligne qui part du temps déjà suivi.

Pourquoi quitter le papier et le tableur

Une feuille de temps sur papier ou dans un tableur fait son travail tant que vous la remplissez au fil de l’eau. En pratique, on la remplit le vendredi soir, ou le dernier jour du mois, en refaisant la semaine de tête. Les heures se perdent à cet endroit : un appel oublié, une demi-heure de corrections, un projet confondu avec un autre.

Le fichier lui-même pose d’autres problèmes. Il existe en plusieurs versions, il faut refaire les totaux à chaque correction, et il faut mettre en forme l’en-tête avant chaque envoi. Une feuille de temps en ligne ne supprime pas la relecture, mais elle change le point de départ : vous corrigez des lignes déjà là, au lieu d’écrire à partir de rien.

Du papier à la feuille de temps en ligne. Schéma illustratif, pas une mesure ni des données réelles.

Ce que « en ligne » veut dire ici

Pour TimeUno, « en ligne » ne veut pas dire qu’on tape ses heures dans un formulaire web. L’application de bureau (macOS 11 et plus, Windows) enregistre en arrière-plan l’application et la fenêtre devant vous, le temps d’inactivité et les secondes avec une saisie au clavier ou à la souris, jamais ce que vous tapez. L’extension de navigateur, disponible pour Firefox, ajoute le site, l’adresse et le titre de la page. La feuille de temps se construit ensuite à partir de ce temps rangé sous vos projets.

Deux précisions sur ce qui est lu. La lecture du texte affiché à l’écran est activée par défaut et se désactive par ordinateur. L’extension envoie aussi jusqu’à 4 000 caractères de texte visible de la page, qui peuvent inclure des questions et des réponses sur un site d’IA. Pour les outils d’IA installés sur votre ordinateur, seules les métadonnées sont envoyées : les questions, les réponses et le code restent sur l’appareil.

Créer la feuille en quelques clics

1. Ouvrez Feuilles de temps et cliquez sur + Créer une feuille de temps.
2. Choisissez la période (Cette semaine, Semaine dernière ou Ce mois-ci), le projet et, si vous le souhaitez, un nom de client.
3. TimeUno remplit une ligne par jour à partir du temps suivi sur ce projet. Sous Lignes, vous pouvez passer à Une ligne par bloc de travail : un bloc réunit le temps suivi avec des pauses de 15 minutes ou moins, et affiche ses heures de début et de fin.
4. Relisez, corrigez, puis cliquez sur Marquer comme prête.

Si rien n’a été suivi sur la période, TimeUno vous le dit au lieu de créer une feuille vide.

La relecture : l’étape qui compte

Une feuille construite automatiquement reste une feuille que vous signez. L’éditeur est fait pour la relire vite.

• Modifiez la description d’une ligne. Elle est enregistrée quand vous quittez le champ.
• Décochez Inclure pour exclure une ligne : le total s’ajuste.
• Ouvrez Applis et sites sous une ligne pour voir d’où vient son temps. Vous seul le voyez, pas votre client.
• Cliquez sur ✦ Rédiger les descriptions pour que l’IA propose un texte par ligne. Elle ne touche jamais une description que vous avez écrite, et son texte porte la mention IA tant que vous ne l’avez pas modifié.
• Cliquez sur Actualiser pour reconstruire les lignes à partir du suivi le plus récent. Vos descriptions modifiées sont conservées.

Quand la feuille est définitive, Marquer comme prête la verrouille. Dans la liste, vous filtrez ensuite par client, période et statut (Brouillon ou Prête).

Les montants, si vous facturez à l’heure

Les propriétaires et administrateurs règlent dans Paramètres la devise, le tarif par défaut et l’arrondi (aucun, 6, 15 ou 30 minutes). Un tarif peut aussi être fixé par client et par projet, et par personne dans l’offre Team. Chaque projet a un type de facturation : à l’heure, forfait avec budget facultatif, ou non facturable. La feuille affiche alors les montants. Les membres d’une équipe ne voient que les heures.

TimeUno ne crée pas de factures et ne se connecte à aucun logiciel de comptabilité. La feuille est le justificatif des heures ; la facture, vous la faites avec votre outil habituel. Pour le détail du temps facturable, voyez le suivi des heures.

Le PDF avec les informations de votre entreprise

Télécharger en PDF produit une feuille de temps prête à imprimer ou à envoyer. En haut, elle reprend le logo, le nom de l’entreprise, l’adresse et l’identifiant fiscal saisis une fois dans Paramètres, Informations de l’entreprise (logo PNG ou JPEG, jusqu’à 512 Ko). Viennent ensuite le nom de la feuille, la période, la personne et le client, une ligne par entrée avec la date, la description, les heures et le montant, puis les totaux. Si le client a répondu, sa réponse figure aussi sur le document.

Si votre destinataire attend un fichier à rouvrir, Télécharger en CSV donne les mêmes lignes. Il s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers. Il n’y a pas d’export direct en fichier Excel ni en document Word.

Le lien d’approbation client

Plutôt que d’envoyer un fichier et d’attendre un « c’est bon » par e-mail, vous pouvez partager un lien d’approbation. Il peut être protégé par un code PIN et avoir une date d’expiration. Le client ouvre la feuille, puis l’approuve, la refuse ou demande des modifications, avec un commentaire. Il peut aussi télécharger le PDF depuis cette page.

Chaque étape est tracée dans l’Historique sous l’éditeur : création, changements de statut, liens partagés, ouverture par le client, rappels envoyés et décision. Les liens restés sans réponse reçoivent des rappels, dont vous recevez une copie.

Les feuilles qui se préparent seules

Avec Répéter, TimeUno prépare un brouillon chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, une fois la période terminée. Les périodes sans temps suivi sont ignorées. Vous n’avez plus qu’à relire et à marquer la feuille comme prête. Si vous laissez trois brouillons de suite sans y toucher, la planification se met en pause et vous recevez un e-mail.

Pour une équipe

Dans l’offre Team, les propriétaires et administrateurs voient par personne le temps travaillé, le score de productivité et l’usage de l’IA. Ils ne voient jamais les applications, les sites, les titres de fenêtre ni de captures d’écran de quelqu’un. Ce n’est pas un outil de surveillance, et il ne remplace pas un système de pointage : si la loi de votre pays impose un enregistrement du temps de travail, vérifiez les règles locales.

Ce que cette feuille ne fait pas

• Elle ne suit que le travail sur ordinateur. Il n’y a pas d’application mobile, donc un déplacement ou un chantier n’apparaît pas tout seul.
• Elle n’exporte ni en fichier Excel ni en Word, seulement en PDF et en CSV.
• Elle ne crée pas de factures et ne se synchronise pas avec un logiciel de comptabilité.

L’application a un essai de 14 jours, avec une carte ajoutée au départ, puis l’offre Individual coûte 14,99 € par mois (10,49 € en paiement annuel). L’offre Team coûte 19,99 € par place et par mois (13,99 € en paiement annuel). Il n’y a pas d’offre gratuite. Si un tableur vous suffit, nos modèles de feuille de temps sont gratuits. Pour comparer avec d’autres outils, consultez les meilleurs outils de suivi du temps automatique et vérifiez leurs offres actuelles.

Mis à jour le 28 octobre 2026